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हांगकांग की कंपनी को शामिल करने से पहले कंपनी का नाम स्वीकृत होना चाहिए। अधिक विस्तार के लिए, कृपया यहां देखें।
एक न्यूनतम निदेशक और असीमित अधिकतम संख्या में निदेशक की अनुमति। निर्देशक को एक स्वाभाविक व्यक्ति होना चाहिए जो किसी भी राष्ट्रीयता का हो सकता है और उसे हांगकांग में रहने की आवश्यकता नहीं है। निदेशकों की आयु कम से कम 18 वर्ष होनी चाहिए और किसी भी दुर्भावना के लिए दिवालिया या दोषी नहीं होना चाहिए। निदेशकों के लिए भी शेयरधारकों की आवश्यकता नहीं है। नामांकित कॉर्पोरेट निदेशकों को अयोग्य निदेशक के अलावा भी नियुक्त किया जा सकता है। निदेशक मंडल की बैठकें दुनिया में कहीं भी आयोजित की जा सकती हैं।
हांगकांग की एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में न्यूनतम 1 और अधिकतम 50 शेयरधारक हो सकते हैं। शेयरधारकों के लिए कोई निवास की आवश्यकता नहीं है। एक निर्देशक और शेयरधारक एक ही या अलग व्यक्ति हो सकते हैं। अंशधारक की आयु कम से कम 18 वर्ष होनी चाहिए और वह किसी भी राष्ट्रीयता से संबंधित हो सकता है। शेयरधारक एक व्यक्ति या एक कंपनी हो सकती है। 100% स्थानीय या विदेशी हिस्सेदारी की अनुमति है। नामांकित शेयरधारकों की नियुक्ति की अनुमति है। शेयरधारकों की बैठकें दुनिया में कहीं भी आयोजित की जा सकती हैं।
कंपनी सेक्रेटरी नियुक्त करना अनिवार्य है। सचिव, यदि कोई असभ्य है, तो उसे अनिवार्य रूप से हांगकांग में रहना चाहिए; या यदि कोई बॉडी कॉरपोरेट है, तो उसका पंजीकृत कार्यालय या हांगकांग में व्यापार का स्थान होना चाहिए। यह ध्यान रखना होगा कि एकमात्र निदेशक / शेयरधारक के मामले में, वही व्यक्ति कंपनी सचिव के रूप में कार्य नहीं कर सकता है। कंपनी सचिव कंपनी की वैधानिक पुस्तकों और रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए ज़िम्मेदार है और उसे सभी वैधानिक आवश्यकताओं के साथ कंपनी के अनुपालन को सुनिश्चित करना चाहिए। एक नामित सचिव नियुक्त किया जा सकता है।
शेयर कैपिटल - हालांकि कोई न्यूनतम शेयर पूंजी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन हांगकांग में शामिल कंपनियों के लिए सामान्य मानदंड उनके गठन पर जारी किए गए एक साधारण शेयर के साथ कम से कम एक शेयरधारक होना है। शेयर पूंजी किसी भी बड़ी मुद्रा में व्यक्त की जा सकती है और केवल हांगकांग डॉलर तक ही सीमित नहीं है। स्टांप शुल्क शुल्क के अधीन शेयरों को स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है। बियरर शेयरों की अनुमति नहीं है।
हांगकांग की कंपनी को पंजीकृत करने के लिए, आपको कंपनी के पंजीकृत पते के रूप में एक स्थानीय हांगकांग पता प्रदान करना होगा। पंजीकृत पता एक भौतिक पता होना चाहिए और पीओ बॉक्स नहीं हो सकता है।
कंपनी के अधिकारियों के बारे में जानकारी निदेशक, शेयरधारक और कंपनी सचिव हांगकांग कंपनी कानून के अनुसार सार्वजनिक सूचना है। हांगकांग के रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के साथ कंपनी अधिकारियों का विवरण दर्ज करना अनिवार्य है। यदि आप गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं, तो आप एक पेशेवर सेवा फर्म की सेवाओं का उपयोग करके एक कॉर्पोरेट शेयरधारक और नामांकित निर्देशक को नियुक्त कर सकते हैं।
कॉर्पोरेट टैक्स, (या इसे कहा जाता है के रूप में लाभ कर), हांगकांग में कंपनियों की स्थापना के लिए निर्धारित लाभ का 16.5% और 2,000,000HKD के तहत आय के लिए 50% कर छूट पर सेट है। हांगकांग कराधान के एक क्षेत्रीय आधार का अनुसरण करता है अर्थात केवल हांगकांग में उत्पन्न या उससे प्राप्त होने वाले लाभ हांगकांग में कर के अधीन हैं। हांगकांग में पिडेंड्स, या जीएसटी / वैट पर कोई कैपिटल गेन टैक्स नहीं है।
कंपनियों के लिए खातों को तैयार करना और उन्हें बनाए रखना अनिवार्य है। हॉन्गकॉन्ग में सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स द्वारा प्रतिवर्ष ऑडिट किया जाना चाहिए। टैक्स रिटर्न के साथ ऑडिट किए गए खातों को अंतर्देशीय राजस्व विभाग के साथ सालाना दर्ज किया जाना चाहिए। हर कंपनी को कंपनी रजिस्ट्री के साथ वार्षिक रिटर्न दाखिल करना होगा और वार्षिक पंजीकरण शुल्क का भुगतान करना होगा। व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र को नवीनीकृत किया जाना चाहिए, एक वार्षिक आधार पर समाप्ति से एक महीने पहले या हर तीन साल में एक बार, जैसा भी मामला हो। एक वार्षिक आम बैठक (एजीएम) सालाना बहुत कैलेंडर वर्ष में आयोजित की जानी चाहिए। एजीएम को निगमन की तारीख के 18 महीनों के भीतर आयोजित किया जाना चाहिए, जिसके बाद 15 महीने से अधिक किसी भी एजीएम और अगले के बीच नहीं हो सकता है। वार्षिक आम बैठक के बदले लिखित प्रस्ताव अनुमन्य है।
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