Generelle samsvar og årlige arkiveringskrav for selskaper i Hong Kong

Denne artikkelen skal gi en oversikt over pågående lovbestemte samsvar og årlige arkiveringskrav til Hong Kong private aksjeselskap .

Grunnleggende krav til samsvar

Et privat aksjeselskap i Hong Kong må:

• Oppretthold en lokal registrert adresse (postboks ikke tillatt). Offshore company corp vil gi adresse på Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong for ditt nye selskap!
• Opprettholde en lokal bosatt selskapssekretær (gjengitt eller organisert selskap). Vi er vil være din selskapssekretær!
• Vedlikehold minst en regissør som er en fysisk person (lokal eller utlending, over 18 år)
• Opprettholde minst en aksjonær (person eller selskap; lokal eller utlending; over 18 år)
• Opprettholde en utnevnt revisor med mindre det er et selskap som anses som "sovende" i henhold til selskapets forskrift (dvs. et selskap som ikke har noen relevante regnskapstransaksjoner i løpet av et regnskapsår).
• Informer selskapsregisteret om endringer i selskapets registrerte opplysninger inkludert registrert adresse, opplysninger om aksjonærer, styremedlemmer, selskapssekretær, endringer i aksjekapital osv. Som følger:
  • Melding om adresseendring av hjemsted - innen 15 dager etter endringsdatoen
  • Melding om bytte av sekretær og direktør (avtale / opphør) - innen 15 dager fra datoen for utnevnelse eller opphør av handling
  • Melding om endring av opplysninger fra sekretær og direktør - innen 15 dager fra datoen for endring av opplysninger
  • Melding om endring av firmanavn - arkivering av lovpålagt skjema NNC2 innen 15 dager etter at den spesielle resolusjonen om endring av firmanavnet er vedtatt
  • Melding om vedtakelse av en spesiell resolusjon eller visse andre resolusjoner - innen 15 dager etter at resolusjonen er vedtatt
  • Melding om eventuell flytting av selskapets lovbøker fra selskapets forretningskontor - innen 15 dager etter endringen.
  • Melding om tildeling eller utstedelse av nye aksjer - innen en måned etter tildeling eller utstedelse.
• Forny virksomhetsregistrering en måned før utløpet på årsbasis eller en gang hvert tredje år, avhengig av om sertifikatet ditt er gyldig i ett år eller tre år. Forretningsregistreringsbeviset må til enhver tid vises på hovedstedet for virksomheten.
• Hold en ordinær generalforsamling (AGM) innen 18 måneder fra stiftelsesdatoen; påfølgende generalforsamlinger må avholdes hvert kalenderår, med intervallet mellom hver generalforsamling ikke overstiger 15 måneder. Styremedlemmene må føre selskapets finansielle kontoer (dvs. resultat- og tapskonto og balanse) i samsvar med Hong Kongs Financial Reporting Standards (FRS) rammeverk. Det skal utarbeides en direktørrapport i forbindelse med årsregnskapet.
• Overhold årsregnskap som leverer frister og krav fra Hong Kongs Companies Registry and Tax Authority. Mer informasjon om dette er gitt senere i denne artikkelen.
• Oppretthold følgende poster og dokumenter til enhver tid: Innlemmelsessertifikat, Foretaksregistreringsbevis, vedtekter, referater fra alle styremedlemmer og medlemmer, oppdaterte økonomiske poster, selskapsforsegling, aksjesertifikater, registre (inkludert medlemsregister, styreregister og aksje registrere).
• Oppretthold nødvendige forretningslisenser, etter behov.
• Opprettholde nøyaktige og detaljerte regnskapsoppføringer for å gjøre det mulig å fastslå bedriftens fortjeneste. Alle poster må oppbevares i syv år fra transaksjonsdatoen. Unnlatelse av å gjøre dette vil tiltrekke seg en straff. Hvis regnskapsregistrene blir ført utenfor Hong Kong, må avkastningen oppbevares i Hong Kong. Siden 1. januar 2005 har Hong Kong tilpasset et Financial Reporting Standards (FRS) rammeverk som er modellert av International Financial Reporting Standards (IFRS), utgitt av International Accounting Standards Board (IASB).

Et selskaps forretningsregistreringer må inneholde:

• Kontobøkene registrerer kvitteringer og innbetalinger, eller inntekter og utgifter
• Den underliggende dokumentasjonen som er nødvendig for å verifisere oppføringene i regnskapsbøkene; som bilag, kontoutskrifter, fakturaer, kvitteringer og andre relevante papirer
• En oversikt over eiendelene og forpliktelsene til virksomheten
• En daglig oversikt over alle pengene mottatt og brukt av virksomheten sammen med støttende detaljer om kvitteringene eller betalingene

Årlige arkiveringskrav og frister

Både lokale og utenlandske selskaper (et innlemmet datterselskap eller registrert filial) i Hong Kong er underlagt årlige arkiveringskrav til Inland Revenue Department (IRD) og Companies Registry. De årlige arkiveringskravene til private selskaper i Hong Kong er som følger:

Innlevering av årlig avkastning i selskapets register

Et privat aksjeselskap innlemmet i Hong Kong i henhold til selskapets ordinance er pålagt å sende inn en årlig avkastning signert av en direktør, selskapssekretær, leder eller autorisert representant til selskapsregisteret. Imidlertid skal et privat selskap som har søkt hvilestatus (dvs. et selskap som ikke har noen relevante regnskapstransaksjoner i løpet av et regnskapsår) i henhold til selskapsforordningen være unntatt fra innlevering av årlig avkastning.

En årlig avkastning er en avkastning, i en spesifisert form, som inneholder opplysningene om selskapet, slik som adressen til det registrerte kontoret, aksjonærer, styremedlemmer, sekretær, etc. Det er ikke noe krav om å arkivere selskapets økonomiske kontoer. Register.

Den årlige avkastningen må arkiveres en gang i hvert kalenderår (unntatt i året for innlemmelse) innen 42 dager etter årsdagen for selskapets stiftelsesdato. Selv om informasjonen i den siste returen ikke har endret seg siden, må du fremdeles sende inn en årlig avkastning før forfallsdatoen.

Sen arkivering tiltrekker seg et høyere registreringsgebyr, og selskapet og dets offiserer er straffeforfølgende og bøter.

Innlevering av årlig selvangivelse til Inland Revenue Department (IRD)

I henhold til selskapsloven i Hong Kong, må hvert selskap som er dannet i Hong Kong, innlevere en selvangivelse (det kalles også Profits Tax Return in Hong Kong) sammen med sine reviderte kontoer på årsbasis til Inland Revenue Department of Hong Kong (“IRD ”).

IRD sender meldinger om selvangivelse til selskaper 1. april hvert år. For de nylig innlemmede selskapene sendes meldingen vanligvis den 18. måneden av innlemmelsesdatoen. Bedrifter må sende inn selvangivelsen innen en måned fra meldingsdatoen. Bedrifter kan be om utvidelse, om nødvendig. Du kan pådra deg straffebetaling eller til og med rettsforfølgelse hvis du ikke leverer selvangivelsen innen forfallsdatoen.

Når du gir inn selvangivelsen, må følgende bilag også legges ved:

• Selskapets balanse, revisjonsberetning og resultatregnskap knyttet til basisperioden
• En skatteberegning som indikerer hvordan beregningsverdien av fortjeneste (eller justerte tap) er kommet til

Styrets ansvar for Hong Kong-selskapet

Det er styrets ansvar å sørge for at de innledende og pågående kravene til overholdelse blir oppfylt. Manglende overholdelse kan føre til bøter eller til og med tiltale. Det er forsvarlig å engasjere tjenestene til et profesjonelt firma for å sikre kontinuerlig overholdelse av lovbestemte regler og forskrifter i Hong Kongs selskapsforordning.

Les mer

• HK selskap inkorporering
• Firma i Hong Kong