Wat u moet weten over internationale import- en exportvergunningen

Vereisten voor internationale import- en exportvergunningen in de VS

In de meeste gevallen hebben bedrijven geen import- of exportvergunningen nodig, aangezien 95 procent van alle producten die worden geëxporteerd uit of geïmporteerd in de Verenigde Staten vergunningvrij zijn. De Amerikaanse exportwetten en -regelgeving bepalen naar welke landen een product mag worden verzonden en aan wie het kan worden verkocht.

Een zeecontainerhaven in de VS

Importlicentie of -vergunning: Sommige autoriteiten kunnen een licentie, vergunning of andere verificatie eisen voor specifieke geïmporteerde artikelen. De procedures verschillen, maar bedrijven kunnen hulp zoeken door gebruik te maken van de diensten van One IBC of door contact op te nemen met de ambassade of het consulaat van dat land in de Verenigde Staten. Het soort dingen waarvoor een vergunning of toestemming nodig kan zijn, wordt bepaald door federale kantoren/afdelingen zoals de United States Customs and Border Protection (CBP). Neem voor importvoorschriften en andere informatie over de procedure contact op met de plaatselijke haven van binnenkomst waar u uw producten gaat brengen.

Zelfs als een invoervergunning niet vereist is, moeten bedrijven nog steeds CBP-invoerformulieren invullen binnen 15 dagen nadat de lading is aangekomen in een Amerikaanse haven van binnenkomst. Zorg ervoor dat u op al deze documenten het importeurnummer vermeldt. Het IRS-bedrijfsregistratienummer is het importeurnummer. Als het bedrijf nog niet is opgericht, is het importeurnummer het burgerservicenummer (BSN) van de eigenaar. Bedrijven kunnen ook een door het CBP toegewezen nummer aanvragen door CBP-formulier 5106 in te vullen en in te dienen bij het filiaal van een CBP-poort van binnenkomst.

Exportlicentie of -vergunning: de meeste producten die aan een buitenlandse klant worden verkocht, zoals eenvoudige consumptiegoederen met weinig technologische verfijning, zijn vrijgesteld van licentievereisten. Alle producten zijn echter onderworpen aan exportregels en -beperkingen. Bedrijven moeten exportvergunningen aanvragen als het ministerie van Handel zegt dat ze nodig zijn voor export. Een andere optie is om de exportprocedures van de US Customs and Border Protection (CBP) te volgen of om contact op te nemen met de lokale haven van binnenkomst waar de producten zijn geëxporteerd.

Vereisten voor invoer- en uitvoervergunningen in de EU

De TARIC (Tarif Intégré de la Communauté) kan helpen bij het bepalen of in- en uitvoervergunningen nodig zijn voor een bepaald product. Verder heeft de Europese Commissie een exporthelpdesk met informatie over specifieke importbeperkingen voor producten.

Het EU-kantoor helpt bij het aanvragen van import- en exportvergunningen

Veel EU-lidstaten hebben hun eigen lijst met producten waarvoor import- en exportvergunningen nodig zijn. Deze zijn beschikbaar in overleg met het commerciële kantoor/departement van het desbetreffende EU-lid of gebruik de marktonderzoeksbibliotheek van het handelsdepartement. De "Import List" (Einfuhrliste) in Duitsland, bijvoorbeeld, vermeldt producten waarvoor import- en exportlicenties nodig zijn, hun codenummers, eventuele toepasselijke beperkingen en de instantie die de juiste toestemming zal verlenen. De invoerlijst geeft ook aan of een vergunning vereist is door de Duitse of Europese wetgeving.

Hoe licenties krijgen voor import-exportactiviteiten?

Omdat er te veel verschillende vereisten voor import- en exportvergunningen zijn en elk wordt afgehandeld door een ander overheidsbureau/-afdeling, is er geen universele manier voor bedrijven om een import- en exportvergunning aan te vragen. Hieronder ziet u een voorbeeld van import- en exportvergunningen die worden verwerkt door de Fish and Wildlife Service in de VS.

Aanvragen moeten schriftelijk op formulier 3-200 bij de Dienst worden ingediend. Bovendien moeten aanvragen voor in- en uitvoervergunningen in sommige speciale categorieën worden doorgestuurd naar het kantoor van afgifte. Enkele voorbeelden van deze procedure zijn:

• Bird Banding Laboratory accepteert aanvragen voor vergunningen voor het verbinden van trekvogels. Vergunningaanvragen worden geretourneerd wanneer ze zijn voltooid om de procedure te voltooien.
• De lokale Special Agent in Charge behandelt aanvragen voor aangewezen havenvrijstellingsvergunningen en import-/exportvergunningen (SAC).
• De servicewebsite of de afdeling beheersautoriteit biedt aanvragen voor vergunningen onder de Wild Bird Conservation Act, vergunningen voor schadelijke dieren in het wild, registraties van in gevangenschap gefokte dieren in het wild, enzovoort. Vergunningaanvragen worden na afronding teruggestuurd naar de afdeling.

Met One IBC -services is het verkrijgen van een import- en exportlicentie heel eenvoudig

Alle aanvragen worden zo snel mogelijk door de Service verwerkt. Er is echter geen garantie dat het binnen de gestelde termijn zal worden voltooid. Het proces voor het aanvragen van in- en uitvoervergunningen voor specifieke omstandigheden, zoals zeedieren en/of bedreigde en kwetsbare soorten, moet ten minste 90 dagen vóór de voorgestelde ingangsdatum worden verzonden. Alle andere vergunningsaanvragen moeten ten minste 60 dagen voor de voorgestelde ingangsdatum bij het bureau van afgifte/beoordeling worden ingediend. Indien nodig kan de Dienst vergunningaanvragers vragen meer informatie te verstrekken over het project en de gevolgen voor het milieu om aan aanvullende procedurele criteria te voldoen.

Hoeveel kost een invoer-uitvoervergunning?

Evenzo, omdat er zoveel verschillende vereisten voor import- en exportlicenties zijn, zullen de kosten voor import- en exportlicenties van elk overheidskantoor/departement variëren. De typische kosten voor import- en exportvergunningen die worden afgehandeld door de hierboven genoemde US Fish and Wildlife Service, liggen bijvoorbeeld tussen $ 50 en $ 100, hoewel er een paar licenties zijn die tot een paar duizend dollar kosten. Neem voor de exacte kosten van import- en exportlicenties contact op met de Service of een zakelijke dienstverlener zoals One IBC.

De administratiekosten voor de benodigde invoer- en uitvoervergunningen worden betaald in Amerikaanse dollars op het moment van de aanvraag voor afgifte of herziening van de vergunning. Als een cheque of postwissel wordt gebruikt, maak deze dan betaalbaar aan de "US Fish and Wildlife Service". Als de aanvraag al in behandeling is, zal de Service geen invoer- en uitvoerlicentierechten terugbetalen.

Als voor een import- of exportactiviteit meer dan één soort toestemming is vereist en de import- en exportvergunningen allemaal door hetzelfde kantoor worden verleend, kan het kantoor van afgifte één geconsolideerde vergunning afgeven waarin de activiteit wordt goedgekeurd. In dergelijke situaties kan één enkele aanvraag worden ingediend, op voorwaarde dat deze alle informatie bevat die vereist is voor de individuele aanvragen voor elke toegestane activiteit. Wanneer meerdere toegestane activiteiten worden gecombineerd tot één vergunning, zal het bureau van afgifte voor de toegestane activiteit de hoogste eenmalige invoer- en uitvoervergunning in rekening brengen.

Elke persoon of instelling die optreedt namens de federale, staats- of gemeentelijke overheid is vrijgesteld van het betalen van de kosten voor het aanvragen van import- en exportvergunningen. Indien bij de aanvraag geen bewijs van een dergelijke status wordt overlegd, zal betaling van alle verwerkingskosten voor invoer- en uitvoervergunningen worden geëist voordat de aanvraag voor verwerking wordt geaccepteerd, tenzij anders is toegestaan of daarvan wordt afgezien.

Benodigde documenten voor export importvergunningen

Er is geen universele lijst van vereiste documenten bij het aanvragen van export- en importvergunningen. De enige manier om erachter te komen is door rechtstreeks contact op te nemen met het kantoor dat verantwoordelijk is voor de export- en importvergunning of door een professionele zakelijke dienstverlener zoals One IBC te raadplegen.