A BVI vállalatnak szüksége van titkárra?

A Brit Virgin-sziget (BVI) vonzó úti cél, különösen amióta a brit helyi hatóságok nyitott üzleti mechanizmust hoztak létre az adminisztratív és társasági adók csökkentésére. A BVI társasága és részvényesei nem tartoznak a társasági bevétel, a részvények, a részvények vagy az átruházott részvényekből származó nyereség után kivetett adó alá, és nem kötelező titkárral rendelkezniük.

Mi az a cégtitkár?

Az igazgatóhoz hasonlóan a BVI cégtitkára is „tiszt” a cégnél. Fontos tagjai a vezetőségnek, és messzemenő felelősséggel tartoznak. Emiatt a vállalati titkári szerepkör rugalmas és találékony személyt igényelt.

A BVI cégtitkár alapvető feladata annak biztosítása, hogy a társaság minden pénzügyi, jogi és törvényi előírás szerint működjön. Feladatuk a részvényesekkel való kapcsolattartás és kapcsolattartás, valamint a részvényekkel és a részvényekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.

Ez az oka annak, hogy sok vállalat választja titkárait. Ez csökkenti az igazgatók adminisztratív terheit, és lehetővé teszi számukra, hogy az üzletfejlesztésre összpontosítsanak.

Mit kell tennie a BVI cégtitkárnak?

A BVI nem követeli meg a cégektől, hogy titkárral rendelkezzenek. Ennek ellenére a titkárok nagy jelentőséggel bírhatnak a BVI cég számára. Gyakran hivatkoznak a vállalat helyi szabályozó hatóságára és különféle dokumentumok elkészítésére, valamint adott esetben az adók és jogi lépések időben történő benyújtására.

A BVI cégtitkár köteles céges kapcsolattartóvá válni és a cég alapinformációit megoldani, szerződéskötési kötelezettségek kezelésére kijelölni, a főnök követelményeit pontosan és maradéktalanul közölni az érintettekkel. Ez magában foglalja a kulturális kommunikáció megértését és a számos felmerülő probléma megoldásához szükséges viselkedési készségeket.

A társaság titkárának feladatai elsősorban:

• Cégalapítás utáni szokásos tevékenységekkel kapcsolatos szolgáltatások.

• Vezetői szolgáltatás: napi tevékenységek lebonyolítása, cégnyilvántartás vezetése, fogadás és telefonálás, levéltovábbítás, értekezletek szervezése, különböző üzleti problémák megoldása

• Kitöltés: éves bevallás készítése, benyújtási bizonylat alátámasztása.

• Vállalatváltási szolgáltatás: a titkár felkészült a vállalaton belüli változások végrehajtásához szükséges lépések dokumentálására és lebonyolítására.

• Megfelelőségi felügyelet: a társaság megfelelőségének és díjfizetésének biztosítása, valamint a helyi jogszabályokkal kapcsolatos.

• Támogató ügyvitel lebonyolítása, elsősorban az okmányozási és adminisztrációs munkával, irattárral, szerződéskötéssel, ügyfélfogadással, menetrendek egyeztetésével, értekezletek szervezésével kapcsolatos munka.

• Adminisztratív feladatok

A vállalati titkártól általában bizonyos extra adminisztratív feladatokat várnak el. Ezen egyedi kötelezettségek közül a következők különösen fontosak:

• Gondoskodni arról, hogy a cég megfelelően és a törvényi előírásoknak megfelelően működjön a különböző területein.

• Egészség és biztonság.

• Adat védelem.

• Emberi jogok.

• Kiberbiztonság.

• A vállalati dokumentáció hitelesítése és a szolgáltatási szerződések, ingatlanbérleti szerződések és kereskedelmi berendezésekre vonatkozó szerződések ellenőrzése.

• Részvény- és kölcsöntőzsdei jegyek kibocsátása.

• Bérszámfejtés, biztosítás, nyugdíj és munkavállalói részvényopciós programok kezelése.

• ÁFA regisztráció. Fiduciárius feladatok A társaság titkára, mint a társaság tisztségviselője, ellátja a bizalmi feladatokat is, amelyek magukban foglalják:

• Hűségkötelezettség, vagyis a titkárnak jóhiszeműen és a cég érdekeit szem előtt tartva kell eljárnia.

• Kötelesség, hogy ne szerezzen titkos nyereséget. Kötelességük elszámolni minden ilyen haszonnal.

• Kötelessége, hogy feladataik ellátása során gondossággal, hozzáértéssel és szorgalommal járjanak el.

• Kötelességük elkerülni a saját és a vállalat érdekei közötti összeférhetetlenséget.

A BVI cégtitkári feladatai fontos szerepet töltenek be a társaság napi tevékenységében, amelyek egy része kulcsfontosságú az üzletmenet folytonossága szempontjából. A BVI-ben a cégtitkár nem csak kapcsolattartóként tölt be lényeges szerepet. Ami az üzlet jó működését illeti, a személyre szabott cégtitkári szolgáltatások fontos segítséget jelenthetnek a BVI-n belüli vállalkozás működtetésében, különösen azoknak a külföldi befektetőknek, akik nincsenek állandóan jelen a szigeteken.