Những điều cần biết về Giấy phép xuất nhập khẩu quốc tế

Yêu cầu đối với giấy phép xuất nhập khẩu quốc tế tại Hoa Kỳ

Trong hầu hết các trường hợp, các công ty không cần phải có giấy phép xuất nhập khẩu vì 95 phần trăm tất cả các sản phẩm xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Hoa Kỳ là không cần giấy phép. Các luật và quy định về kiểm soát xuất khẩu của Hoa Kỳ quyết định một sản phẩm có thể được vận chuyển đến những quốc gia nào và có thể bán sản phẩm đó cho ai.

Một cảng biển container ở Mỹ

Giấy phép hoặc Giấy phép Nhập khẩu: Một số cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu giấy phép, giấy phép hoặc xác minh khác đối với các mặt hàng nhập khẩu cụ thể. Các thủ tục khác nhau, nhưng các công ty có thể tìm kiếm sự trợ giúp bằng cách sử dụng dịch vụ của One IBC hoặc liên hệ với văn phòng đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó tại Hoa Kỳ. Các loại thứ có thể yêu cầu giấy phép hoặc sự cho phép được xác định bởi các văn phòng / bộ phận liên bang như Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP). Để biết các quy định nhập khẩu và thông tin khác liên quan đến thủ tục, hãy liên hệ với cảng nhập cảnh địa phương nơi bạn sẽ mang sản phẩm của mình đến.

Ngay cả khi không cần giấy phép nhập khẩu, các công ty vẫn phải hoàn thành các mẫu đơn nhập cảnh CBP trong vòng 15 ngày kể từ ngày hàng đến cảng nhập cảnh của Hoa Kỳ. Trên tất cả các tài liệu này, hãy đảm bảo cung cấp số nhà nhập khẩu. Số đăng ký công ty IRS là số nhà nhập khẩu. Nếu công ty chưa được thành lập, số nhà nhập khẩu là số an sinh xã hội (SSN) của chủ sở hữu. Các công ty cũng có thể yêu cầu số CBP được chỉ định bằng cách điền vào Mẫu 5106 của CBP và gửi số đó cho chi nhánh nhập cảnh của cảng nhập cảnh CBP.

Giấy phép hoặc Giấy phép Xuất khẩu: Hầu hết các sản phẩm được bán cho khách hàng nước ngoài, chẳng hạn như hàng tiêu dùng đơn giản với ít công nghệ tinh vi, được miễn các yêu cầu cấp phép. Tuy nhiên, tất cả các sản phẩm đều phải tuân theo các quy tắc và hạn chế xuất khẩu. Các công ty phải xin giấy phép xuất khẩu nếu Bộ Thương mại cho biết chúng cần thiết để xuất khẩu. Một lựa chọn khác là làm theo các thủ tục xuất khẩu của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) hoặc liên hệ với cảng nhập cảnh địa phương nơi sản phẩm được xuất khẩu.

Yêu cầu đối với giấy phép xuất nhập khẩu ở EU

TARIC (Tarif Intégré de la Communauté) có thể hỗ trợ xác định xem liệu giấy phép xuất nhập khẩu có cần thiết cho một sản phẩm nhất định hay không. Hơn nữa, Ủy ban Châu Âu duy trì một quầy trợ giúp xuất khẩu với thông tin về các giới hạn nhập khẩu sản phẩm cụ thể.

Văn phòng EU sẽ trợ giúp quy trình xin giấy phép xuất nhập khẩu

Nhiều quốc gia thành viên EU có danh sách riêng các sản phẩm cần giấy phép xuất nhập khẩu . Những thông tin này có sẵn khi tham khảo ý kiến với Văn phòng / Bộ phận Thương mại Quốc gia Thành viên EU có liên quan hoặc sử dụng Thư viện Nghiên cứu Thị trường của Bộ Thương mại. Ví dụ: "Danh sách nhập khẩu" (Einfuhrliste) ở Đức liệt kê các sản phẩm cần có giấy phép xuất nhập khẩu , số mã của chúng, mọi giới hạn hiện hành và cơ quan sẽ cấp giấy phép thích hợp. Danh sách Nhập khẩu cũng chỉ rõ nếu luật pháp của Đức hoặc Liên minh Châu Âu yêu cầu phải có giấy phép.

Làm thế nào để xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu?

Do có quá nhiều yêu cầu về giấy phép xuất nhập khẩu khác nhau và mỗi yêu cầu lại do một văn phòng / bộ phận khác nhau của chính phủ xử lý, nên không có cách nào chung cho các doanh nghiệp để xin giấy phép xuất nhập khẩu. Dưới đây là ví dụ về giấy phép xuất nhập khẩu do Cơ quan Cá và Động vật hoang dã ở Mỹ xử lý.

Các đơn đăng ký phải được gửi bằng văn bản trên Mẫu 3-200 cho Dịch vụ. Ngoài ra, hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu trong một số hạng mục đặc biệt cần được chuyển đến văn phòng cấp. Một số ví dụ về quy trình này là:

• Phòng thí nghiệm dải chim chấp nhận đơn xin cấp phép dải chim di cư. Hồ sơ xin phép được trả lại khi đã hoàn tất thủ tục.
• Đại lý đặc biệt tại địa phương xử lý các đơn xin giấy phép miễn trừ cảng được chỉ định và giấy phép xuất nhập khẩu (SAC).
• Trang web Dịch vụ hoặc Cơ quan quản lý cung cấp đơn xin cấp phép theo Đạo luật bảo tồn chim hoang dã, giấy phép động vật hoang dã có hại, đăng ký động vật hoang dã được nuôi nhốt, v.v. Các đơn xin cấp phép sẽ được trả lại cho Bộ phận sau khi chúng đã được hoàn tất.

Với các dịch vụ One IBC , việc nhận được giấy phép xuất nhập khẩu rất đơn giản

Tất cả các ứng dụng sẽ được Dịch vụ xử lý nhanh nhất. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo rằng nó sẽ được hoàn thành trong khung thời gian quy định. Quy trình xin giấy phép xuất nhập khẩu cho các trường hợp cụ thể, chẳng hạn như động vật biển và / hoặc các loài nguy cấp và dễ bị tổn thương, phải được gửi qua đường bưu điện ít nhất 90 ngày trước ngày dự kiến có hiệu lực. Tất cả các đơn xin phép khác phải được nộp cho văn phòng cấp / xét duyệt ít nhất 60 ngày trước ngày đề xuất có hiệu lực. Khi được yêu cầu, Dịch vụ có thể yêu cầu người xin giấy phép cung cấp thêm thông tin về dự án và các hậu quả môi trường của dự án để đáp ứng các tiêu chí thủ tục bổ sung.

Phí xin giấy phép xuất nhập khẩu là bao nhiêu?

Tương tự, do có rất nhiều yêu cầu cấp phép xuất nhập khẩu khác nhau, phí cấp giấy phép xuất nhập khẩu của mỗi văn phòng chính phủ / sở sẽ khác nhau. Ví dụ, lệ phí điển hình cho các giấy phép xuất nhập khẩu do Cơ quan Cá và Động vật Hoang dã Hoa Kỳ xử lý ở trên là từ $ 50 đến $ 100, mặc dù có một số giấy phép có giá lên đến vài ngàn đô la. Để tìm hiểu chi phí chính xác của giấy phép xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Dịch vụ hoặc nhà cung cấp dịch vụ công ty như One IBC.

Phí xử lý giấy phép xuất nhập khẩu cần thiết được thanh toán bằng đô la Mỹ tại thời điểm nộp đơn xin cấp hoặc sửa đổi giấy phép. Nếu sử dụng séc hoặc lệnh chuyển tiền, hãy thanh toán cho "Dịch vụ Cá và Động vật Hoang dã Hoa Kỳ". Nếu đơn đăng ký đã được xử lý, Dịch vụ sẽ không hoàn lại bất kỳ khoản phí cấp giấy phép xuất nhập khẩu nào.

Nếu một hoạt động xuất nhập khẩu yêu cầu nhiều loại giấy phép và các giấy phép xuất nhập khẩu đều được cấp bởi cùng một văn phòng, thì văn phòng cấp có thể cấp một giấy phép hợp nhất duy nhất phê duyệt hoạt động đó. Trong những tình huống như vậy, có thể nộp một đơn, miễn là nó có tất cả thông tin theo yêu cầu của từng ứng dụng cho mỗi hoạt động được phép. Khi một số hoạt động được phép kết hợp thành một giấy phép duy nhất, văn phòng cấp giấy phép sẽ tính lệ phí giấy phép xuất nhập khẩu đơn lẻ cao nhất cho hoạt động được phép.

Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào hoạt động thay mặt cho chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc thành phố trực thuộc trung ương đều được miễn trả chi phí xin giấy phép xuất nhập khẩu. Nếu đơn đăng ký không xuất trình được bằng chứng về tình trạng đó thì sẽ phải thanh toán mọi chi phí xử lý giấy phép xuất nhập khẩu trước khi đơn được chấp nhận xử lý, trừ khi được cho phép hoặc từ bỏ, sẽ được yêu cầu.

Các giấy tờ cần thiết để xin giấy phép nhập khẩu xuất khẩu

Không có danh sách phổ biến các tài liệu cần thiết khi xin giấy phép xuất khẩu và nhập khẩu. Phương pháp duy nhất để tìm hiểu là nói chuyện trực tiếp với văn phòng phụ trách giấy phép xuất nhập khẩu hoặc tham khảo ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp chuyên nghiệp như One IBC.