이 기사는 홍콩 민간 유한 회사에 대한 지속적인 법적 준수 및 연간 제출 요건에 대한 개요를 제공합니다.
기본 준수 요구 사항
홍콩에있는 개인 유한 회사는 다음을 충족해야합니다.
- 현지 등록 주소를 유지하십시오 (사서함 불가). Offshore Company Corp는 새 회사를 위해 Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong 의 주소를 제공합니다!
- 현지 상주 회사 비서 (inpidual 또는 body company)를 유지합니다. 우리는 당신의 회사 비서가 될 것입니다!
- 자연인 (현지 또는 외국인, 18 세 이상) 인 이사를 1 명 이상 유지합니다.
- 최소 1 명의 주주 (개인 또는 법인, 현지 또는 외국인, 18 세 이상) 유지
- 회사 조례에 따라 "휴면"으로 간주되는 회사 (예 : 회계 연도 동안 관련 회계 거래가없는 회사)가 아닌 경우 지정된 감사자를 유지합니다.
- 등록 된 주소, 주주, 이사, 회사 비서, 주식 자본의 변경 등 회사의 등록 된 세부 사항에 변경 사항이있는 경우 회사 레지스트리에 다음과 같이 통보합니다.
- 등기 사무소 주소 변경 신고 – 변경 일로부터 15 일 이내
- 비서 및 이사 변경 통지 (임명 / 정지) – 취임 일 또는 업무 중단 일로부터 15 일 이내
- 비서 및 이사 세부 사항 변경 통보-세부 사항 변경 일로부터 15 일 이내
- 회사 명 변경 통지 – 회사 명 변경 특별 결의 통과 후 15 일 이내에 법정 양식 NNC2 제출
- 특별 결의 또는 기타 특정 결의 통과 통지 – 결의 통과 후 15 일 이내
- 변경 후 15 일 이내에 회사의 등록 사무소에서 회사의 법정 장부 이전에 대한 통지.
- 할당 또는 발행 후 1 개월 이내에 모든 할당 또는 신주 발행 통지.
- 인증서가 1 년 또는 3 년 동안 유효한지 여부에 따라 매년 만료되기 한 달 전에 또는 3 년에 한 번씩 사업자 등록을 갱신하십시오. 사업자 등록증은 회사의 주요 사업장에 항상 표시되어야합니다.
- 설립일로부터 18 개월 이내에 연례 총회 (AGM)를 개최합니다. 후속 AGM은 매년 개최되어야하며 각 AGM 사이의 간격은 15 개월을 초과하지 않아야합니다. 이사는 홍콩의 FRS (Financial Reporting Standards) 프레임 워크에 따라 회사의 재무 계정 (예 : 손익 계정 및 대차 대조표)을 작성해야합니다. 이사 보고서는 연간 회계와 함께 작성해야합니다.
- 연간 회계 제출 마감일 및 홍콩 기업 등록부 및 세무 당국의 요구 사항을 준수하십시오. 이에 대한 자세한 내용은이 기사의 뒷부분에서 제공됩니다.
- 다음 기록과 문서를 항상 유지하십시오 : 법인 설립 증명서, 사업자 등록 증명서, 정관, 모든 이사 및 회원 회의 의사록, 업데이트 된 재무 기록, 회사 인감, 주권, 등기부 (회원 등록, 이사 등록 및 공유 포함) 레지스터).
- 해당되는 경우 필요한 비즈니스 라이선스를 유지합니다.
- 비즈니스의 평가 가능한 이익을 쉽게 확인할 수 있도록 정확하고 상세한 회계 기록을 유지합니다. 모든 기록은 거래일로부터 7 년 동안 보관되어야합니다. 그렇게하지 않으면 벌금이 부과됩니다. 회계 기록이 홍콩 외부에 보관되어있는 경우 반품은 홍콩에 보관되어야합니다. 2005 년 1 월 1 일부터 홍콩은 IASB (International Accounting Standards Board)에서 발행 한 IFRS (International Financial Reporting Standards)를 모델로 한 Financial Reporting Standards (FRS) 프레임 워크를 채택했습니다.
회사의 비즈니스 기록에는 다음이 포함되어야합니다.
- 영수증과 지불 또는 수입과 지출을 기록하는 회계 장부
- 회계 장부의 항목을 확인하는 데 필요한 기본 문서 바우처, 은행 명세서, 송장, 영수증 및 기타 관련 서류와 같은
- 사업의 자산과 부채에 대한 기록
- 영수증 또는 지불에 대한 세부 정보와 함께 비즈니스가 받고 지출 한 모든 돈에 대한 일일 기록
연간 제출 요건 및 마감일
홍콩에있는 현지 및 외국 기업 (법인 자회사 또는 등록 지점)은 모두 내륙 국세청 (IRD) 및 기업 등록부에 연간 제출 요건을 적용합니다. 홍콩 민간 유한 회사의 연간 제출 요건은 다음과 같습니다.
회사 레지스트리에 연간 보고서 제출
회사 조례에 따라 홍콩에 설립 된 개인 유한 회사는 이사, 회사 비서, 관리자 또는 권한있는 대리인이 회사 등록부에 서명 한 연례 보고서를 제출해야합니다. 다만, 회사 조례에 따라 휴면 상태를 신청 한 사기업 (즉, 회계 연도 중 관련 회계 거래가없는 기업)은 연차 신고에서 면제됩니다.
연간 보고서느 등기사무소의 주소, 주주, 이사, 비서 등 회사의 세부사항을 기재한 구체적인 형태의 보고입니다. 회사의 재무 계정을 회사 레지스트리에 제출할 필요가 없습니다.
연간 보고서는 회사 설립일로부터 42 일 이내에 매년 (설립 연도 제외)에 한 번 제출해야합니다. 마지막 신고서에 포함 된 정보가 그 이후로 변경되지 않은 경우에도 기한 이전에 연간 신고서를 제출해야합니다.
늦게 제출하면 등록비가 더 많이 부과되며 회사와 임원은 기소와 벌금을 물어야합니다.
내륙 국세청 (IRD)에 연간 세금 신고서 제출
홍콩 회사법에 따라 홍콩에서 설립된 모든 회사는 매년 감사된 계정과 함께 홍콩 내국 세부 (“IRD)에 세금 신고서 (홍콩에서는 이윤세 신고라고도 함)를 제출해야합니다.
IRD는 매년 4 월 1 일에 기업에 세금 신고서를 발행합니다. 신설 회사의 경우 일반적으로 법인 설립일의 18 개월 째에 통지합니다. 회사는 신고일로부터 1 개월 이내에 세금 신고를해야합니다. 회사는 필요한 경우 연장을 요청할 수 있습니다. 납기일까지 세금 신고서를 제출하지 않으면 벌금이 부과되거나 기소 될 수 있습니다.
세금 보고서를 제출할 때 다음 증빙 서류도 첨부해야합니다.
- 기준 기간과 관련된 회사의 대차 대조표, 감사인의 보고서 및 손익 계정
- 평가 가능한 이익 (또는 조정 손실) 금액이 어떻게 도출되었는지를 나타내는 세금 계산
홍콩 회사의 이사 책임
초기 및 지속적인 규정 준수 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것은 회사 이사의 책임입니다. 규정을 준수하지 않으면 벌금이 부과되거나 기소 될 수 있습니다. 홍콩 기업 조례의 법적 규칙 및 규정을 지속적으로 준수 할 수 있도록 전문 회사의 서비스에 참여하는 것이 현명합니다.
더 읽어보기