Registratie Vietnam zakelijke licentieaanvraag en vergunningsdiensten

Als onderdeel van het opzetten van een onderneming die 100 procent in buitenlandse handen is (100% FOE) of een joint venture (JV) in Vietnam, moet een buitenlandse investeerder een reeks licentieprocedures doorlopen voordat hij gerechtigd is zaken te doen in Vietnam.

Een investeerder moet eerst een investeringsproject aangaan en een aanvraagdossier (dossier) voorbereiden om een Investeringscertificaat (IC) aan te vragen, dat ook wordt beschouwd als de bedrijfsregistratie voor de onderneming. De IC is de officiële vergunning waarmee buitenlandse investeerders zakelijke activiteiten kunnen ontplooien in Vietnam.

Voor projecten waarvoor registratie vereist is, duurt de afgifte van een IC ongeveer 15 werkdagen. Voor projecten die worden geëvalueerd, varieert de tijd die nodig is om een IC te verkrijgen. Projecten waarvoor de goedkeuring van de premier niet nodig is, nemen 20 tot 25 werkdagen in beslag, terwijl projecten die wel een goedkeuring nodig hebben ongeveer 37 werkdagen in beslag nemen.

Registratie is vereist voor de volgende projecten die een investeringskapitaal van minder dan VND 300 miljard hebben:

• Projecten in niet-voorwaardelijke sectoren
• Niet-speciale investeringsprojecten

Evaluatie is vereist voor:

• Projecten met een investeringskapitaal van 300 miljard VND of meer
• Investeringsprojecten in voorwaardelijke sectoren
• Speciale projecten (dwz projecten van nationaal belang)

Speciale projecten worden geëvalueerd en goedgekeurd door de minister-president. De instantie die de aanvraag ontvangt, de goedkeurende instantie en de vergunningverlenende instantie verschillen per locatie en sector van het project.

Procedures na vergunningverlening

Nadat de IC is afgegeven, moeten de volgende aanvullende stappen worden genomen om de procedure te voltooien en de bedrijfsactiviteiten te starten.

Zegel-applicatie

Om een zegel te maken, hebben bedrijven een zegelvergunning nodig van de Administratieve Dienst Sociale Orde (ADSO) van de gemeentelijke politie. De documenten die nodig zijn voor de verzegelingsaanvraag zijn:

• Aanvraagformulier (verstrekt door ADSO, indien van toepassing)
• Notariële kopie van het bedrijfsregistratiecertificaat of IC

Belastingcode registratie

De registratie van de belastingcode moet binnen 10 werkdagen na de uitgiftedatum van de IC plaatsvinden bij de belastingdienst. De documenten die nodig zijn voor registratie van de belastingcode zijn:

• Aanvraagformulier.
• Notariële kopie van het bedrijfsregistratiecertificaat of IC.

Opening van een bankrekening

Na het verkrijgen van het zegel en de belastingcode moeten bedrijven een bankrekening openen. De aanvraagdocumenten voor het openen van een bankrekening zijn:

• Aanvraagformulier uitgegeven door de bank;
• Bedrijfsregistratiecertificaat of IC;
• Het bedrijfshandvest, zegel en belastingcode certificaten;
• Het besluit van de Raad van Bestuur voor de tekenbevoegde van de bank;
• Andere documenten vereist door de bank.

Arbeidsregistratie

Nieuw opgerichte ondernemingen moeten werknemers registreren bij het plaatselijke arbeidsbureau. Ze moeten ook werknemers inschrijven bij de Sociale Verzekeringsmaatschappij voor de betaling van een sociale, gezondheids- en werkloosheidsverzekering.

Publieke aankondiging

Om de procedure af te ronden, moet een krantenbericht worden gepubliceerd waarin de oprichting van het bedrijf wordt aangekondigd. De aankondiging moet de volgende informatie bevatten:

• Bedrijfsnaam;
• Adres van het hoofdkantoor en adres van eventuele filialen of vertegenwoordigingskantoren;
• Geregistreerde bedrijfsactiviteiten;
• Charter hoofdstad;
• Volledige naam, adres, nationaliteit, identiteitskaartnummer, paspoort of andere relevante persoonlijke certificering en het vestigings- of bedrijfsregistratienummer van de eigenaar of leden of oprichtende aandeelhouders van het bedrijf; en
• Volledige naam, woonadres, nationaliteit, identiteitskaartnummer, paspoort of andere relevante persoonlijke verklaring van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf.