La società BVI ha bisogno di una segretaria

Le Isole Vergini britanniche (BVI) sono una destinazione attraente, soprattutto perché le autorità locali britanniche hanno creato un meccanismo commerciale aperto per ridurre le tasse amministrative e aziendali. La società e gli azionisti di BVI non sono soggetti all'imposta sul reddito della società, sulle azioni, sulle azioni o sugli utili derivanti dalle azioni di trasferimento e non sono tenuti ad avere un segretario.

Cos'è un segretario d'azienda?

Come il Direttore, il segretario aziendale BVI è un “funzionario” dell'azienda. Sono un membro importante del team di gestione e hanno responsabilità di vasta portata. Per questo motivo, il ruolo di segretario aziendale richiedeva un individuo flessibile e intraprendente.

Un dovere fondamentale del segretario della società BVI è garantire che la società operi secondo tutte le normative finanziarie, legali e statutarie. Sono responsabili dei contatti e dei rapporti con gli azionisti, nonché degli adempimenti amministrativi relativi alle azioni e alla negoziazione delle azioni.

Ecco perché molte aziende scelgono di avere segretarie. Ciò ridurrà il carico di lavoro amministrativo degli amministratori e consentirà loro di concentrarsi sullo sviluppo del business.

Cosa deve fare il segretario aziendale BVI?

BVI non richiede alle aziende di avere un segretario. Detto questo, le segretarie possono essere di grande importanza per l'azienda BVI. Spesso fanno riferimento all'autorità di regolamentazione locale dell'azienda e alla preparazione di vari documenti, nonché alla tempestiva presentazione di tasse e azioni legali ove applicabili.

La Segreteria Aziendale BVI è tenuta a diventare referente aziendale ea risolvere le informazioni di base di un'azienda e ad essere deputata a gestire gli adempimenti contrattuali, nonché a comunicare in modo accurato e completo le esigenze del capo alle persone coinvolte. Ciò implica comprendere la comunicazione culturale e avere le capacità comportamentali per risolvere molti problemi che si presentano.

I compiti del Segretario della Società comprendono principalmente:

• Servizi relativi alle normali attività successive alla costituzione di società.

• Il servizio di gestione: gestione delle attività quotidiane, tenuta del registro delle imprese, risposta e chiamate, inoltro della posta, organizzazione di riunioni e risoluzione di diverse problematiche aziendali

• Servizi di riempimento: preparazione di una dichiarazione annuale e supporto del documento di presentazione.

• Servizio cambi azienda: la segreteria è preparata a documentare e gestire i passaggi necessari per attuare i cambiamenti in azienda.

• Supervisione della conformità: garantire la conformità dell'azienda e il pagamento delle commissioni, nonché relative alle leggi locali.

• Implementare la gestione di supporto, principalmente il lavoro relativo al lavoro documentale e amministrativo, l'archiviazione dei registri, i contratti di sartoria, l'accoglienza dei clienti, la pianificazione degli orari e l'organizzazione delle riunioni.

• Compiti amministrativi

Normalmente ci si aspetta che un segretario aziendale svolga alcuni compiti amministrativi extra. Tra questi compiti specifici, particolarmente significativi sono i seguenti:

• Assicurarsi che l'azienda funzioni correttamente e secondo i requisiti legali nelle sue diverse aree.

• Salute e sicurezza.

• Protezione dati.

• Diritti umani.

• Sicurezza informatica.

• Autenticazione della documentazione aziendale e verifica di contratti di servizio, locazione di proprietà e accordi per attrezzature commerciali.

• Emissione di certificati azionari e in prestito.

• Gestione buste paga, assicurazioni, pensioni e piani di stock option dei dipendenti.

• Partita IVA. Compiti fiduciari Il segretario societario, in qualità di dirigente della società, è anche responsabile dei doveri fiduciari, che comprendono:

• Obbligo di lealtà, ovvero il segretario deve agire in buona fede e nel migliore interesse della società.

• Obbligo di non realizzare profitti segreti. È loro dovere rendere conto di tutti questi profitti.

• Obbligo di agire con cura, competenza e diligenza nell'esercizio delle proprie funzioni.

• Obbligo di evitare conflitti di interesse tra i propri interessi e quelli della società.

Le mansioni del segretario aziendale di BVI giocheranno un ruolo importante nelle attività quotidiane dell'azienda, alcune delle quali sono cruciali per la continuità aziendale. Il segretario aziendale in BVI ha un ruolo essenziale non solo come referente. Per quanto riguarda il buon funzionamento dell'azienda, i servizi di segreteria aziendale su misura possono essere di grande aiuto nella gestione di un'impresa alle Isole Vergini Britanniche, soprattutto per quegli investitori stranieri che non sono sempre presenti nelle Isole.