Hoe schrijf je een effectief businessplan?

Wat is een ondernemingsplan?

Een businessplan is een formeel, schriftelijk document dat de missie, doelen en strategieën van een bedrijf schetst. Een businessplan wordt ontwikkeld in een gestandaardiseerde lay-out waarmee iedereen kan beoordelen hoe een bedrijf het doet ten opzichte van andere bedrijven.

Waarom een businessplan schrijven?

Door een bedrijfsplan te schrijven, kunnen eigenaren drie belangrijke factoren bepalen: de doelen van een bedrijf, de middelen die nodig zijn om die doelen te bereiken en de stappen die moeten worden genomen om die doelen te bereiken over een periode van drie tot vijf jaar. Enkele redenen om een businessplan te schrijven zijn:

• Het schrijven van een businessplan om een bedrijf op te richten.
• Het schrijven van een businessplan om een bedrijf uit te breiden.
• Het schrijven van een businessplan om een zakelijke samenwerking aan te gaan.

Het schrijven van een businessplan is een must-have voor elk bedrijf

Hoe schrijf je een businessplan en wat is een businessplan-formaat?

Het traditionele businessplan-formaat is van toepassing op vrijwel alle bedrijfsmodellen en is bedoeld om informatie te geven over een bedrijf en zijn middelen. Een solide businessplan-indeling heeft doorgaans tussen de 30 en 50 pagina's en is geschreven in eenvoudige, ongecompliceerde taal. Volg deze stapsgewijze indelingen voor een businessplan om een fundamenteel businessplan te schrijven.

Stap 1: Samenvatting

In dit gedeelte worden de lezers geïnformeerd over de belangrijkste punten van wat hierna zal komen. Het wordt over het algemeen aanbevolen tussen 5 en 10% van de lengte van de rest van de zakelijke samenvatting. Een managementsamenvatting moet de volgende onderdelen bevatten:

• Mission statement: een weergave van de missie en kernwaarden van uw bedrijf.
• Bedrijfsinformatie: naam van het bedrijf, hoofdkantoor en de BOD.
• Hoogtepunten : prestaties die uw organisatie eerder heeft gemaakt.
• Producten en diensten : wat u aanbiedt in termen van een product of dienst.
• Financiële gegevens : een korte beschrijving van eventuele investeerders of financiële bronnen die al aanwezig zijn.
• Toekomstprojecties : Concrete, op gegevens gebaseerde prognoses van de toekomstige doelen en ontwikkelingsvooruitzichten van uw bedrijf.

Stap 2: Overzicht van het bedrijfsleven en de industrie

Een meer grondige beschrijving van uw grotere branche en hoe uw bedrijf daarin past, zou als volgt in dit gedeelte moeten worden opgenomen:

• Sectorbeschrijving : Geef een beknopt overzicht van de markt, huidige verkooppatronen en andere cruciale financiële gegevens.
• Zakelijke niche: Beschrijf hoe uw bedrijf een plaats zal veroveren in dit bredere industriële landschap.
• Competitieoverzicht: Geef een grondig overzicht van uw concurrenten
• Zakelijke verbeteringen : Beschrijf hoe u verwacht dat uw bedrijf potentiële concurrenten zal overtreffen en hoe u van plan bent de huidige diensten of producten te verbeteren.

Stap 3: Marktanalyse

Een marktanalyse is een grondiger onderzoek van de bedrijfsstrategie van uw bedrijf en hoe u past in de markt en het concurrentielandschap van de industrie, waarbij het volgende moet worden betrokken:

• Uw doelmarkt : Beschrijf de locatie, demografie en strategie voor interactie met uw klantenbestand.
• Marktonderzoek en testen : de omvang en activiteitsstatistieken van uw markt, consumentenbestedingspatronen, groeipotentieel en onaangeboorde marktsegmenten.
• Barrières : maak een lijst van eventuele toegangshindernissen die uw bedrijf kunnen beschermen tegen de concurrentie.
• Concurrentieanalyse : het marktaandeel, de voordelen, nadelen en uitdagingen van uw belangrijkste rivalen. Vergelijk uw verwachte verkopen met die van uw concurrentie.

Stap 4: Verkoop- en marketingplan

Dit gedeelte gaat over uw tactieken om uw marktaandeel en klantenbestand uit te breiden. Het bevat details over:

• Producten en diensten : soorten producten, IP, behoeften van klanten en USP.
• Marketingstrategie : prijs-, reclame-, marketing- en verkoopstrategie.
• Verkoop en distributie: een beschrijving van het personeel van uw marketing- en verkoopteams, hoe uw toeleveringsketen zal worden opgezet en beheerd.

Leer hoe je een businessplan schrijft

Stap 5: Eigendom en beheer

Dit deel bevat een overzicht van de eigenaren en het managementteam van het bedrijf, hun biografieën en geloofsbrieven, een uitsplitsing van hun specifieke verantwoordelijkheden en wat ze elk ter tafel brengen. In dit gedeelte moet een organigram voor uw bedrijf worden opgenomen.

Stap 6: Operationeel plan

Het zesde deel schetst de fysieke activiteiten van het bedrijf, inclusief personeel, hulpmiddelen, benodigdheden, procedures, organisatiestructuur en andere items die cruciaal zijn voor het produceren van uw product of dienst, zoals:

• Productie : hoe lang het duurt om de producten die u aanbiedt te maken en te vervaardigen, evenals andere bijzonderheden.
• Faciliteiten: grond, gebouwen, planten, vierkante meters, huur- of hypotheekbetalingen, licenties en vergunningen, onderhoud en onkosten.
• Werknemers: een samenvatting van uw belangrijkste personeel, teamleden, personeel, contractanten en gebieden voor werving en training (fulltime, parttime en freelancers).
• Apparatuur: afschrijving, onderhoud en lease- of koopkosten.
• Benodigdheden: de toeleveringsketen, voorraadbeheer, internationale of lokale inkoop en levering.
• R&D: IP, tijd van nieuwe aankomst en de waarschijnlijkheid van innovatie

Stap 7: Financieel plan

Alle relevante financiële gegevens die de activiteiten van uw bedrijf beschrijven en financiële schattingen voor de toekomstige inkomsten en inkomsten moeten in het financiële plan worden opgenomen. De volgende items moeten in een financieel plan staan:

• Inkomensverklaringen: Uw verwachte inkomsten, kosten en opbrengsten over een aantal kwartalen of jaren.
• Kasstroomprognoses: uw verwachte contante inkomsten en uitgaande kosten.
• Balans: uw bezittingen, verplichtingen en eigen vermogen in het kort.
• Debiteuren en crediteuren: Het geld dat u nog tegoed heeft en de schulden die betaald moeten worden.
• Schuldverplichtingen: wat u in geld aan kredietverstrekkers verschuldigd bent.
• Break-even-analyse: een spreadsheet die het verkoopvolume illustreert dat nodig is om al uw vaste en variabele uitgaven te betalen.

Stap 8: bijlage

Alle documentatie die de rest van uw bedrijfsstrategie ondersteunt, vindt u in de bijlage. Dit kan een aantal papieren omvatten, zoals vertrouwelijke documenten, aanvullende ondersteunende documenten en andere items, die te lang zijn om in de hoofdtekst van het rapport te worden opgenomen.

Enkele veelgemaakte fouten bij het schrijven van een businessplan

5 veelgemaakte fouten bij het schrijven van een businessplan

1. Cashflow weglaten

Een van de 5 veelgemaakte fouten bij het schrijven van een businessplan is het vergeten van de cashflow. Het is van cruciaal belang om na te denken over de cashconversiecyclus, hoe deze te verkorten en hoe hiaten in de cashflow te overbruggen, zelfs als een bedrijf succesvol is.

2. Het niet uitvoeren van marktonderzoek

De doelmarkt moet goed worden onderzocht. Dit houdt in dat u moet uitzoeken wat ze willen en nodig hebben, hun aankooppatronen begrijpen en weten waar ze moeten zoeken.

3. Geen rekening gehouden met gebruikersacquisitie

Gebruikersacquisitie is een veelgemaakte fout bij het schrijven van een businessplan en wordt soms onderschat door bedrijfseigenaren. Het vinden van kanalen die nog niet verzadigd zijn met hun doelmarkt en het creëren van samengestelde loops binnen hun product, zal hen helpen het woord erover te verspreiden onder andere gebruikers.

4. Geen onderbouwing van wat je zegt

Een andere veelgemaakte fout bij het schrijven van een businessplan is dat u ervoor moet zorgen dat u bewijsmateriaal en referenties gebruikt om te staven wat u beweert, naast dat u realistisch moet zijn bij het beschrijven van uw schattingen en uw marktonderzoek.

5. Het team en uw leiderschapsverantwoordelijkheden negeren

Het is belangrijk om uw belangrijkste teamleden snel voor te stellen, hun waarde voor uw bedrijf te benadrukken en te laten zien hoe ze als geheel goed afgerond zijn en voorbereid zijn om de toekomstige moeilijkheden het hoofd te bieden.