Registreringsdatabase Vietnam Business License Application and Permit Services

Som en del af etableringen af en 100 procent udenlandsk ejet virksomhed (100% FOE) eller et joint venture (JV) i Vietnam skal en udenlandsk investor gennemgå en række licensprocedurer, før han har ret til at drive forretning i Vietnam.

En investor skal først deltage i et investeringsprojekt og udarbejde et ansøgningsdossier (fil) for at ansøge om et investeringscertifikat (IC), som også betragtes som virksomhedsregistrering for virksomheden. IC er den officielle licens, der tillader udenlandske investorer at udføre forretningsaktiviteter i Vietnam.

For projekter, der kræver registrering, tager udstedelsen af en IC ca. 15 arbejdsdage. For projekter, der skal evalueres, varierer sandsynligvis den tid, det tager at opnå en IC. Projekter, der ikke kræver premierministerens godkendelse, tager 20 til 25 arbejdsdage, mens projekter, der har brug for en sådan godkendelse, tager cirka 37 arbejdsdage.

Registrering er påkrævet for følgende projekter, der involverer en investeringskapital på under 300 mia. VND:

• Projekter i ikke-betingede sektorer
• Ikke-specielle investeringsprojekter

Evaluering er påkrævet for:

• Projekter, der involverer en investeringskapital på mindst 300 mia. VND
• Investeringsprojekter i betingede sektorer
• Særlige projekter (dvs. projekter af national betydning)

Særlige projekter vil blive evalueret og godkendt af premierministeren. Det ansøgningsmodtagende organ, godkendende agentur og licensbureau varierer alt efter projektets placering og sektor.

Procedurer efter licensering

Når IC er udstedt, skal følgende yderligere skridt tages for at afslutte proceduren og starte forretningsdrift.

Tætningsapplikation

For at udskære et segl har virksomheder brug for en licens til at fremstille segl fra den administrative afdeling for social orden (ADSO) under den kommunale politiafdeling. De krævede dokumenter til forseglingsansøgningen inkluderer:

• Ansøgningsskema (leveret af ADSO, hvis nogen)
• Notariseret kopi af virksomhedsregistreringscertifikatet eller IC

Registrering af skattekode

Registrering af afgiftskode skal foretages hos skatteafdelingen inden for 10 arbejdsdage fra IC's udstedelsesdato. De krævede dokumenter til registrering af skattekode inkluderer:

• Ansøgningsskema.
• Notariseret kopi af virksomhedsregistreringscertifikatet eller IC.

Bankkonto Åbning

Efter at have opnået segl- og skattekoden skal virksomheder åbne en bankkonto. Ansøgningsdokumenterne til åbning af en bankkonto er:

• Bankudstedt ansøgningsskema
• Virksomhedsregistreringscertifikat eller IC;
• Virksomhedens charter-, forseglings- og skattekodecertifikater;
• Bestyrelsens beslutning om bankens bemyndigede underskriver
• Andre dokumenter krævet af banken.

Arbejdsregistrering

Nyetablerede virksomheder skal registrere medarbejdere på det lokale arbejdskontor. De har også brug for at registrere medarbejdere hos Social Insurance Agency til betaling af social-, sundheds- og arbejdsløshedsforsikring.

Offentlig meddelelse

For at afslutte proceduren bør der offentliggøres en avismeddelelse, hvori virksomheden oprettes. Meddelelsen skal indeholde følgende oplysninger:

• Firmanavn;
• Hovedkvarterets adresse og adresse på filialer eller repræsentationskontorer
• Registrerede forretningsaktiviteter
• Charter kapital
• Fuldt navn, adresse, nationalitet, identifikationskortnummer, pas eller anden relevant personlig certificering og virksomhedsregistreringsnummer for virksomhedens ejer eller medlemmer eller stiftende aktionærer og
• Fuldt navn, bopælsadresse, nationalitet, identifikationskortnummer, pas eller anden relevant personlig certificering af virksomhedens juridiske repræsentant.