Yeni başlayanlar için küçük işletme muhasebesi

Küçük işletmeler, her finansal işlemi bir çek defterinin yaptığı gibi kaydeden basit bir defter tutma sistemini tercih edebilir. Çift girişli muhasebe, genellikle daha karmaşık finansal işlemleri olan işletmeler tarafından kullanılır. Defter tutma, şirketinizin sağlığı hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar. Peki muhasebe nedir? Ve küçük bir işletme için muhasebe nasıl yapılır?

Daha fazlasını görün: Defter tutma hizmeti

Yeni başlayanlar için küçük işletmelerde defter tutma hakkında bilgi edinin

muhasebe nedir?

Defter tutma, bir işletme tarafından yapılan tüm finansal işlemlerin kaydını tutma sürecidir. Muhasebeciler, ticari faaliyetler sırasında meydana gelen tüm finansal işlemleri kaydetmek, sınıflandırmak ve organize etmekten sorumludur. Muhasebeden farklıdır. Muhasebe, muhasebe ve mali tablolara hazırlanmak için muhasebecinin kaydını kullanır.

Her finansal işlem, işletme tarafından kullanılan muhasebe sisteminin türüne bağlı olarak destekleyici belgelere dayalı olarak kaydedilir. Bu belgeler, işlemin gerçekleştiğini gösteren bir makbuz, fatura, satın alma siparişi veya başka türde bir mali kayıt olabilir. Etkili defter tutma için firmanın temel hesaplarını anlamak gerekir.

Defter tutma işlemleri manuel olarak bir günlüğe veya bir MS Excel elektronik tablosu kullanılarak kaydedilebilir. Artık çoğu işletme, özel defter tutma bilgisayar programlarını kullanarak finansal işlemlerini gösteren defterler tutuyor. İşletmeler, tek girişli veya çift girişli defter tutmayı kullanarak mali işlemleri kaydedebilir.

Küçük işletmeler neden muhasebeye ihtiyaç duyar?

Küçük bir işletme, şahıs şirketi veya hatta daha büyük bir şirket işletiyorsanız, muhasebeye bağlı kalmak isteyebilirsiniz. Bakımlı bir kitap seti, başarılı bir iş yürütmek için harika bir başlangıçtır. Küçük işletmelerin defter tutmaya ihtiyaç duymasının bazı nedenleri şunlardır:

• Tüm finansal işlemlerinizi takip edebilirsiniz.
• Planlama ve bütçeleme amaçları için doğru mali verilere sahip olacaksınız.
• Tedarikçilere ne zaman ödeme yapmanız gerektiğini ve müşterilerden ne zaman ödeme bekleyebileceğinizi takip ederek nakit sıkışıklığını tahmin edebilir ve önleyebilirsiniz.
• Size paraya mal olabilecek yanlış ödemelerle (hatta dolandırıcılıkla) karşılaşma olasılığınız daha yüksektir.
• Doğru vergi beyannamelerini doldurma yeteneğine sahipsiniz.
• Finansal bilgilerinizi düzenlemek, borç verenler, yatırımcılar ve muhasebeciler gibi diğer taraflarla işbirliği yapmayı kolaylaştırır.

Defter tutma, küçük işletmenizin ne durumda olduğunu bilmenizi sağlar

İşletmeler defter tutmayı kurarken bilgisayarlı muhasebe sistemlerini de kurmaları gerekir. İşletmelerin çoğu, muhasebe günlüklerini ve defter tutma girişlerini takip etmek için bilgisayar yazılımı kullanır. Microsoft Excel gibi basit bir elektronik tablo, yeni başlayanlar için küçük işletme muhasebesi için iyi bir başlangıç olabilir. Daha büyük şirketler, muhasebe günlüklerini yönetmek için daha gelişmiş yazılımlar kullanır.

Küçük bir işletme için muhasebe nasıl yapılır?

Kayıt ve mutabakat, küçük bir işletme için defter tutmanın 2 ana görevidir.

1. Kayıt işlemleri

Satışlarınızı takip edin: Normalde, satışlarınızı bir kasa defterine veya bir Excel elektronik tablosuna not edebilirsiniz. Satış noktası veya faturalama yazılımından alınan satış verileri, giderek artan bir şekilde doğrudan işletme sahiplerinin kitaplarına indirilmektedir.

İşlemlerinizi takip edin: Her işlem belgelenmelidir. Masrafı vergi indirimi olarak talep etmek istiyorsanız makbuzu da saklamanız gerekir. Bir kitap veya elektronik tablo kullanmak yerine, kurumsal banka hesabınızın işlem geçmişini kullanabilirsiniz.

İster nakit ister tahakkuk muhasebesi olsun, gelir ve giderleri farklı zamanlarda kaydedebilirsiniz.

2. Mutabakat işlemleri

Mutabakat, işlemlerin ve bakiyelerin doğru olduğundan emin olmak için iş defterleriniz ile banka ekstreleriniz arasında çapraz kontrol yapılmasını içerir. Banka ücretleri, faiz ödemeleri, mevduatlar ve faturalandırılmamış işlemler sıklıkla muhasebeleştirilmelidir.

Banka mutabakatlarını işletmenizin işlem hacmine göre günlük, haftalık, aylık ya da daha seyrek olarak yapabilirsiniz. Ancak, vergi beyannamelerini göndermeden önce defterlerinizi mutabık kılmanız neredeyse kesinlikle istenecektir.

İşlemleri ne kadar uzlaştırırsanız, defter tutmanız o kadar doğru olabilir. Bu nedenle, belgelerinizin yığılmasına izin vermek yerine sık sık yapmanız önerilir.

Sık sık kayıt ve mutabakat, küçük bir işletme için defter tutmanın etkili bir şekilde nasıl yapılacağıdır.

Küçük işletmeler için dış kaynak muhasebesi

Çok meşgulseniz, küçük işletmeniz için dış kaynak kullanımı akıllıca bir seçim olacaktır. Bütçenize göre farklı defter tutma hizmetleri seçebilirsiniz, bu ya düşük maliyetli basit bir defter tutma ya da daha büyük bir şirket için daha gelişmiş hizmetlerdir. Profesyonel muhasebeciler finansal raporlar (kar-zarar, bilanço, nakit akışı raporu) ve iş performansının ölçülmesi konusunda size yardımcı olacaktır.

Profesyonel defter tutma hizmetleri arıyorsanız, One IBC her zaman yardıma hazırdır. 12'den fazla deneyime ve küresel bir varlığa sahip profesyonel bir iş danışmanlığı firmasıyız. Defter tutma ve ticari konularla ilgili daha fazla bilgi için, danışmak üzere danışmanlarımızla iletişime geçmekten çekinmeyin.