ზოგადი შესაბამისობა და წლიური შეტანის მოთხოვნები ჰონგ კონგის კომპანიებისთვის

ამ სტატიაში მოცემულია ჰონგ კონგის კერძო შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების მიმდინარე კანონით გათვალისწინებული შესაბამისობისა და წლიური შეტანის მოთხოვნების მიმოხილვა.

შესაბამისობის ძირითადი მოთხოვნები

კერძო შეზღუდულმა კომპანიამ ჰონკონგში უნდა:

• შეინარჩუნეთ ადგილობრივი რეგისტრირებული მისამართი (საფოსტო ყუთი არ დაიშვება). თქვენი ახალი კომპანიისთვის ოფშორული კომპანიის კორპუსი მოგაწვდით მისამართს Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong ში.
• შეინარჩუნეთ ადგილობრივი რეზიდენტის კომპანიის მდივანი (პირველადი ან კორპორატიული). ჩვენ ვიქნებით თქვენი კომპანიის მდივანი!
• მინიმუმ ერთი დირექტორის შენარჩუნება, რომელიც არის ფიზიკური პირი (ადგილობრივი ან უცხოელი; 18 წლის ზემოთ)
• მინიმუმ ერთი აქციონერის შენარჩუნება (პირი ან კორპორატიული კომპანია; ადგილობრივი ან უცხოელი; 18 წლის ზემოთ)
• დაინიშნეთ აუდიტორი, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ის არის კომპანია, რომელიც კომპანიების განკარგულების თანახმად ითვლება ”უმოქმედოდ” (ე.ი. კომპანია, რომელსაც არ აქვს შესაბამისი საბუღალტრო ოპერაციები ფინანსური წლის განმავლობაში).
• აცნობეთ კომპანიების რეესტრს კომპანიის რეგისტრირებულ მონაცემებში ცვლილებების შეტანის შესახებ, მათ შორის რეგისტრირებული მისამართი, აქციონერების მონაცემები, დირექტორები, კომპანიის მდივანი, საწესდებო კაპიტალის ცვლილებები და ა.შ. შემდეგნაირად:
  • რეგისტრირებული ოფისის მისამართის შეცვლის შესახებ შეტყობინება - ცვლილების თარიღიდან 15 დღის განმავლობაში
  • მდივნისა და დირექტორის შეცვლის შესახებ შეტყობინება (დანიშვნა / შეწყვეტა) - დანიშვნის ან მოქმედების შეწყვეტის დღიდან 15 დღის ვადაში
  • მდივნისა და დირექტორის მონაცემების შეცვლის შესახებ შეტყობინება - ინფორმაციის შეცვლის დღიდან 15 დღის განმავლობაში
  • შეტყობინება კომპანიის სახელის შეცვლის შესახებ - საწარმოს საწესდებო ფორმის NNC2 შევსება კომპანიის გადაწყვეტილების შეტანის შესახებ სპეციალური დადგენილების მიღებიდან 15 დღის განმავლობაში
  • შეტყობინება სპეციალური რეზოლუციის ან გარკვეული სხვა დადგენილებების მიღების შესახებ - დადგენილების მიღებიდან 15 დღის განმავლობაში
  • კომპანიის საწესდებო წიგნების ნებისმიერი გადატანის შესახებ შეტყობინება კომპანიის რეგისტრირებული ოფისიდან - ცვლილებიდან 15 დღის განმავლობაში.
  • ახალი წილის გამოყოფის ან გამოცემის შესახებ შეტყობინება - განაწილებიდან ან გამოშვებიდან ერთი თვის განმავლობაში.
• განაახლეთ ბიზნესის რეგისტრაცია ვადის ამოწურვამდე ერთი თვით ადრე ყოველწლიურად ან სამ წელიწადში ერთხელ, იმისდა მიხედვით, თქვენი სერთიფიკატი მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში თუ სამი წლის განმავლობაში. ბიზნესის რეგისტრაციის სერტიფიკატი ნებისმიერ დროს უნდა იყოს ნაჩვენები კომპანიის ძირითადი საქმიანობის ადგილას.
• ყოველწლიური საერთო კრების (AGM) ჩატარება დაარსების დღიდან 18 თვის განმავლობაში; შემდგომი AGM უნდა ჩატარდეს ყოველ კალენდარულ წელს, ხოლო ინტერვალი AGM– ს შორის არ უნდა აღემატებოდეს 15 თვეს. დირექტორებმა უნდა წარმოადგინონ კომპანიის ფინანსური ანგარიშები (მაგ. მოგება-ზარალის ანგარიში და ბალანსი) ჰონგ კონგის ფინანსური ანგარიშგების სტანდარტების (FRS) ჩარჩოს შესაბამისად. დირექტორთა ანგარიში უნდა მომზადდეს წლიურ ანგარიშებთან ერთად.
• შეასრულეთ ჰონგ კონგის კომპანიების რეესტრისა და საგადასახადო ორგანოს შევსების ვადები და წლიური ანგარიშები. ამის შესახებ დაწვრილებითი ინფორმაცია მოცემულია შემდეგ სტატიაში.
• მუდმივად შეინახეთ შემდეგი ჩანაწერები და დოკუმენტები: ინკორპორაციული სერთიფიკატი, ბიზნესის რეგისტრაციის სერთიფიკატი, ასოციაციის დებულება, დირექტორთა და წევრთა ყველა შეხვედრის ოქმი, განახლებული ფინანსური ჩანაწერები, კომპანიის ბეჭედი, წილის სერტიფიკატები, რეგისტრები (წევრების რეესტრის ჩათვლით, დირექტორების რეგისტრაცია და გაზიარება რეგისტრაცია).
• საჭირო ბიზნეს ლიცენზიების შენარჩუნება.
• აწარმოეთ ზუსტი და დეტალური სააღრიცხვო ჩანაწერები, რათა ბიზნესის შეფასებული მოგება ადვილად დადგინდეს. ყველა ჩანაწერი უნდა იყოს დაცული გარიგების დღიდან შვიდი წლის განმავლობაში. ამის შეუსრულებლობა გამოიწვევს ჯარიმას. თუ ბუღალტრული აღრიცხვა ინახება ჰონგ კონგის გარეთ, ანაზღაურება უნდა ინახებოდეს ჰონგ კონგში. 2005 წლის 1 იანვრიდან ჰონგ კონგმა მოარგო ფინანსური ანგარიშგების სტანდარტების (FRS) ჩარჩო, რომელიც მოდელირებულია საერთაშორისო ფინანსური ანგარიშგების სტანდარტების (IFRS) მიერ, რომელიც გამოცემულია ბუღალტრული აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტების საბჭოს (IASB) მიერ.

კომპანიის ბიზნეს ჩანაწერები უნდა შეიცავდეს:

• ანგარიშების წიგნები შემოსავლებისა და გადასახდელების, ან შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის შესახებ
• ძირითადი დოკუმენტაცია, რომელიც საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნებში ჩანაწერების დასაზუსტებლად; როგორიცაა ვაუჩერები, საბანკო ამონაწერები, ინვოისები, ქვითრები და სხვა შესაბამისი ნაშრომები
• ბიზნესის აქტივებისა და ვალდებულებების ჩანაწერი
• ყოველდღიური ჩანაწერი ბიზნესის მიერ მიღებული და დახარჯული თანხების შესახებ, ქვითრების ან გადასახდელების დამადასტურებელ დეტალებთან ერთად

წლიური შეტანის მოთხოვნები და ვადები

როგორც ადგილობრივი, ასევე უცხოური კომპანიები (გაერთიანებული შვილობილი კომპანია ან რეგისტრირებული ფილიალი) ჰონგ კონგში ექვემდებარება წლიური შეტანის მოთხოვნებს შიდა შემოსავლების დეპარტამენტში (IRD) და კომპანიების რეესტრში. ჰონგ კონგის კერძო შეზღუდული კომპანიების წლიური შევსების მოთხოვნები ასეთია:

წლიური დაბრუნების შევსება კომპანიების რეესტრში

კერძო შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება, რომელიც გაერთიანებულია ჰონგ კონგში, კომპანიების განკარგულების თანახმად, ვალდებულია შეიტანოს წლიური დაბრუნება კომპანიის რეესტრში, რომელსაც ხელს აწერს დირექტორი, კომპანიის მდივანი, მენეჯერი ან უფლებამოსილი წარმომადგენელი. ამასთან, კერძო კომპანია, რომელმაც შეიტანა განცხადება მიძინებული სტატუსის მისაღებად (ე.ი. კომპანია, რომელსაც ფინანსური წლის განმავლობაში არ აქვს შესაბამისი საბუღალტრო ოპერაციები) კომპანიების განკარგულების შესაბამისად, გათავისუფლდება წლიური დეკლარაციების წარდგენისგან.

წლიური დაბრუნება არის უკან დაბრუნება, მითითებული ფორმით, რომელიც შეიცავს კომპანიის მონაცემებს, როგორიცაა რეგისტრირებული ოფისის მისამართი, აქციონერები, დირექტორები, მდივანი და ა.შ. კომპანიის ფინანსური ანგარიშების კომპანიისთვის შევსების მოთხოვნა არ არის. რეესტრი.

წლიური დაბრუნება უნდა შევიდეს ყოველ კალენდარულ წელიწადში ერთხელ (გარდა მისი დაარსების წლისა) კომპანიის დაფუძნების თარიღის 42 წლის განმავლობაში. მაშინაც კი, თუ ბოლო დაბრუნებაში მოცემული ინფორმაცია არ შეცვლილა მას შემდეგ, თქვენ მაინც უნდა წარადგინოთ წლიური დეკლარაცია ვადის გასვლამდე.

დაგვიანებით შევსება იწვევს უფრო მაღალ სარეგისტრაციო მოსაკრებელს და კომპანია და მისი ოფიცრები პასუხისმგებელნი არიან დევნისა და ჯარიმებისთვის.

წლიური გადასახადის დეკლარაციის შეტანა შიდა შემოსავლების დეპარტამენტში (IRD)

ჰონგ კონგის კომპანიის კანონის თანახმად, ჰონგ კონგში ჩამოყალიბებულმა ყველა კომპანიამ ყოველწლიურად უნდა წარადგინოს გადასახადის დეკლარაცია (მას ჰონგ კონგში მოგების გადასახადის დეკლარაციას უწოდებენ), აუდიტორულ ანგარიშებთან ერთად, ჰონგ კონგის შიდა შემოსავლების დეპარტამენტში ("IRD ”).

IRD კომპანიებს გადასცემს გადასახადების დაბრუნების შესახებ შეტყობინებებს ყოველწლიურად 1 აპრილს. ახლად გაერთიანებული კომპანიებისთვის, შეტყობინებები ზოგადად იგზავნება დაარსების დღიდან მე -18 თვის შესახებ. კომპანიებმა უნდა წარმოადგინონ თავიანთი საგადასახადო დეკლარაცია შეტყობინების დღიდან ერთი თვის განმავლობაში. საჭიროების შემთხვევაში, კომპანიებს შეუძლიათ მოითხოვონ ვადის გაგრძელება. თქვენ შეიძლება გადაიხადოთ ჯარიმის გადახდა ან თუნდაც სისხლისსამართლებრივი დევნა, თუ ვადაში ვერ წარადგენთ დეკლარაციას.

საგადასახადო დეკლარაციის შევსებისას თან უნდა დაერთოს შემდეგი დამადასტურებელი დოკუმენტები:

• კომპანიის ბალანსი, აუდიტორის ანგარიში და მოგებისა და ზარალის ანგარიში, რომელიც ეხება საბაზისო პერიოდს
• გადასახადის გამოთვლა, სადაც მითითებულია, თუ როგორ იქნა მიღებული მოგების (ან კორექტირებული ზარალის) შესაფასებელი ოდენობა

ჰონგ კონგის კომპანიის დირექტორთა პასუხისმგებლობა

კომპანიის დირექტორების პასუხისმგებლობაა უზრუნველყონ თავდაპირველი და მიმდინარე შესაბამისობის მოთხოვნების შესრულება. შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა ან სისხლისსამართლებრივი დევნა. გონივრულია პროფესიონალური ფირმის მომსახურებების ჩართვა, რათა უზრუნველყოს ჰონგ კონგის კომპანიების განკარგულების ნორმატიული წესები და წესები.

Წაიკითხე მეტი

• HK კომპანიის გაერთიანება
• ჰონგ კონგის კომპანიის სახელი