初心者向けの中小企業簿記

中小企業は、小切手帳と同じ方法で各金融取引を記録する単純な簿記システムを選択する場合があります。複式簿記は通常、より複雑な金融取引を行う企業で使用されます。簿記はあなたの会社の健康状態を知ることができます。では、簿記とは？そして、中小企業の簿記を行う方法は？

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初心者向けの中小企業の簿記について学ぶ

簿記とは？

簿記とは、企業が行ったすべての金融取引を追跡するプロセスです。簿記係は、事業運営の過程で発生するすべての金融取引の記録、分類、および整理を担当します。会計とは違います。会計は、簿記係の記録を利用して、会計および財務諸表の準備をします。

各金融取引は、ビジネスで使用される会計システムの種類に応じて、サポート ドキュメントに基づいて記録されます。その文書は、領収書、請求書、発注書、またはトランザクションが発生したことを示す別の種類の財務記録である可能性があります。会社の基本的な勘定科目を理解することは、効果的な簿記のために必要です。

簿記取引は仕訳帳に手動で記録するか、MS Excel スプレッドシートを使用して記録できます。現在、ほとんどの企業は、専用の簿記コンピューター プログラムを使用して、金融取引を示す帳簿を保管しています。企業は、単式簿記または複式簿記を使用して金融取引を記録できます。

なぜ中小企業は簿記が必要なのですか？

中小企業、個人事業主、さらには大企業を経営している場合は、簿記に固執することをお勧めします。手入れの行き届いた帳簿は、ビジネスを成功させるための素晴らしいスタートです。中小企業が簿記を必要とする理由は次のとおりです。

• すべての金融取引を追跡できます。
• 計画と予算編成のために正確な財務データが得られます。
• サプライヤへの支払いが必要な時期と、顧客からの支払いを期待できる時期を追跡することで、現金不足を予測して回避できます。
• 不正な支払い (または詐欺) に遭遇する可能性が高くなり、お金がかかる可能性があります。
• 正確な納税申告書を作成することができます。
• 財務情報を整理すると、貸し手、投資家、会計士などの他の関係者とのコラボレーションが容易になります。

簿記はあなたの中小企業が行っていることを知ることができます

企業が簿記を設定する場合、コンピューター化された会計システムも設定する必要があります。企業の大半は、コンピュータ ソフトウェアを使用して、会計仕訳帳と簿記エントリを追跡しています。 Microsoft Excel などの単純なスプレッドシートは、初心者向けの中小企業の簿記を始めるのに適しています。大企業は、より高度なソフトウェアを使用して会計仕訳帳を管理しています。

中小企業の簿記はどうする？

記録と照合は、中小企業の簿記を行うための 2 つの主なタスクです。

1.取引の記録

売上を追跡する: 通常、現金帳簿または Excel スプレッドシートに売上を記録できます。 POS または請求書作成ソフトウェアからの売上データは、ビジネス オーナーの帳簿に直接ダウンロードされることが増えています。

取引を追跡する: すべての取引を文書化する必要があります。また、経費を税額控除として請求する場合は、領収書を保管する必要があります。本やスプレッドシートを使用する代わりに、企業の銀行口座の取引履歴を利用できます。

現金会計でも発生主義会計でも、収入と支出を別々の時期に記録できます。

2. 取引の調整

調整には、取引と残高が正しいことを確認するために、ビジネス帳簿と銀行取引明細書を照合することが含まれます。銀行手数料、利息の支払い、預金、および未請求のトランザクションは、頻繁に説明する必要があります。

ビジネスの取引量に応じて、毎日、毎週、毎月、またはそれ以下の頻度で銀行調整を行うことができます。ただし、ほとんどの場合、納税申告書を提出する前に帳簿を照合する必要があります。

取引を調整すればするほど、簿記はより正確になります。そのため、書類を山積みにするのではなく、頻繁に行うことをお勧めします。

記録と照合を頻繁に行うことは、中小企業の簿記を効果的に行う方法です

中小企業向けの簿記のアウトソーシング

忙しすぎる場合は、中小企業の簿記をアウトソーシングするのが賢明な選択です。予算に基づいてさまざまな簿記サービスを選択できます。それは、低コストの基本的な簿記または大企業向けのより高度なサービスのいずれかです。プロの簿記係が財務報告書（損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー報告書）と業績測定をお手伝いします。

プロの簿記サービスをお探しの場合は、 One IBCがいつでもお手伝いします。私たちは、12以上の経験とグローバルなプレゼンスを持つ専門的なビジネスコンサルティング会社です.簿記やビジネスに関する詳細については、お気軽にアドバイザーにご相談ください。