Χρειάζεται η εταιρεία BVI Γραμματέα;

Η Βρετανική Παρθένος Νήσος (BVI) είναι ένας ελκυστικός προορισμός, ειδικά από τη στιγμή που οι βρετανικές τοπικές αρχές δημιούργησαν έναν ανοιχτό επιχειρηματικό μηχανισμό για τη μείωση των διοικητικών και εταιρικών φόρων. Η εταιρεία και οι μέτοχοι της BVI δεν υπόκεινται σε φόρο επί του εισοδήματος, μετοχών, μετοχών ή κερδών από τις μετοχές της μεταβίβασης της εταιρείας και δεν απαιτείται να έχουν γραμματέα.

Τι είναι ο γραμματέας της εταιρείας;

Όπως ο διευθυντής, ο γραμματέας της εταιρείας BVI είναι «αξιωματικός» στην εταιρεία. Είναι σημαντικό μέλος της ομάδας διαχείρισης και έχουν εκτεταμένες ευθύνες. Για το λόγο αυτό, ο ρόλος του εταιρικού γραμματέα απαιτούσε ένα ευέλικτο και πολυμήχανο άτομο.

Ένα βασικό καθήκον του γραμματέα της εταιρείας BVI είναι να διασφαλίζει ότι η εταιρεία λειτουργεί σύμφωνα με όλους τους οικονομικούς, νομικούς και νομοθετικούς κανονισμούς. Είναι υπεύθυνοι για την επαφή και την επικοινωνία με τους μετόχους, καθώς και για τα διοικητικά καθήκοντα που σχετίζονται με τις μετοχές και τη διαπραγμάτευση μετοχών.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες επιλέγουν να έχουν γραμματείς. Αυτό θα μειώσει τον διοικητικό φόρτο εργασίας των διευθυντών και θα τους επιτρέψει να επικεντρωθούν στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Τι καλείται να κάνει ο γραμματέας της εταιρείας BVI;

Η BVI δεν απαιτεί από τις εταιρείες να έχουν γραμματέα. Τούτου λεχθέντος, οι γραμματείς μπορεί να έχουν μεγάλη σημασία για την εταιρεία BVI. Συχνά αναφέρονται στην τοπική ρυθμιστική αρχή της εταιρείας και στην προετοιμασία διάφορων εγγράφων καθώς και στην έγκαιρη κατάθεση φόρων και νομικών ενεργειών κατά περίπτωση.

Ο γραμματέας της εταιρείας BVI πρέπει να γίνει υπεύθυνος επικοινωνίας της εταιρείας και να επιλύσει τις βασικές πληροφορίες μιας εταιρείας και να διοριστεί να χειριστεί τις συμβατικές υποχρεώσεις και να γνωστοποιήσει με ακρίβεια και πληρότητα τις απαιτήσεις του προϊσταμένου στα εμπλεκόμενα άτομα. Αυτό συνεπάγεται την κατανόηση της πολιτισμικής επικοινωνίας και την κατοχή των δεξιοτήτων συμπεριφοράς για την επίλυση πολλών προβλημάτων που προκύπτουν.

Τα καθήκοντα του γραμματέα της Εταιρείας περιλαμβάνουν κατά κύριο λόγο:

• Υπηρεσίες που σχετίζονται με συνήθεις δραστηριότητες μετά από σύσταση εταιρείας.

• Η υπηρεσία διαχείρισης: χειρισμός καθημερινών δραστηριοτήτων, διατήρηση του μητρώου της εταιρείας, απάντηση και κλήση, προώθηση αλληλογραφίας, οργάνωση συναντήσεων και επίλυση διαφορετικών επιχειρηματικών προβλημάτων

• Υπηρεσίες συμπλήρωσης: προετοιμασία ετήσιας δήλωσης και υποστήριξη του εγγράφου υποβολής.

• Υπηρεσία αλλαγών εταιρείας: ο γραμματέας είναι έτοιμος να τεκμηριώσει και να χειριστεί τα απαραίτητα βήματα για την εφαρμογή αλλαγών σε μια εταιρεία.

• Επίβλεψη συμμόρφωσης: διασφάλιση της συμμόρφωσης της εταιρείας και της πληρωμής τελών καθώς και σχετικά με την τοπική νομοθεσία.

• Υλοποίηση υποστηρικτικής διαχείρισης, κυρίως των εργασιών που σχετίζονται με την τεκμηρίωση και τη διοικητική εργασία, την αρχειοθέτηση αρχείων, τις συμβάσεις προσαρμογής, την υποδοχή πελατών, τη διευθέτηση χρονοδιαγραμμάτων και τη διοργάνωση συναντήσεων.

• Διοικητικά καθήκοντα

Ένας γραμματέας της εταιρείας αναμένεται συνήθως να αναλάβει ορισμένα πρόσθετα διοικητικά καθήκοντα. Μεταξύ αυτών των ειδικών καθηκόντων, είναι ιδιαίτερα σημαντικά τα ακόλουθα:

• Διασφάλιση ότι η εταιρεία λειτουργεί σωστά και σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις στους διάφορους τομείς της.

• Υγεία και την ασφάλεια.

• Προστασία δεδομένων.

• Ανθρώπινα δικαιώματα.

• Κυβερνασφάλεια.

• Έλεγχος ταυτότητας εταιρικής τεκμηρίωσης και επαλήθευση συμβάσεων υπηρεσιών, μίσθωσης ακινήτων και συμφωνιών για εμπορικό εξοπλισμό.

• Έκδοση πιστοποιητικών μετοχών και δανείων.

• Διαχείριση προγραμμάτων μισθοδοσίας, ασφάλισης, συντάξεων και δικαιωμάτων προαίρεσης μετοχών εργαζομένων.

• Εγγραφή ΦΠΑ. Καταπιστευματικά καθήκοντα Ο γραμματέας της εταιρείας, ως στέλεχος της εταιρείας, είναι επίσης υπεύθυνος για τα καταπιστευματικά καθήκοντα, τα οποία περιλαμβάνουν:

• Καθήκον πίστης, δηλαδή, ο γραμματέας πρέπει να ενεργεί καλόπιστα και προς το συμφέρον της εταιρείας.

• Υποχρέωση να μην αποκομίζονται κρυφά κέρδη. Είναι καθήκον τους να λογοδοτούν για όλα αυτά τα κέρδη.

• Υποχρέωση να ενεργούν με προσοχή, επιδεξιότητα και επιμέλεια κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

• Υποχρέωση αποφυγής συγκρούσεων συμφερόντων μεταξύ των δικών τους συμφερόντων και των συμφερόντων της εταιρείας.

Τα καθήκοντα του γραμματέα της εταιρείας BVI θα διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στις καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας, ορισμένες από τις οποίες είναι κρίσιμες για την επιχειρηματική συνέχεια. Ο γραμματέας της εταιρείας στο BVI έχει ουσιαστικό ρόλο όχι μόνο ως υπεύθυνος επικοινωνίας. Όσον αφορά την καλή λειτουργία της επιχείρησης, οι εξατομικευμένες υπηρεσίες γραμματείας της εταιρείας μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά κατά τη λειτουργία μιας επιχείρησης στο BVI, ειδικά για τους ξένους επενδυτές που δεν βρίσκονται ανά πάσα στιγμή στα νησιά.