Créer une entreprise en Californie - Tâches importantes à faire

La Californie possède le 5e PIB mondial, dépassant de nombreux pays tout en n'étant qu'un État des États-Unis. On ne peut nier l'attractivité qu'il a pour les nouvelles petites entreprises et les nouveaux entrepreneurs. En tête du nombre de nouvelles entreprises en 2019, cet État est également le meilleur endroit pour les personnes qui créent une petite entreprise en Californie.

Les types de société en Californie

Avant d'entrer dans le guide technique étape par étape sur la façon de démarrer une petite entreprise en Californie, il est important d'avoir une compréhension globale des deux structures d'entreprise autorisées en Californie : LLC et Corporation. Les gens devraient-ils créer une LLC en Californie ou créer une société en Californie ?

San Francisco, l'une des villes les plus animées de Californie

Premièrement, LLC signifie Limited Liability Company et, comme son nom l'indique, le ou les propriétaires sont en partie protégés contre les dettes, la faillite et/ou d'autres responsabilités légales. Si une personne investit dans une LLC, toute responsabilité sera limitée au montant de l'investissement uniquement. Les parties prenantes ne doivent en aucun cas utiliser leur patrimoine privé comme garantie pour couvrir l'entreprise. De plus, LLC offre à la fois l'efficacité fiscale et la flexibilité de fonctionnement. Par définition, il s'agit d'une entreprise « de passage ». Cela signifie que ses bénéfices et ses pertes peuvent être déclarés sur la déclaration de revenus individuelle du ou des propriétaires au lieu de celle de l'entreprise. Par conséquent, la déclaration de revenus est plus facile et le ou les propriétaires peuvent l'utiliser pour équilibrer leur propre compte de résultat.

Les membres d'une LLC peuvent s'impliquer personnellement dans l'opération ou désigner quelqu'un (peut être un non-membre) pour tout gérer. Dans un sens, LLC a les avantages d'une société et d'un partenariat. De plus, les SARL peuvent être transformées en société par la suite. Un One IBC recommande fortement ce type d'entreprise pour démarrer une petite entreprise en Californie.

Contrairement à LLC, le type de société permet aux offres d'actions de partager la propriété de l'entreprise. Par conséquent, One IBC recommande aux clients de créer une société en Californie s'ils recherchent des investisseurs. Il est imposé comme une entité entièrement différente de son ou ses propriétaires, ce qui rend le dépôt un peu plus compliqué, mais cela peut aider à réduire la facture fiscale totale pour les deux parties. De plus, il existe deux types de sociétés : C Corporation (C Corp) et S Corporation (S Corp). C Corp est la structure par défaut et S Corp est la structure à statut fiscal particulier. Leurs noms proviennent de l'Internal Revenue Code : le sous-chapitre C et le sous-chapitre S. S Corp sont imposés de la même manière que LLC et sont limités à cent actionnaires seulement.

En comparaison, Corporation a une durée de vie illimitée tandis que LLC doit prédéterminer ladite durée lors du démarrage d'une entreprise en Californie. Les sociétés sont également tenues de tenir une assemblée des actionnaires avec une tenue de dossiers détaillée et un rapport chaque année. Tout changement ou action concernant le fonctionnement de l'entreprise doit être fait après un vote du conseil d'administration.

Les étapes pour démarrer une petite entreprise en Californie avec One IBC

Première étape : le Business Plan

Un plan d'affaires doit être rédigé en effectuant une étude de marché et en écrivant autant de détails que possible. Le risque et l'opportunité ainsi que les clients potentiels et les concurrents sur le marché doivent être soigneusement étudiés. Le(s) propriétaire(s) doivent se poser des questions telles que : Pourquoi créer une entreprise en Californie ? Pourquoi cette industrie ? Qui est le client ? et se concentrer intensément sur les cœurs de l'entreprise tels que la finance, le marketing et la technologie.

C'est la partie la plus importante puisque le plan est la base sur laquelle chaque activité sera basée plus tard. La structure de l'entreprise (LLC, S Corp ou C Corp) est décidée à cette étape. Un pPlan d'affaires solide est également utilisé pour convaincre la banque ou les investisseurs.

Deuxième étape : l'enregistrement de l'entreprise

L'étape suivante consiste à s'inscrire à l'entreprise. La première chose à faire est de confirmer auprès du gouvernement local que le nom de l'entreprise est disponible. Le nom doit être conforme aux réglementations locales et ne doit pas déjà être repris par d'autres entreprises. Il doit également être le fondement de la marque et refléter pleinement la valeur fondamentale et la vision. Ensuite, l'emplacement de l'entreprise doit être décidé sur la base de l'étude de marché. Chaque ville ou comté de Californie a ses propres lois locales qui peuvent être des avantages ou des inconvénients majeurs.

One IBC est toujours heureux d'aider les clients avec les documents d'enregistrement

Une fois toutes les informations disponibles, l'article constitutif et la déclaration d'information doivent être déposés auprès des bureaux gouvernementaux correspondants. LLC et Corporation ont chacun des documents différents et le processus nécessite le dépôt de plusieurs formulaires et rapports ainsi que plusieurs frais à payer. Sans expérience ni conseils préalables, cela peut être une tâche assez ardue, il est donc fortement conseillé de consulter au préalable le personnel de One IBC sur la façon de démarrer une petite entreprise en Californie.

Troisième étape : obtenez un numéro d'identification fiscale

Le ou les propriétaires doivent demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) ou un numéro d'identification de contribuable individuel (ITIN) auprès de l'Internal Revenue Service (IRS). C'est une étape cruciale pour créer une entreprise en Californie car sans elle, une entreprise ne peut pas déclarer son impôt ni ouvrir un compte bancaire. Le service One IBC couvre à la fois la demande d'un EIN et celle d'un ITIN.

Quatrième étape : demander des licences et des permis

Chaque ville/comté et industrie a sa propre exigence de licence spécifique. Les banques strictes peuvent en faire la demande pendant le processus de candidature. Pour connaître les licences requises, consultez le personnel de One IBC pour obtenir des conseils professionnels sur les licences et la manière de postuler. Le coût pour obtenir un permis ou une licence est en moyenne de quelques centaines de dollars américains.

Cinquième étape : Ouvrir un compte bancaire

Ce processus, en fait, prend beaucoup plus de temps et nécessite plus de travail que n'importe quelle étape. Cela peut surprendre de nombreuses personnes, mais ouvrir un compte bancaire professionnel est plus difficile que de créer une entreprise en Californie. Les grandes banques demandent généralement tous les documents mentionnés ci-dessus ainsi que d'autres documents. En outre, de nombreuses banques exigent également que les candidats soient présents sur place pour un entretien en face à face.

Après avoir franchi toutes les étapes, l'entreprise est maintenant prête à démarrer le premier contrat. Les tâches supplémentaires non urgentes restantes sont pour la plupart internes telles que la rédaction d'un règlement, l'intervention d'un avocat ou d'un juriste pour évaluer le cabinet, etc.