Heeft BVI Company een secretaresse nodig

Het Britse Maagdeneiland (BVI) is een aantrekkelijke bestemming, vooral omdat de Britse lokale autoriteiten een open business-mechanisme hebben gecreëerd om de administratieve en vennootschapsbelastingen te verlagen. Bedrijf en aandeelhouders in BVI zijn niet onderworpen aan belasting die wordt geheven op bedrijfsinkomsten, aandelen, aandelen of winst uit de overdrachtsaandelen, en hoeven geen secretaris te hebben.

Wat is een bedrijfssecretaris?

Net als de directeur is de bedrijfssecretaris van de BVI een "functionaris" in het bedrijf. Zij zijn een belangrijk lid van het managementteam en hebben verregaande verantwoordelijkheden. Om die reden vereiste de rol van bedrijfssecretaris een flexibele en vindingrijke persoon.

Een kerntaak van de bedrijfssecretaris van de BVI is ervoor te zorgen dat het bedrijf werkt volgens alle financiële, wettelijke en statutaire voorschriften. Zij zijn verantwoordelijk voor het contact met en onderhouden van contacten met aandeelhouders en zijn verantwoordelijk voor de administratieve taken met betrekking tot aandelen en handelsvoorraden.

Dat is de reden waarom veel bedrijven ervoor kiezen om secretaresses te hebben. Dit zal de administratieve werklast van bestuurders verminderen en hen in staat stellen zich te concentreren op de ontwikkeling van het bedrijf.

Wat moet de bedrijfssecretaris van de BVI doen?

BVI vereist niet dat bedrijven een secretaresse hebben. Dat gezegd hebbende, secretaresses kunnen van groot belang zijn voor het BVI-bedrijf. Ze verwijzen vaak naar de lokale regelgevende instantie van het bedrijf en het opstellen van verschillende documenten, evenals het tijdig indienen van belastingen en juridische procedures indien van toepassing.

De bedrijfssecretaris van de BVI moet een contactpersoon van het bedrijf worden en de basisinformatie van een bedrijf oplossen en worden aangesteld om contractuele verplichtingen af ​​te handelen, en de vereisten van de baas nauwkeurig en volledig over te brengen aan de betrokken personen. Dit impliceert begrip van culturele communicatie en het hebben van de gedragsvaardigheden om veel voorkomende problemen op te lossen.

De taken van de secretaris van de vennootschap bestaan ​​voornamelijk uit:

• Diensten die verband houden met de normale werkzaamheden na de oprichting van een vennootschap.

• De beheersdienst: het afhandelen van dagelijkse werkzaamheden, het bijhouden van het bedrijfsregister, beantwoorden en bellen, post doorsturen, vergaderingen organiseren, en het oplossen van diverse zakelijke problemen

• Filling services: het opstellen van een jaarlijkse aangifte en het ondersteunen van het indieningsdocument.

• Dienst bedrijfswijzigingen: de secretaresse is bereid om de nodige stappen te documenteren en af ​​te handelen om veranderingen in een bedrijf door te voeren.

• Nalevingstoezicht: zorgen voor de naleving door het bedrijf en de betaling van vergoedingen, evenals met betrekking tot lokale wetten.

• Het uitvoeren van ondersteunend management, met name de werkzaamheden die verband houden met het documentair en administratief werk, archiveren, contracten op maat maken, klantenontvangst, roosters opstellen en organiseren van vergaderingen.

• Administratieve taken

Van een bedrijfssecretaris wordt normaal gesproken verwacht dat hij wat extra administratieve taken op zich neemt. Onder deze specifieke taken zijn de volgende bijzonder belangrijk:

• Ervoor zorgen dat het bedrijf op de verschillende gebieden correct en volgens de wettelijke vereisten werkt.

• Gezondheid en veiligheid.

• Gegevensbescherming.

• Mensenrechten.

• Cyberbeveiliging.

• Authenticatie van bedrijfsdocumentatie en verificatie van servicecontracten, huur van onroerend goed en overeenkomsten voor commerciële apparatuur.

• Uitgifte van certificaten van aandelen en leningen.

• Beheer salarisadministratie, verzekeringen, pensioenen en aandelenoptieregelingen voor werknemers.

• BTW-registratie. Fiduciaire taken De secretaris van de vennootschap, als functionaris van het bedrijf, is ook verantwoordelijk voor de fiduciaire taken, waaronder:

• Loyaliteitsplicht, dat wil zeggen dat de secretaris te goeder trouw en in het beste belang van het bedrijf moet handelen.

• Plicht om geen geheime winsten te maken. Het is hun plicht om al die winst te verantwoorden.

• Plicht om met zorg, vaardigheid en toewijding te handelen bij de uitvoering van hun taken.

• Plicht om belangenconflicten tussen hun eigen belangen en die van de onderneming te vermijden.

De taken van de bedrijfssecretaris van BVI zullen een belangrijke rol spelen in de dagelijkse activiteiten van het bedrijf, waarvan sommige cruciaal zijn voor de bedrijfscontinuïteit. De secretaris van de vennootschap in BVI heeft niet alleen een essentiële rol als contactpersoon. Wat de goede werking van het bedrijf betreft, kunnen secretariële diensten op maat een belangrijke hulp zijn bij het runnen van een bedrijf in BVI, vooral voor buitenlandse investeerders die niet altijd op de eilanden aanwezig zijn.