Etkili bir iş planı nasıl yazılır?

İş planı nedir?

Bir iş planı, bir işletmenin misyonunu, hedeflerini ve stratejilerini özetleyen resmi, yazılı bir belgedir. Bir iş planı, herkesin bir işletmenin diğer işletmelere karşı nasıl bir yığın oluşturduğunu değerlendirmesini sağlayan standart bir düzende geliştirilir.

Neden bir iş planı yazmalısınız?

Bir iş planı yazmak , sahiplerin üç temel faktörü belirlemesine olanak tanır: bir şirketin hedefleri, bu hedeflere ulaşmak için gereken kaynaklar ve üç ila beş yıllık bir süre içinde bu hedeflere ulaşmak için atılması gereken adımlar. Bir iş planı yazmanın nedenlerinden bazıları şunlardır:

• Bir şirket kurmak için bir iş planı yazmak.
• Bir işi büyütmek için bir iş planı yazmak.
• Bir iş ortaklığı oluşturmak için bir iş planı yazmak.

Bir iş planı yazmak, tüm işletmeler için olmazsa olmazlardan biridir.

İş planı nasıl yazılır ve iş planı formatı nedir?

Geleneksel iş planı formatı, hemen hemen tüm şirket modellerine uygulanabilir ve bir iş ve onun kaynakları hakkında bilgi sağlamayı amaçlar. Sağlam bir iş planı formatı tipik olarak 30 ila 50 sayfa içerir ve basit, anlaşılır bir dille yazılır. Temel bir iş planı yazmak için bu adım adım iş planı biçimlerini izleyin.

1. Adım: Yönetici Özeti

Bu bölüm okuyucuları bundan sonra ne olacağına dair kilit noktalar hakkında bilgilendirir. Genellikle iş özetinin geri kalanının uzunluğunun %5 ila 10'u kadar olması önerilir. Bir yönetici özeti aşağıdaki bileşenlere sahip olmalıdır:

• Misyon beyanı: işinizin misyonunun ve temel değerlerinin bir temsili.
• Şirket bilgileri: işletmenin adı, genel merkez ve BOD.
• Öne Çıkanlar : kuruluşunuzun daha önce elde ettiği başarılar.
• Ürünler ve hizmetler : bir ürün veya hizmet açısından sunduğunuz şey.
• Finansal veriler : Halihazırda mevcut olan herhangi bir yatırımcının veya finansal kaynağın kısa bir açıklaması.
• Gelecek projeksiyonları : Şirketinizin gelecekteki hedefleri ve gelişme beklentileri hakkında somut, veriye dayalı tahminler.

Adım 2: İşletme ve Endüstriye Genel Bakış

Büyük sektörünüzün daha kapsamlı bir açıklaması ve firmanızın buna nasıl uyduğu bu bölümde aşağıdaki şekilde yer almalıdır:

• Sektör tanımı : Pazar, mevcut satış modelleri ve diğer önemli finansal veriler hakkında kısa ve öz bir genel bakış sağlayın.
• Ticari niş: Şirketinizin bu daha geniş endüstri ortamında nasıl bir yer edineceğini açıklayın.
• Rekabete genel bakış: Rakiplerinizin kapsamlı bir özetini verin
• İş geliştirmeleri : Şirketinizin potansiyel rakipleri nasıl geride bırakmasını beklediğinizi ve mevcut hizmet veya ürünleri nasıl geliştirmeyi planladığınızı açıklayın.

3. Adım: Pazar Analizi

Pazar analizi, şirketinizin iş stratejisinin ve pazara ve endüstrinin rekabet ortamına nasıl uyum sağladığınızın daha kapsamlı bir incelemesidir ve aşağıdakileri içermelidir:

• Hedef pazarınız : Tüketici tabanınızla etkileşime geçmek için konumu, demografiyi ve stratejiyi tanımlayın.
• Pazar araştırması ve testi : Pazarınızın boyutu ve faaliyet istatistikleri, tüketici harcama modelleri, büyüme potansiyeli ve kullanılmayan pazar segmentleri.
• Engeller : Şirketinizi rekabetten koruyabilecek giriş engellerini listeleyin.
• Rekabet analizi : Başlıca rakiplerinizin size sunduğu pazar payı, avantajlar, dezavantajlar ve zorluklar. Beklenen satışlarınızı rakiplerinizinkilerle karşılaştırın.

Adım 4: Satış ve Pazarlama Planı

Bu bölüm, pazar payınızı ve müşteri tabanınızı genişletme taktikleriniz hakkındadır. Şunlarla ilgili ayrıntıları içerir:

• Ürünler ve hizmetler : Ürün türleri, IP, müşterilerin ihtiyaçları ve USP.
• Pazarlama stratejisi : Fiyatlandırma, reklam, pazarlama ve satış stratejisi.
• Satış ve dağıtım: pazarlama ve satış ekiplerinizin personelinin, tedarik zincirinizin nasıl kurulacağının ve işletileceğinin açıklaması.

Bir iş planı yazmayı öğrenin

Adım 5: Mülkiyet ve Yönetim

Bu bölüm, firmanın sahiplerine ve yönetim ekibine, biyografilerine ve kimlik bilgilerine, belirli sorumluluklarının bir dökümüne ve her birinin masaya ne getirdiğine dair bir genel bakış içerir. İşletmeniz için bir organizasyon şeması bu bölümde yer almalıdır.

Adım 6: Operasyon Planı

Altıncı bölüm, personel, araçlar, sarf malzemeleri, prosedürler, organizasyon yapısı ve mal veya hizmetinizi üretmek için çok önemli olan diğer öğeler dahil olmak üzere işletmenin fiziksel operasyonlarını ana hatlarıyla belirtir, örneğin:

• Üretim : Sunduğunuz ürünleri ve diğer özellikleri oluşturmanın ve üretmenin ne kadar sürdüğü.
• Tesisler: Arazi, binalar, bitkiler, metrekare, kira veya ipotek ödemeleri, lisanslar ve izinler, bakım ve masraflar.
• Çalışanlar: kilit personelinizin, ekip üyelerinizin, personelinizin, yüklenicilerinizin ve işe alım ve eğitim alanlarınızın (tam zamanlı, yarı zamanlı ve serbest çalışanlar) bir özeti.
• Ekipman: amortisman, bakım ve kiralama veya satın alma maliyetleri.
• Sarf malzemeleri: tedarik zinciri, envanter kontrolü, uluslararası veya yerel kaynak bulma ve teslimat.
• Ar-Ge: IP, yeni varış zamanı ve yenilik olasılığı

7. Adım: Finansal Plan

Şirketinizin faaliyetlerini ve gelecekteki kazanç ve gelirlerine ilişkin mali tahminlerini açıklayan tüm ilgili mali kayıtlar mali plana dahil edilmelidir. Aşağıdaki öğeler bir finansal planda olmalıdır:

• Gelir tabloları: Birkaç çeyrek veya yıl boyunca öngörülen geliriniz, maliyetleriniz ve gelirleriniz.
• Nakit akışı projeksiyonları: Öngörülen nakit geliriniz ve gider maliyetleriniz.
• Bilanço: kısaca varlıklarınız, yükümlülükleriniz ve öz sermayeniz.
• Alacak hesapları ve borç hesapları: Hala size borçlu olan para ve ödenmesi gereken borçlar.
• Borç yükümlülükleri: borç verenlere para borcunuz.
• Başabaş analizi: tüm sabit ve değişken giderlerinizi ödemek için gerekli satış hacmini gösteren bir elektronik tablo.

Adım 8: Ek

İş stratejinizin geri kalanını destekleyen tüm belgeler ekte yer almaktadır. Bu, raporun ana gövdesine dahil edilemeyecek kadar uzun olan gizli belgeler, yardımcı destek belgeleri ve diğer öğeler gibi bir dizi belgeyi içerebilir.

Bir iş planı yazarken bazı yaygın hatalar

Bir iş planı yazarken yapılan 5 yaygın hata

1. Nakit Akışını Dışarıda Bırakma

Bir iş planı yazarken yapılan 5 yaygın hatadan biri Nakit Akışını unutmaktır. Bir firma başarılı olsa bile nakit dönüşüm döngüsünü, bunun nasıl kısaltılacağını ve nakit akışı boşluklarının nasıl kapatılacağını düşünmek çok önemlidir.

2. Pazar Araştırması Yapılmaması

Hedef pazar iyi araştırılmalıdır. Bu, ne istediklerini ve neye ihtiyaç duyduklarını bulmayı, satın alma modellerini kavramayı ve onları nerede arayacaklarını bilmeyi gerektirir.

3. Kullanıcı Ediniminin hesaba katılmaması

Kullanıcı edinme, bir iş planı yazarken yapılan yaygın bir hatadır ve bazen işletme sahipleri tarafından hafife alınır. Halihazırda hedef pazarlarına doymamış kanalları bulmak ve ürünleri içinde bileşik döngüler oluşturmak, bu konudaki sözleri diğer kullanıcılara yaymalarına yardımcı olacaktır.

4. söylediklerinin arkasında durmamak

Bir iş planı yazarken yapılan bir başka yaygın hata da, tahminlerinizi ve pazar araştırmanızı açıklarken gerçekçi olmanın yanı sıra iddia ettiğiniz şeyi desteklemek için kanıtlar ve referanslar kullandığınızdan emin olmanız gerektiğidir.

5. Ekibi ve liderlik sorumluluklarınızı göz ardı etmek

Kilit ekip üyelerinizi hızlı bir şekilde tanıtmanız, işletmeniz için değerlerini vurgulamanız ve bir bütün olarak nasıl çok yönlü olduklarını ve önlerindeki zorluklarla yüzleşmeye hazır olduklarını göstermeniz önemlidir.