Вођење компаније са ограниченом одговорношћу у Уједињеном Краљевству

За било коју компанију са ограниченом одговорношћу у Великој Британији, морате да се придржавате следећих захтева да бисте водили компанију.

Одговорности директора

Као директор компаније са ограниченом одговорношћу, морате:

• придржавајте се правила компаније која су наведена у њеном статуту
• водите евиденцију предузећа и пријављујте промене у структури компаније, власништву или адреси компаније.
• пријавите своје рачуне и своју пореску пријаву.
• обавестите остале акционаре ако бисте могли лично имати користи од трансакције коју компанија предузме
• платити порез на добит

Можете да унајмите друге људе да свакодневно управљају неким од ових ствари (на пример, рачуновођа), али сте и даље законски одговорни за евиденцију, рачуне и перформансе своје компаније. Offshore Company Corp може да вам пружи подршку у вези са свим овим захтевима.

Изношење новца из ограничене компаније

Начин на који износите новац из компаније зависи од сврхе и обима који износите.

Плата, трошкови и бенефиције

Ако желите да компанија исплати вама или било коме другом плату, трошкове или бенефиције, морате да региструјете компанију као послодавца.
Компанија мора да плати доприносе за порез на доходак и национално осигурање са ваших исплата плата и да их уплати ХМ порезу и царинама (ХМРЦ), заједно са доприносима националног осигурања послодаваца.
Ако ви или неко од ваших запослених лично користите нешто што припада предузећу, то морате пријавити као накнаду и платити порез.

Дивиденде

Дивиденда је исплата коју компанија може извршити својим акционарима ако је остварила добит.
Не можете рачунати дивиденде као пословне трошкове када обрачунавате порез на добит.
Обично морате платити дивиденду свим акционарима.
Да бисте исплатили дивиденду, морате:

• одржати састанак директора за „проглашење“ дивиденде
• водите записник са састанка, чак и ако сте једини директор

Папирологија за дивиденде

За сваку исплату дивиденде коју компанија изврши, морате написати бон за дивиденду који показује:

• датум
• Име компаније
• имена акционара којима се исплаћује дивиденда
• износ дивиденде

Копију ваучера морате дати примаоцима дивиденде и задржати копију за евиденцију ваше компаније.

Порез на дивиденде

Ваша компанија не треба да плаћа порез на исплату дивиденде. Али акционари ће можда морати да плате порез на доходак ако прелазе 2.000 фунти.

Кредити директора

Ако из компаније извадите више новца него што сте уложили - а то није зарада или дивиденда - то се зове „директорски зајам“.
Ако ваша компанија даје зајмове директорима, о њима морате водити евиденцију.

Промене које акционари морају одобрити

Можда ћете морати да натерате акционаре да гласају о одлуци ако желите:

• промените назив компаније
• уклонити директора
• променити статут компаније

То се назива „доношење резолуције“. Већина резолуција ће требати већину да се сложи (која се назива „обична резолуција“). Некима ће бити потребна већина од 75% (која се назива „посебна резолуција“).

Евиденција предузећа и рачуноводства

Морате задржати:

• евиденције о самој компанији
• финансијске и рачуноводствене евиденције

Можете унајмити професионалца (на пример, рачуновођу, пореског обвезника), Offshore Company Corp вам може помоћи у свему томе.
Приход и царина ХМ (ХМРЦ) могу да провере вашу евиденцију како би били сигурни да плаћате тачан износ пореза.

Записи о компанији

Морате чувати детаље о:

• директори, акционари и секретари компанија
• резултате гласања и одлука акционара
• обећања за компанију да ће убудуће отплаћивати кредите на одређени датум („задужнице“) и коме морају да се врате
• обећава да компанија врши плаћања ако нешто крене по злу и то је грешка компаније ('обештећење')
• трансакције када неко купује акције у предузећу
• зајмови или хипотеке осигурани против имовине предузећа

Регистар 'људи са значајном контролом'

Такође морате водити регистар „људи са значајном контролом“ (ПСЦ). Ваш ПСЦ регистар мора да садржи детаље о свима који:

• има више од 25% удела или права гласа у вашој компанији
• може да именује или разрешава већину директора
• могу утицати или контролисати вашу компанију или поверење

И даље треба да водите евиденцију ако нема људи са значајном контролом.
Прочитајте више смерница о вођењу ПСЦ регистра ако власништво и контрола ваше компаније нису једноставни.

Рачуноводствене евиденције

Морате водити рачуноводствене евиденције које укључују:

• сав новац који је компанија примила и потрошила
• детаљи имовине у власништву предузећа
• дуговања које предузеће дугује или му се дугује
• залихе које компанија поседује на крају финансијске године
• залихе које сте користили за израчунавање стања залиха
• сва роба купљена и продата
• од кога сте их купили и продали (осим ако не водите малопродају)

Такође морате водити све остале финансијске евиденције, информације и прорачуне који су вам потребни за припрему и подношење годишњих рачуна и пореске пријаве за предузећа. То укључује записе о:

• сав новац који компанија потроши, на пример признанице, књиге ситних каса, поруџбине и отпремнице
• сав новац који је компанија примила, на пример фактуре, уговори, продајне књиге и ролне
• било који други релевантни документи, на пример банковни изводи и преписка

Изјава о потврди (годишњи поврат)

Морате сваке године да проверите да ли су подаци компаније Хоусе Хоусе о вашој компанији тачни. То се назива изјавом о потврди (претходно годишњим повратом).

Проверите детаље о својој компанији

Треба да проверите следеће:

• детаље о вашем седишту, директорима, секретару и адреси на којој водите евиденцију
• изјаву о капиталу и информације о акционарима ако ваша компанија има акције
• ваш СИЦ код (број који идентификује оно што ваша компанија ради)
• ваш регистар „људи са значајном контролом“ (ПСЦ)

Пошаљите потврду

Државна такса од 40 ГБП.

Ако треба да пријавите промене

Можете истовремено да пријавите промене на свом извештају о капиталу, информацијама о акционарима и СИЦ кодовима.
Изјаву о потврди не можете користити за пријављивање промена на:

• официри ваше компаније
• адреса седишта
• адреса на којој водите евиденцију
• људи са значајном контролом

Те промене морате засебно поднети код компаније Хоусе Хоусе.

Када је крајњи рок

Упозорење или подсетник добићете е-поштом на седиште ваше компаније када треба да стигнете.
Рок је обично годину дана након:

• датум оснивања ваше компаније
• датум када сте поднели последњи годишњи извештај или изјаву о потврди

Изјаву о потврди можете поднети до 14 дана након датума доспећа.

Знакови, дописнице и промотивни материјал

Знакови

На адреси регистроване компаније и где год предузеће послује морате да прикажете знак који приказује име вашег предузећа. Ако посао водите од куће, тамо не морате да приказујете знак.
Знак мора бити лако читати и видети га у било ком тренутку, не само када сте отворени.

Дописнице и промотивни материјал

На свим документима компаније, рекламирању и писмима морате навести име ваше компаније.
На пословним писмима, обрасцима за наруџбину и веб локацијама морате показати:

• регистровани број компаније
• адресу свог седишта
• где је компанија регистрована (Енглеска и Велс, Шкотска или Северна Ирска)
• чињеница да је то ограничена компанија (обично навођењем пуног имена компаније, укључујући „Лимитед“ или „Лтд“)

Ако желите да уврстите имена директора, морате их сва навести.
Ако желите да покажете основни капитал компаније (колико су вределе акције када сте их издали), морате да кажете колико је „уплаћено“ (у власништву акционара).

Опширније

• Региструјте назив компаније у Великој Британији
• Региструјте компанију у Великој Британији