Die bestuur van 'n beperkte maatskappy in die Verenigde Koninkryk

Vir enige beperkte maatskappy in die Verenigde Koninkryk moet u aan die volgende vereistes voldoen om 'n onderneming te bestuur.

Direkteure se verantwoordelikhede

As direkteur van 'n beperkte maatskappy moet u:

• volg die reëls van die maatskappy, soos getoon in sy statute
• hou rekords van die maatskappy en rapporteer veranderinge rakende die struktuur, eienaarskap of adres van die maatskappy
• dien u rekeninge en u maatskappybelastingopgawe in.
• stel ander aandeelhouers in kennis indien u persoonlik voordeel kan trek uit 'n transaksie wat die maatskappy doen
• Korporatiewe Belasting betaal

U kan ander mense aanstel om sommige van hierdie dinge daagliks te bestuur (byvoorbeeld 'n rekenmeester), maar u is steeds wettig verantwoordelik vir u onderneming se rekords, rekeninge en prestasie. Offshore Company Corp kan u ondersteun met al hierdie vereistes.

Neem geld uit 'n beperkte maatskappy

Hoe u geld uit die maatskappy haal, hang af van die doeleindes en die hoeveelheid wat u uithaal.

Salaris, uitgawes en voordele

As u wil hê dat die maatskappy aan u of iemand anders salaris, uitgawes of voordele moet betaal, moet u die maatskappy as werkgewer registreer.
Die maatskappy moet inkomstebelasting- en nasionale versekeringsbydraes uit u salarisbetalings neem en dit aan HM Revenue and Customs (HMRC) betaal, tesame met die werkgewers se nasionale versekeringsbydraes.
As u of een van u werknemers iets gebruik wat aan die onderneming behoort, moet u dit as 'n voordeel rapporteer en enige verskuldigde belasting betaal.

Dividende

'N Dividend is 'n betaling wat 'n maatskappy aan sy aandeelhouers kan maak as hy wins maak.
U kan nie dividende as besigheidskoste tel as u u belasting op belasting bereken nie.
U moet gewoonlik dividende aan alle aandeelhouers betaal.
Om 'n dividend te betaal, moet u:

• hou 'n direkteursvergadering om die dividend te 'verklaar'
• hou notule van die vergadering, selfs al is u die enigste direkteur

Dividend papierwerk

Vir elke dividendbetaling wat die maatskappy doen, moet u 'n dividendbewys opstel wat die volgende aandui:

• datum
• maatskappynaam
• name van die aandeelhouers wat 'n dividend betaal word
• bedrag van die dividend

U moet 'n afskrif van die bewys aan ontvangers van die dividend gee en 'n afskrif hou vir u onderneming se rekords.

Belasting op dividende

U maatskappy hoef nie belasting op dividendbetalings te betaal nie. Maar aandeelhouers sal dalk inkomstebelasting moet betaal as hulle meer as £ 2000 is.

Direkteurslenings

As u meer geld uit 'n maatskappy neem as wat u ingedien het - en dit is nie salaris of dividend nie - word dit 'n 'direkteurslening' genoem.
As u maatskappy direkteurslenings maak, moet u daarvan rekord hou.

Veranderings wat aandeelhouers moet goedkeur

U moet dalk aandeelhouers sover kry om oor die besluit te stem as u wil:

• verander die maatskappy se naam
• verwyder 'n direkteur
• die statute van die maatskappy verander

Dit word 'resolusie aanvaar' genoem. Die meeste resolusies het 'n meerderheid nodig om saam te stem ('gewone resolusie' genoem). Sommige benodig miskien 'n meerderheid van 75% ('spesiale resolusie' genoem).

Maatskappy- en rekeningkundige rekords

U moet hou:

• rekords oor die maatskappy self
• finansiële en rekeningkundige rekords

U kan 'n professionele persoon in diens neem (byvoorbeeld 'n rekenmeester, belastingvulling). Offshore Company Corp kan u hiermee help.
HM Inkomste en Doeane (HMRC) kan u rekords kontroleer om seker te maak dat u die regte bedrag belasting betaal.

Rekords oor die maatskappy

U moet besonderhede bewaar van:

• direkteure, aandeelhouers en maatskappysekretarisse
• die resultate van enige stemme en besluite van aandeelhouers
• beloftes vir die maatskappy om lenings op 'n spesifieke datum terug te betaal ('skuldbriewe') en aan wie dit terugbetaal moet word
• beloof die maatskappy betaal as iets verkeerd loop en dit is die skuld van die maatskappy ('skadeloosstellings')
• transaksies wanneer iemand aandele in die maatskappy koop
• lenings of verbande teen die maatskappy se bates

Register van 'mense met beduidende beheer'

U moet ook 'n register hou van 'mense met beduidende beheer' (PSC). U PSC-register moet besonderhede bevat van enigiemand wat:

• het meer as 25% aandele of stemreg in u maatskappy
• 'n meerderheid direkteure kan aanstel of verwyder
• u maatskappy of vertroue kan beïnvloed of beheer

U moet steeds rekord hou as daar geen mense met beduidende beheer is nie.
Lees meer riglyne oor die byhou van 'n PSC-register as die eienaarskap en beheer van u onderneming nie eenvoudig is nie.

Rekeningkundige rekords

U moet rekeningkundige rekords hou wat die volgende insluit:

• alle geld wat die maatskappy ontvang en bestee het
• besonderhede van bates wat die maatskappy besit
• skuld wat die maatskappy skuld of verskuldig is
• aandele wat die maatskappy aan die einde van die finansiële jaar besit
• die aandele wat u gebruik het om die voorraadsyfer uit te werk
• alle goedere gekoop en verkoop
• wie jy dit gekoop en verkoop het aan en van (tensy u 'n kleinhandelonderneming bedryf)

U moet ook enige ander finansiële rekords, inligting en berekeninge hou wat u benodig om u jaarrekening en maatskappybelastingopgawe op te stel. Dit sluit rekords in van:

• alle geld wat die maatskappy spandeer, byvoorbeeld kwitansies, kleinkasboeke, bestellings en afleweringsbriewe
• alle geld wat die maatskappy ontvang, byvoorbeeld fakture, kontrakte, verkoopsboeke en kassiere
• enige ander relevante dokumente, byvoorbeeld bankstate en korrespondensie

Bevestigingsverklaring (jaarlikse opgawe)

U moet seker maak dat die inligting wat Companies House oor u onderneming het, jaarliks korrek is. Dit word 'n bevestigingsverklaring genoem (voorheen 'n jaarlikse opgawe).

Gaan die besonderhede van u onderneming na

U moet die volgende nagaan:

• die besonderhede van u geregistreerde kantoor, direkteure, sekretaris en die adres waar u u rekord hou
• u staat van kapitaal en inligting oor aandeelhouers as u maatskappy aandele het
• u SIC-kode (die nommer wat identifiseer wat u onderneming doen)
• u register van 'mense met beduidende beheer' (PSC)

Stuur u bevestigingsverklaring

Regeringsgeld vanaf GBP 40.

As u veranderinge moet aanmeld

U kan terselfdertyd veranderinge aan u kapitaalstaat, inligting oor aandeelhouers en SIC-kodes rapporteer.
U kan nie die bevestigingsverklaring gebruik om veranderinge aan te meld nie:

• u maatskappy se beamptes
• die geregistreerde kantooradres
• die adres waar u u rekord hou
• mense met beduidende beheer

U moet hierdie wysigings afsonderlik by Companies House indien.

Wanneer dit moet betaal

U ontvang 'n e-poswaarskuwing of 'n aanmaningsbrief aan die geregistreerde kantoor van u onderneming wanneer u bevestiging verklaar.
Die sperdatum is gewoonlik 'n jaar nadat:

• die datum waarop u onderneming gestig het
• die datum waarop u u laaste jaarlikse opgawe of bevestiging verklaar het

U kan u bevestigingsverklaring tot 14 dae na die sperdatum indien.

Tekens, skryfbehoeftes en promosiemateriaal

Tekens

U moet 'n teken vertoon wat u maatskappy se naam op u geregistreerde maatskappyadres en waar u besigheid ook al werk, sien. As u u besigheid van die huis af bestuur, hoef u nie 'n teken daar te vertoon nie.
Die teken moet te maklik wees om te lees en te alle tye te sien, nie net as u oop is nie.

Skryfbehoeftes en promosiemateriaal

U moet die naam van u onderneming insluit op alle besigheidsdokumente, publisiteit en briewe.
Op sakebriewe, bestelvorms en webwerwe moet u die volgende toon:

• die maatskappy se geregistreerde nommer
• sy geregistreerde kantooradres
• waar die maatskappy geregistreer is (Engeland en Wallis, Skotland of Noord-Ierland)
• die feit dat dit 'n beperkte maatskappy is (gewoonlik deur die maatskappy se volle naam in te stel, insluitend 'Beperk' of 'Bpk.')

As u die name van direkteure wil insluit, moet u dit almal noem.
As u die aandelekapitaal van u onderneming wil wys (hoeveel die aandele werd was toe u dit uitgereik het), moet u sê hoeveel 'opbetaal' word (besit deur aandeelhouers).

Lees meer

• Registreer 'n Britse maatskappy se naam
• Registreer 'n maatskappy UK