Começar um negócio na Califórnia - tarefas importantes a fazer

A Califórnia possui o quinto maior PIB do mundo, ultrapassando muitos países, embora seja apenas um estado dos EUA. É inegável a atratividade que tem para novos pequenos negócios e empreendedores. Posicionando-se no topo em número de novos negócios em 2019, este estado também é o melhor lugar para quem está começando um pequeno negócio na Califórnia.

Os tipos de empresa na Califórnia

Antes de entrar no guia técnico passo a passo sobre como iniciar uma pequena empresa na Califórnia, é importante ter uma compreensão abrangente das duas estruturas de negócios permitidas na Califórnia: LLC e Corporation. As pessoas deveriam começar uma LLC na Califórnia ou uma corporação na Califórnia?

São Francisco, uma das cidades mais movimentadas da Califórnia

Em primeiro lugar, LLC significa Sociedade de Responsabilidade Limitada e, como o próprio nome sugere, o (s) proprietário (s) está (ão) parcialmente protegido (s) de dívidas, falência e / ou outras responsabilidades legais. Se uma pessoa investir em uma LLC, qualquer responsabilidade será limitada apenas ao valor do investimento. Em qualquer caso, as partes interessadas não precisam usar seu patrimônio privado como garantia para cobrir a empresa. Além disso, a LLC oferece eficiência tributária e flexibilidade operacional. Por definição, é uma empresa “passada”. Isso significa que seus lucros e perdas podem ser relatados na declaração de imposto de renda individual do (s) proprietário (s), e não na empresa. Consequentemente, a declaração de impostos é mais fácil e o (s) proprietário (s) pode (m) utilizar isso para equilibrar sua própria declaração de renda.

Os membros de uma LLC podem envolver-se pessoalmente na operação ou designar alguém (pode ser um não membro) para cuidar de tudo. De certo modo, LLC tem os benefícios de uma corporação e de uma parceria. Além disso, as LLCs podem ser convertidas em uma corporação posteriormente. Um One IBC recomenda enfaticamente esse tipo de empresa para iniciar um pequeno negócio na Califórnia.

Ao contrário da LLC, o tipo Corporação permite que as ofertas de ações compartilhem a propriedade da empresa, portanto, um One IBC recomenda que os clientes abram uma corporação na Califórnia se estiverem procurando investidores. É tributado como uma entidade totalmente diferente do (s) seu (s) proprietário (s), tornando o processo um pouco mais complicado, mas isso pode ajudar a reduzir a cobrança total de impostos para ambos os lados. Além disso, existem dois tipos de Corporação: C Corporation (C Corp) e S Corporation (S Corp). C Corp é a estrutura padrão e S Corp é a estrutura com status fiscal especial. Seus nomes vieram do Internal Revenue Code: Subcapítulo C e Subcapítulo S. S Corp é tributado de forma semelhante à LLC e tem uma limitação de apenas cem acionistas.

Comparativamente, a Corporation tem vida útil ilimitada, enquanto a LLC tem que predeterminar essa duração ao abrir uma empresa na Califórnia. As corporações também devem ter uma reunião de acionistas com registros detalhados e relatórios a cada ano. Qualquer alteração ou ação relativa ao funcionamento da empresa deve ser realizada após votação do conselho de administração.

As etapas para iniciar um pequeno negócio na Califórnia com One IBC

Primeira etapa: O Plano de Negócios

Um plano de negócios deve ser elaborado fazendo uma pesquisa de mercado e anotando o máximo de detalhes possível. O risco e a oportunidade, bem como os clientes potenciais e os concorrentes no mercado, devem ser cuidadosamente estudados. O (s) proprietário (s) deve (m) considerar questões como: Por que abrir uma empresa na Califórnia? Por que essa indústria? Quem é o cliente? e focar intensamente nos núcleos do negócio, como Finanças, Marketing e Tecnologia.

Esta é a parte mais importante, pois o plano é a base sobre a qual todas as atividades se basearão posteriormente. A estrutura da empresa (LLC, S Corp ou C Corp) é decidida nesta etapa. Um plano de negócios sólido também é usado para convencer o banco ou investidores.

Segunda etapa: Registro da empresa

A próxima etapa é se inscrever para o negócio. A primeira coisa a fazer é confirmar com o governo local se o nome da empresa está disponível. O nome deve estar de acordo com as regulamentações locais e ainda não deve ser usado por outras empresas. Também deve ser a base da marca e refletir totalmente o valor e a visão essenciais. Então, a localização da empresa deve ser decidida com base na pesquisa de mercado. Cada cidade ou condado dentro da Califórnia tem suas próprias leis locais, que podem ser grandes vantagens ou desvantagens.

Um One IBC está sempre feliz em ajudar os clientes com os documentos de registro

Com todas as informações disponíveis, o Estatuto Social e a Declaração de Informações devem ser arquivados nas repartições governamentais correspondentes. LLC e Corporation têm papéis diferentes e o processo exige que vários formulários e relatórios sejam arquivados junto com várias taxas a serem pagas. Sem experiência ou orientação anterior, isso pode ser uma tarefa bastante difícil, portanto, é altamente recomendável consultar com antecedência a equipe do One IBC sobre como iniciar um pequeno negócio na Califórnia.

Terceira etapa: obtenha um número de identificação fiscal

O (s) proprietário (s) deve (m) solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) ou um Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) junto ao Internal Revenue Service (IRS). Esta é uma etapa crucial para abrir uma empresa na Califórnia porque, sem ela, a empresa não pode declarar seu imposto nem abrir uma conta bancária. O serviço de um IBC cobre tanto a solicitação de EIN quanto de ITIN.

Quarta etapa: solicitar licenças e autorizações

Cada cidade / condado e indústria tem seu próprio requisito de licença específico. Bancos estritos podem solicitar isso durante o processo de inscrição. Para saber as licenças necessárias, consulte a equipe do One IBC para obter orientação profissional sobre quais licenças e como aplicá-las. O custo para obter uma permissão ou licença é em média algumas centenas de dólares americanos.

Quinto passo: abrir uma conta bancária

Esse processo, na verdade, leva muito mais tempo e requer mais trabalho do que qualquer etapa. Pode ser uma surpresa para muitas pessoas, mas abrir uma conta de banco comercial é mais difícil do que abrir uma empresa na Califórnia. Os grandes bancos geralmente pedem todos os documentos mencionados acima e mais alguns papéis. Além disso, muitos bancos também exigem que os candidatos estejam presentes no local para uma entrevista pessoal.

Depois de passar por todas as etapas, a empresa está pronta para iniciar o primeiro contrato. As tarefas extras não urgentes restantes são principalmente internas, como redigir um estatuto, obter um advogado ou especialista legal para avaliar a empresa, etc.