Een bedrijf starten in Californië - Belangrijke taken om te doen

Californië heeft het op vijf na grootste BBP ter wereld en overtreft veel landen, terwijl het zelf slechts een staat in de VS is. Het valt niet te ontkennen dat het aantrekkelijk is voor nieuwe kleine bedrijven en ondernemers. Deze staat staat aan de top van het aantal nieuwe bedrijven in 2019 en is ook de beste plek voor mensen die een klein bedrijf starten in Californië.

De soorten bedrijven in Californië

Voordat u ingaat op de technische stapsgewijze handleiding over het starten van een klein bedrijf in Californië, is het belangrijk om een uitgebreid begrip te hebben van de twee bedrijfsstructuren die in Californië zijn toegestaan: LLC en Corporation. Moeten mensen een LLC starten in Californië of een bedrijf starten in Californië?

San Francisco, een van de drukste steden van Californië

Ten eerste staat LLC voor Limited Liability Company en zoals de naam al doet vermoeden, wordt de eigenaar (s) gedeeltelijk beschermd tegen schulden, faillissement en / of andere wettelijke verantwoordelijkheden. Als een persoon in een LLC belegt, is elke aansprakelijkheid beperkt tot alleen het investeringsbedrag. Belanghebbenden hoeven hun privévermogen in ieder geval niet als onderpand te gebruiken om de onderneming te dekken. Bovendien biedt LLC zowel de efficiëntie in belasting als de flexibiliteit in de bedrijfsvoering. Het is per definitie een 'door' bedrijf. Dat betekent dat de winsten en verliezen kunnen worden gerapporteerd op de individuele belastingaangifte van de eigenaar(s) in plaats van het bedrijf. Bijgevolg is belastingaangifte eenvoudiger en kunnen de eigenaar(s) dit gebruiken om hun eigen winst-en-verliesrekening in evenwicht te brengen.

Leden in een LLC kunnen zichzelf persoonlijk bij de operatie betrekken of iemand aanwijzen (kan een niet-lid zijn) om alles af te handelen. In zekere zin heeft LLC de voordelen van zowel een bedrijf als een partnerschap. Bovendien kunnen LLC's later worden omgezet in een bedrijf. Een One IBC beveelt dit type bedrijf ten zeerste aan voor het starten van een klein bedrijf in Californië.

In tegenstelling tot LLC, staat het type Corporation toe dat aandelenaanbiedingen het eigendom van het bedrijf delen, daarom raadt One IBC klanten aan om een bedrijf in Californië te starten als ze op zoek zijn naar investeerders. Het wordt belast als een geheel andere entiteit dan de eigenaar(s), waardoor het indienen een beetje ingewikkelder wordt, maar dit kan de totale belastingaanslag voor beide partijen helpen verlagen. Daarnaast zijn er twee soorten Corporation: C Corporation (C Corp) en S Corporation (S Corp). C Corp is de standaardstructuur en S Corp is de structuur met een speciale belastingstatus. Hun namen kwamen uit de Internal Revenue Code: Subchapter C en Subchapter S. S Corp wordt belast op dezelfde manier als LLC en heeft een beperking van slechts honderd aandeelhouders.

Ter vergelijking: Corporation heeft een onbeperkte levensduur, terwijl LLC de duur van tevoren moet bepalen bij het starten van een bedrijf in Californië. Bedrijven zijn ook verplicht om elk jaar een aandeelhoudersvergadering te houden met gedetailleerde registratie en rapportage. Elke wijziging of actie met betrekking tot de werking van het bedrijf moet worden gedaan na een stemming door de raad van bestuur.

De stappen om een klein bedrijf in Californië te starten met One IBC

Eerste stap: het businessplan

Een businessplan moet worden opgesteld door marktonderzoek te doen en zoveel mogelijk details op te schrijven. De risico's en kansen, evenals potentiële klanten en de concurrenten in de markt moeten zorgvuldig worden bestudeerd. Eigenaar(s) moeten rekening houden met vragen als: Waarom een bedrijf starten in Californië? Waarom deze branche? Wie is de klant? en focus intensief op de kernen van het bedrijf zoals Finance, Marketing en Technology.

Dit is het belangrijkste onderdeel, aangezien het plan de basis is waarop elke activiteit later zal worden gebaseerd. De structuur van het bedrijf (LLC, S Corp of C Corp) wordt in deze stap bepaald. Een solide zakelijk pPlan wordt ook gebruikt om de bank of investeerders te overtuigen.

Tweede stap: bedrijfsregistratie

De volgende stap is om u te registreren voor het bedrijf. Het eerste om mee te beginnen is om bij de lokale overheid te bevestigen dat de bedrijfsnaam beschikbaar is. De naam moet voldoen aan de lokale regelgeving en mag niet al door andere bedrijven worden gebruikt. Het moet ook de basis van het merk zijn en de kernwaarde en visie volledig weerspiegelen. Vervolgens moet de locatie van het bedrijf worden bepaald op basis van het marktonderzoek. Elke stad of provincie in Californië heeft zijn eigen lokale wetten die grote voor- of nadelen kunnen hebben.

One IBC helpt klanten altijd graag met de registratiedocumenten

Met alle informatie bij de hand, moeten het oprichtingsartikel en de verklaring van informatie worden ingediend bij de overeenkomstige overheidsinstanties. LLC en Corporation hebben elk ander papierwerk en het proces vereist dat verschillende formulieren en rapporten worden ingediend, samen met verschillende vergoedingen die moeten worden betaald. Zonder voorafgaande ervaring of begeleiding kan dit een behoorlijk ontmoedigende taak zijn, dus vooraf overleggen met het personeel van One IBC over het starten van een klein bedrijf in Californië wordt sterk aangeraden.

Derde stap: een belastingnummer aanvragen ID

De eigenaar(s) moeten een Employer Identification Number (EIN) of een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) aanvragen bij de Internal Revenue Service (IRS). Dit is een cruciale stap om een bedrijf in Californië te starten, omdat een bedrijf zonder dit geen belasting kan indienen of een bankrekening kan openen. De service van één IBC omvat zowel het aanvragen van een EIN als het aanvragen van een ITIN.

Vierde stap: licenties en vergunningen aanvragen

Elke stad/provincie en bedrijfstak heeft zijn eigen specifieke vergunningsvereisten. Strenge banken kunnen hier tijdens het aanvraagproces om vragen. Om de vereiste licenties te kennen, raadpleegt u het personeel van One IBC voor professionele begeleiding over welke licenties en hoe deze moeten worden aangevraagd. De kosten voor het verkrijgen van een Permit of License bedragen gemiddeld een paar honderd Amerikaanse dollars.

Vijfde stap: Open een bankrekening

Dit proces duurt in feite veel langer en vereist meer werk dan welke stap dan ook. Het kan voor veel mensen als een verrassing komen, maar het openen van een zakelijke bankrekening is moeilijker dan het starten van een bedrijf in Californië. Grote banken vragen meestal om alle bovengenoemde documenten plus wat meer papieren. Verder eisen veel banken dat de sollicitanten ter plaatse aanwezig zijn voor een persoonlijk gesprek.

Na het doorlopen van alle stappen is het bedrijf nu klaar om aan het eerste contract te beginnen. Resterende niet-dringende extra taken zijn meestal intern, zoals het opstellen van een statuten, het inschakelen van een advocaat of jurist om het kantoor te beoordelen, enz.