Bokföring för småföretag för nybörjare

Små företag kan välja ett enkelt bokföringssystem som registrerar varje finansiell transaktion på samma sätt som ett checkhäfte gör. Dubbel bokföring används vanligtvis av företag med mer komplexa finansiella transaktioner. Bokföring låter dig veta om ditt företags hälsa. Så, vad är bokföring? Och hur gör man bokföring för ett litet företag?

Se mer: Bokföringstjänst

Lär dig om bokföring för småföretag för nybörjare

Vad är bokföring?

Bokföring är processen att hålla reda på alla finansiella transaktioner som görs av ett företag. Bokhållare är ansvariga för att registrera, kategorisera och organisera alla finansiella transaktioner som sker under affärsverksamheten. Det skiljer sig från bokföring. Bokföring använder bokförarens register för att förbereda bokföringen och bokslutet.

Varje finansiell transaktion registreras baserat på underlag, beroende på vilken typ av redovisningssystem som används av verksamheten. Den dokumentationen kan vara ett kvitto, en faktura, en inköpsorder eller annan typ av finansiell dokumentation som visar att transaktionen ägde rum. Att förstå företagets grundläggande räkenskaper krävs för effektiv bokföring.

Bokföringstransaktioner kan registreras manuellt i en journal eller med hjälp av ett MS Excel-kalkylblad. De flesta företag för nu böcker som visar deras finansiella transaktioner med hjälp av specialiserade bokföringsdatorprogram. Företag kan registrera finansiella transaktioner med antingen enkel eller dubbel bokföring.

Varför behöver småföretag bokföring?

Om du driver ett litet företag, en enskild firma eller till och med ett större företag, kanske du vill hålla fast vid bokföringen. En välbevarad uppsättning böcker är en bra start för att driva ett framgångsrikt företag. Här är några anledningar till varför småföretag behöver bokföring:

• Du kan hålla reda på alla dina finansiella transaktioner.
• Du kommer att ha korrekta ekonomiska data för planerings- och budgetändamål.
• Du kan förutsäga och undvika en kassakris genom att hålla reda på när du behöver betala leverantörer och när du kan förvänta dig betalning från kunder.
• Det är mer sannolikt att du stöter på felaktiga betalningar (eller till och med bedrägerier), vilket kan kosta dig pengar.
• Du kan fylla i korrekta skattedeklarationer.
• Att organisera din finansiella information gör det lättare att samarbeta med andra parter som långivare, investerare och revisorer.

Bokföring låter dig veta att ditt lilla företag gör

När företag upprättar bokföring måste de också ställa in sina datoriserade redovisningssystem. Majoriteten av företag använder datorprogramvara för att hålla reda på sina bokföringsjournaler och bokföringsposter. Ett enkelt kalkylblad, som Microsoft Excel, kan vara en bra start för småföretagsbokföring för nybörjare. Större företag använder mer sofistikerad programvara för att hantera sina redovisningsjournaler.

Hur gör man bokföring för ett litet företag?

Registrering och avstämning är de två huvuduppgifterna för att göra bokföring för ett litet företag.

1. Registrering av transaktioner

Håll koll på din försäljning: Normalt kan du notera din försäljning i en kassabok eller ett Excel-kalkylblad. Försäljningsdata från försäljningsställen eller faktureringsprogram laddas i allt högre grad ner direkt till företagsägarnas böcker.

Håll koll på dina transaktioner: Varje transaktion måste dokumenteras. Du bör också behålla kvittot om du tänker ta ut kostnaden som skatteavdrag. Alternativt från att använda en bok eller ett kalkylblad kan du använda transaktionshistoriken för ditt företags bankkonto.

Antingen är det kassa- eller periodiseringsredovisning, du kan registrera intäkter och utgifter vid olika tidpunkter.

2. Avstämning av transaktioner

Avstämning innebär korskontroll mellan dina affärsböcker och dina kontoutdrag för att säkerställa att transaktionerna och saldonen är korrekta. Bankavgifter, räntebetalningar, insättningar och ofakturerade transaktioner måste ofta redovisas.

Beroende på mängden transaktioner i ditt företag kan du göra bankavstämning dagligen, veckovis, månadsvis eller mindre ofta. Du kommer dock nästan säkert att behöva stämma av dina böcker innan du skickar in skattedeklarationer.

Ju mer du stämmer av transaktioner, desto mer exakt kan din bokföring bli. Så det rekommenderas att du gör det ofta, istället för att låta dina dokument hopa sig.

Registrering och avstämning ofta är hur man gör bokföring för ett litet företag effektivt

Outsourca bokföring för småföretag

Om du är för upptagen är det ett smart val att lägga ut bokföring för ditt småföretag på entreprenad. Du kan välja olika bokföringstjänster utifrån din budget, det är antingen en grundläggande bokföring till låg kostnad eller mer avancerade tjänster för ett större företag. Professionella bokhållare hjälper dig med finansiella rapporter (vinst-och-förlust, balansräkning, kassaflödesrapport) och mätning av affärsresultat.

Om du letar efter professionella bokföringstjänster är One IBC alltid redo att hjälpa till. Vi är ett professionellt konsultföretag med 12+ erfarenhet och en global närvaro. För ytterligare information gällande bokföring och affärsfrågor, kontakta gärna våra rådgivare för konsultation.