BVI Şirketinin Bir Sekretere İhtiyacı Var mı?

İngiliz Virgin Adası (BVI), özellikle İngiliz yerel makamlarının idari ve kurumlar vergilerini azaltmak için açık bir iş mekanizması oluşturması nedeniyle cazip bir destinasyondur. BVI'daki şirket ve hissedarlar, şirket geliri, hisseleri, hisse senetleri veya devir hisselerinden elde edilen kâr üzerinden alınan vergiye tabi değildir ve bir sekretere sahip olmaları gerekli değildir.

Şirket sekreteri nedir?

Müdür gibi, BVI şirket sekreteri de şirkette bir "memur" dur. Yönetim ekibinin önemli bir üyesidirler ve geniş kapsamlı sorumlulukları vardır. Bu nedenle, şirket sekreteri rolü esnek ve becerikli bir birey gerektiriyordu.

BVI şirket sekreterinin temel görevi, şirketin tüm mali, yasal ve kanuni düzenlemelere göre çalışmasını sağlamaktır. Hissedarlar ile temas ve irtibattan, hisse senedi ve hisse senedi alım satımına ilişkin idari işlerden sorumludurlar.

Bu nedenle birçok şirket sekreter bulundurmayı tercih ediyor. Bu, yöneticilerin idari iş yükünü azaltacak ve iş geliştirmeye odaklanmalarını sağlayacaktır.

BVI şirket sekreterinin ne yapması gerekiyor?

BVI, şirketlerin bir sekreteri olmasını gerektirmez. Bununla birlikte, sekreterler BVI şirketi için büyük önem taşıyabilir. Genellikle şirketin yerel düzenleyici makamına ve çeşitli belgelerin hazırlanmasına ve ayrıca uygun olduğunda vergilerin ve yasal işlemlerin zamanında beyan edilmesine atıfta bulunurlar.

BVI şirket sekreterinin bir şirket irtibat kişisi olması ve bir şirketin temel bilgilerini çözmesi ve sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmek için atanması ve patronun gereksinimlerini ilgili kişilere doğru ve eksiksiz bir şekilde iletmesi gerekir. Bu, kültürel iletişimi anlamak ve ortaya çıkan birçok sorunu çözmek için davranışsal becerilere sahip olmak anlamına gelir.

Şirket sekreterinin görevleri öncelikle şunları içerir:

• Bir şirket kuruluşundan sonra normal faaliyetlerle ilgili hizmetler.

• Yönetim hizmeti: günlük faaliyetleri yürütmek, şirket kaydını tutmak, yanıtlamak ve aramak, posta iletmek, toplantılar düzenlemek ve farklı iş sorunlarını çözmek

• Doldurma hizmetleri: yıllık beyanname hazırlamak ve ibraz belgesini desteklemek.

• Şirket değişiklikleri hizmeti: sekreter, bir şirkette değişiklikleri uygulamak için gerekli adımları belgelemeye ve işlemeye hazırdır.

• Uyumluluk denetimi: Şirketin yerel yasalara ve ilgili yasalara uygunluğunun ve ücretlerin ödenmesinin sağlanması.

• Destekleyici yönetimin uygulanması, esas olarak belgesel ve idari işler, kayıtların dosyalanması, sözleşmelerin uyarlanması, müşteri kabulü, programların düzenlenmesi ve toplantıların organizasyonu ile ilgili işler.

• İdari görevler

Bir şirket sekreterinin normalde bazı ekstra idari görevler üstlenmesi beklenir. Bu özel görevler arasında aşağıdakiler özellikle önemlidir:

• Şirketin farklı alanlarda doğru ve yasal gerekliliklere göre çalışmasını sağlamak.

• Sağlık ve güvenlik.

• Veri koruması.

• İnsan hakları.

• Siber güvenlik.

• Şirket belgelerinin doğrulanması ve hizmet sözleşmelerinin, mülk kiralarının ve ticari ekipman sözleşmelerinin doğrulanması.

• Hisse senedi ve borç senedi ihraç etmek.

• Bordro, sigorta, emeklilik ve çalışan hisse opsiyonu planlarını yönetme.

• KDV kaydı. Mutemet görevleri Şirket sekreteri, şirketin bir memuru olarak, aşağıdakileri içeren mütevelli görevlerinden de sorumludur:

• Sadakat yükümlülüğü, yani sekreter iyi niyetle ve şirketin çıkarları doğrultusunda hareket etmelidir.

• Gizli kazanç sağlamama yükümlülüğü. Bütün bu kazançların hesabını vermek onların görevidir.

• Görevlerini yerine getirirken özen, beceri ve titizlikle hareket etmek.

• Kendi çıkarları ile şirketin çıkarları arasındaki çıkar çatışmalarından kaçınma görevi.

BVI şirket sekreterinin görevleri , bazıları iş sürekliliği için çok önemli olan şirketin günlük faaliyetlerinde önemli bir rol oynayacaktır. BVI'daki şirket sekreteri, yalnızca bir irtibat kişisi olarak önemli bir role sahip değildir. İşin iyi işlemesi söz konusu olduğunda, özel şirket sekreterlik hizmetleri, BVI'da bir iş yürütürken, özellikle de her zaman Adalarda bulunmayan yabancı yatırımcılar için önemli bir yardım olabilir.