Apertura de una empresa en California: tareas importantes por hacer

California cuenta con el quinto PIB más grande del mundo, superando a muchos países y siendo solo un estado en los EE. UU. No se puede negar el atractivo que tiene para las nuevas pequeñas empresas y emprendedores. Ubicado en la cima en la cantidad de nuevas empresas en 2019, este estado también es el mejor lugar para las personas que inician una pequeña empresa en California.

Los tipos de empresa en California

Antes de entrar en la guía técnica paso a paso sobre cómo iniciar una pequeña empresa en California, es importante tener una comprensión completa de las dos estructuras comerciales permitidas en California: LLC y Corporación. ¿Debería la gente iniciar una LLC en California o una corporación en California?

San Francisco, una de las ciudades más concurridas de California

En primer lugar, LLC significa Sociedad de Responsabilidad Limitada y, tal como su nombre indica, el propietario (s) está parcialmente protegido contra deudas, quiebras y / u otras responsabilidades legales. Si una persona invierte en una LLC, cualquier responsabilidad se limitará únicamente al monto de la inversión. Las partes interesadas no tienen que utilizar su patrimonio privado como garantía para cubrir a la empresa en ningún caso. Además, LLC ofrece tanto la eficiencia en impuestos como la flexibilidad en la operación. Por definición, es una empresa "de paso". Eso significa que sus ganancias y pérdidas se pueden informar en la declaración de impuestos individual del propietario (s) en lugar de la empresa. En consecuencia, la declaración de impuestos es más fácil y los propietarios pueden utilizarla para equilibrar su propio estado de resultados.

Los miembros de una LLC pueden involucrarse personalmente en la operación o designar a alguien (puede ser un no miembro) para que se encargue de todo. En cierto sentido, LLC tiene los beneficios tanto de una corporación como de una sociedad. Además, las LLC se pueden convertir en una corporación más adelante. Una One IBC recomienda encarecidamente este tipo de empresa para iniciar una pequeña empresa en California.

A diferencia de LLC, el tipo de corporación permite que las ofertas de acciones compartan la propiedad de la empresa, por lo tanto, One IBC recomienda a los clientes que inicien una corporación en California si están buscando inversores. Se grava como una entidad completamente diferente a su propietario (s), lo que hace que la presentación sea un poco más complicada, pero esto puede ayudar a reducir la factura de impuestos total para ambas partes. Además, hay dos tipos de corporaciones: C Corporation (C Corp) y S Corporation (S Corp). C Corp es la estructura predeterminada y S Corp es la estructura con estatus fiscal especial. Sus nombres provienen del Código de Rentas Internas: Subcapítulo C y Subcapítulo S. S Corp tributa de manera similar a LLC y tiene una limitación de cien accionistas solamente.

Comparativamente, Corporation tiene una vida útil ilimitada, mientras que LLC tiene que predeterminar dicha duración al iniciar una empresa en California. Las corporaciones también deben tener una reunión de accionistas con un registro detallado y un informe cada año. Cualquier cambio o acción con respecto al funcionamiento de la empresa debe realizarse después de una votación del consejo de administración.

Los pasos para iniciar una pequeña empresa en California con One IBC

Primer paso: el plan de negocios

Un plan de negocios debe redactarse haciendo una investigación de mercado y escribiendo tantos detalles como sea posible. El riesgo y la oportunidad, así como los clientes potenciales y los competidores en el mercado, deben estudiarse cuidadosamente. Los propietarios deben considerar preguntas como: ¿Por qué iniciar una empresa en California? ¿Por qué esta industria? ¿Quién es el cliente? y centrarse intensamente en los núcleos del negocio, como las finanzas, el marketing y la tecnología.

Esta es la parte más importante ya que el plan es la base sobre la que se basará cada actividad más adelante. La estructura de la empresa (LLC, S Corp o C Corp) se decide en este paso. También se utiliza un plan de negocio sólido para convencer al banco o los inversores.

Segundo paso: registro de la empresa

El siguiente paso es registrarse en la empresa. Lo primero para empezar es confirmar con el gobierno local que el nombre de la empresa está disponible. El nombre tiene que cumplir con las regulaciones locales y no debe haber sido tomado por otras empresas. También debe ser la base de la marca y reflejar plenamente el valor y la visión centrales. Luego, la ubicación de la empresa debe decidirse en función de la investigación de mercado. Cada ciudad o condado dentro de California tiene sus propias leyes locales que pueden representar grandes ventajas o desventajas.

One IBC siempre se complace en ayudar a los clientes con los documentos de registro

Con toda la información lista, el Articulo de Incorporación y Declaración de Información debe ser archivado en las oficinas gubernamentales correspondientes. La LLC y la Corporación tienen cada uno un papeleo diferente y el proceso requiere que se presenten varios formularios e informes junto con el pago de varias tarifas. Sin experiencia u orientación previas, esta puede ser una tarea bastante abrumadora, por lo que se recomienda encarecidamente consultar con el personal de One IBC sobre cómo iniciar una pequeña empresa en California de antemano.

Tercer paso: obtenga un número de identificación fiscal

El propietario (s) tiene que solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN) o un Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN) con el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este es un paso crucial para iniciar una empresa en California porque sin él, una empresa no puede presentar sus impuestos ni abrir una cuenta bancaria. El servicio de un IBC cubre tanto la solicitud de un EIN como la de un ITIN.

Cuarto paso: solicitar licencias y permisos

Cada ciudad / condado e industria tiene su propio requisito de licencia específico. Los bancos estrictos pueden solicitarlos durante el proceso de solicitud. Para conocer las licencias requeridas, consulte con el personal de One IBC para obtener orientación profesional sobre qué licencias y cómo solicitarlas. El costo para obtener un permiso o licencia es, en promedio, de unos pocos cientos de dólares estadounidenses.

Quinto paso: abrir una cuenta bancaria

Este proceso, de hecho, lleva mucho más tiempo y requiere más trabajo que cualquier paso. Puede ser una sorpresa para muchas personas, pero abrir una cuenta bancaria comercial es más difícil que iniciar una empresa en California. Los grandes bancos suelen solicitar todos los documentos mencionados anteriormente más algunos papeles más. Además, muchos bancos también requieren que los solicitantes estén presentes en el lugar para una entrevista cara a cara.

Después de seguir todos los pasos, la empresa ahora está lista para iniciar el primer contrato. Las tareas adicionales no urgentes que quedan son en su mayoría internas, como redactar un estatuto, conseguir un abogado o perito legal para evaluar la firma, etc.