在馬來西亞設立外國公司

更新時間： 04 Nov, 2023, 10:56 (UTC+08:00)

馬來西亞是一個充滿活力和繁榮的東南亞國家，對於尋求擴大其全球足跡的外國公司來說，已成為越來越有吸引力的目的地。憑藉強勁的經濟和位於亞洲中心的戰略位置，該國為外國投資和業務成長提供了無數機會。本文探討了在馬來西亞建立和經營外國公司的基本方面，闡明了外國人在馬來西亞註冊公司和開展業務的流程，以及您在這個多元化和充滿活力的市場中可能面臨的一些潛在挑戰。

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外國人在馬來西亞註冊公司

在馬來西亞設立外國公司需要了解明確的法律框架、了解該國的業務結構並遵守特定的註冊流程。在這裡，我們將深入探討外國人在馬來西亞註冊公司的複雜性，並強調採取此策略措施的好處。

外國人在馬來西亞註冊公司

了解法律框架

馬來西亞歡迎外國投資，並為國際公司提供穩定和友善的商業環境。然而，了解管理外國投資的法律框架至關重要。適用於外國人在馬來西亞開展業務的主要法律法規包括：

2016 年公司法：該法規範馬來西亞公司的註冊和管理。它適用於本地和外資公司。
外國投資委員會（FIC）：外國投資委員會是一個政府機構，負責監督和批准某些戰略領域的外國投資。了解 FIC 的指導方針和限制至關重要，尤其是當您的企業屬於他們的管轄範圍時。
各種投資促進機構：馬來西亞透過馬來西亞投資發展局（MIDA）等機構提供多種投資獎勵措施，這些機構可以提供有關外國投資的資訊和指導。

提供不同的業務結構

馬來西亞的外國公司可以根據其具體需求和目標選擇各種業務結構。最常見的選項包括：

全資子公司：外國公司可以在馬來西亞設立全資子公司，該子公司是與其母公司不同的法人實體。這提供了對業務運營的完全控制。
合資企業 (JV)：以合資企業的形式與當地合作夥伴合作可能具有優勢，特別是對於受 FIC 限制的行業。合資企業受具體協議的約束，該協議概述了每個合作夥伴的條款和責任。
代表處：如果您的外國公司尋求市場研究和聯絡活動而不從事商業活動，代表處是一種選擇。然而，它受到特定限制，並且通常是暫時的。

註冊過程

外國人在馬來西亞註冊公司的過程涉及幾個關鍵步驟和要求：

保留公司名稱：首先為您的公司選擇一個唯一的名稱，並確保其符合馬來西亞公司委員會 (SSM) 制定的準則。
任命公司秘書：在公司成立後 30 天內，您必須任命專業團體成員或獲得 SSM 許可的公司秘書。
提交文件：準備並向 SSM 提交必要的文件，包括公司備忘錄和章程、公司秘書的法定聲明以及其他公司成立表格。
向 SSM 註冊：文件齊全後，SSM 將註冊公司並頒發公司註冊證書。
FIC 批准（如果適用）：對於受 FIC 限制的企業，在繼續註冊流程之前獲得 FIC 的批准。
開設公司銀行帳戶：註冊後，在馬來西亞開設公司銀行帳戶，用於公司的財務交易。
取得許可證和許可證：根據您的業務活動，您可能需要特定的許可證和許可證。確保遵守相關當局的規定。
稅務登記：登記稅費，包括商品及服務稅 (GST) 或銷售及服務稅 (SST)（如果適用於您的企業）。

在馬來西亞註冊的好處

在馬來西亞註冊外國公司可帶來一系列引人注目的優勢，使其成為對國際企業有吸引力的目的地。馬來西亞在東南亞的戰略位置是一項重要資產，可以輕鬆進入更廣闊的東協市場。作為區域中心，馬來西亞為尋求進入鄰國充滿活力的市場的企業提供了一個門戶。馬來西亞現有的自由貿易協定網絡進一步增強了這種便利性，該協定提供優惠的貿易條件，促進與多個國家的貿易更加順暢。

此外，馬來西亞透過其慷慨的投資激勵措施和稅收優惠體現了歡迎外國投資的承諾。馬來西亞政府提供一系列激勵措施，包括免稅和扣除，以鼓勵外國公司投資關鍵領域。製造、技術和研發等產業得到大力支持，使外國企業能夠蓬勃發展並擴大業務，同時享有巨大的財務優勢。

對外國公司來說，馬來西亞的另一個顯著優勢是對智慧財產權的強大保護。這種保護智慧財產權的承諾為依賴創新產品或尖端技術的企業創造了有利的環境。企業家和創新者可以放心，他們的知識資產將受到保護，從而促進國內的創造力和創新。

此外，馬來西亞因其政治穩定和發達的基礎設施而脫穎而出。政治穩定為企業提供安全感，確保投資安全穩健。該國的基礎設施現代化且穩健，包括高效的交通、先進的通訊系統和設備齊全的商業設施。此基礎設施對於企業的順利運作至關重要，確保他們能夠獲得成功所需的工具和資源。

了解法律框架、選擇正確的業務結構以及認真遵循註冊流程是尋求在馬來西亞開展業務的外國公司的關鍵步驟。馬來西亞憑藉其支持性的商業環境和眾多優勢，為外國投資者和企業家提供了誘人的選擇。

外國人在馬來西亞經商

一旦外國人在馬來西亞成功註冊企業，有效適應當地商業環境就至關重要。在馬來西亞開展業務涉及各個方面，包括市場研究、文化考慮、法律合規性以及利用現有資源。在這裡，我們探討了在這個多元化且充滿活力的市場中開展業務的關鍵要素。

市場研究與分析

了解馬來西亞市場：在開展業務之前，徹底的市場研究至關重要。了解當地市場的特徵、對您的產品或服務的需求以及競爭格局。馬來西亞的經濟多元化，製造業、科技、旅遊和金融服務等產業都在成長。
確定關鍵部門和行業：某些部門比其他部門具有更大的成長和利潤潛力。馬來西亞製造業基礎雄厚，電子、棕櫚油、旅遊業等產業突出。考慮哪些部門符合您的業務目標。

文化考量

駕馭文化細微差別：馬來西亞是一個多元文化和多民族社會，擁有馬來人、華人、印度人和原住民社區。尊重文化多樣性和當地習俗至關重要。建立基於信任、相互尊重和理解的關係是成功的關鍵。
語言和溝通：雖然英語被廣泛使用，尤其是在商業環境中，但學習一些馬來語基本短語可以是一種善意的表示。它還有助於與當地合作夥伴和客戶建立融洽的關係。
商務禮儀：商務會議通常涉及握手和交換名片。準時是至關重要的，人們習慣上稱呼人們的頭銜和姓氏，然後尊稱「先生」。或“女士”。

多元文化多樣性是外國人在馬來西亞開展業務的機會。

法律和合規考慮因素

僱傭法規：馬來西亞有嚴格的勞動法，外國公司必須遵守這些規定。熟悉有關僱傭合約、工作時間、工資和員工福利的勞動法。尋求法律建議以確保合規。
智慧財產權保護：保護您的智慧財產權至關重要。馬來西亞提供智慧財產權保護，但註冊您的商標、版權和專利以保護您的創新至關重要。
稅收和海關：馬來西亞擁有複雜的稅收制度。熟悉稅務法規，包括商品及服務稅 (GST) 或銷售及服務稅 (SST)，視您的業務活動而定。此外，如果您要進口或出口貨物，請了解海關程序。

業務支援和資源

政府機構與支持：馬來西亞政府透過馬來西亞投資發展局（MIDA）和馬來西亞對外貿易發展公司（MATRADE）等機構向外國公司提供支援。這些組織向外國投資者提供資訊、激勵措施和指導。
當地網絡和協會：加入當地商業網絡、商會和行業協會，挖掘寶貴資源，與當地企業家建立聯繫，並洞察市場趨勢。這些組織經常舉辦活動和研討會來與當地企業建立聯繫。
孵化器和加速器：馬來西亞擁有不斷發展的創業生態系統，其中包括孵化器和加速器，可以為早期階段的企業提供指導、工作空間和投資機會。

挑戰和風險

語言障礙：雖然英語被廣泛使用，但一些企業和個人可能更喜歡用馬來語或中文進行交易。語言障礙可能會帶來溝通挑戰，因此擁有雙語員工或當地合作夥伴可能會帶來優勢。
競爭和市場飽和：根據您所在的行業，您可能會遇到激烈的競爭。仔細的市場分析和獨特的價值主張對於脫穎而出和蓬勃發展是必要的。
政治和經濟風險：與任何國家一樣，政治穩定和經濟狀況可能會影響業務運作。監控政府政策並隨時了解經濟趨勢，以減輕潛在風險。