适合初学者的小型企业簿记

小型企业可能会选择一个简单的簿记系统，以与支票簿相同的方式记录每笔财务交易。复式记账通常用于具有更复杂金融交易的企业。簿记让您了解公司的健康状况。那么，什么是簿记？小型企业如何记账？

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了解初学者的小型企业簿记

什么是簿记？

簿记是跟踪企业进行的所有财务交易的过程。簿记员负责记录、分类和组织在业务运营过程中发生的所有财务交易。它不同于会计。会计利用簿记员的记录来准备会计和财务报表。

每笔财务交易均根据支持文件进行记录，具体取决于企业使用的会计系统类型。该文件可以是收据、发票、采购订单或证明交易发生的其他类型的财务记录。了解公司的基本账户是有效簿记所必需的。

簿记交易可以手动记录在日记中或使用 MS Excel 电子表格。大多数企业现在使用专门的簿记计算机程序来保存显示其财务交易的账簿。企业可以使用单式或复式簿记来记录金融交易。

为什么小企业需要簿记？

如果您经营的是小型企业、独资企业，甚至是大型公司，您可能希望坚持记账。一套保存完好的书籍是经营成功企业的良好开端。以下是小型企业需要簿记的一些原因：

• 您可以跟踪所有财务交易。
• 您将拥有用于计划和预算目的的准确财务数据。
• 您可以通过跟踪何时需要向供应商付款以及何时可以期望客户付款来预测和避免现金紧缩。
• 您更有可能遇到不正确的付款（甚至欺诈），这可能会让您付出金钱。
• 您有能力完成准确的纳税申报表。
• 组织您的财务信息可以更轻松地与贷方、投资者和会计师等其他方协作。

簿记让你知道你的小企业在做什么

企业在设立簿记的同时，也必须设立电算化的会计系统。大多数企业使用计算机软件来跟踪他们的会计日志和簿记条目。一个简单的电子表格，例如 Microsoft Excel，对于初学者来说可能是小型企业簿记的良好开端。较大的公司使用更复杂的软件来管理他们的会计日记帐。

如何为小型企业做簿记？

记录和核对是小企业簿记的两项主要任务。

1.记录交易

跟踪您的销售额：通常，您可以在现金簿或 Excel 电子表格中记录您的销售额。来自销售点或发票软件的销售数据越来越多地直接下载到企业主的账簿中。

跟踪您的交易：必须记录每笔交易。如果您打算将费用作为税收减免，您还应该保留收据。除了使用账簿或电子表格，您还可以使用公司银行账户的交易历史记录。

无论是收付实现制还是权责发生制，都可以记录不同时间的收入和支出。

2. 核对交易

对账涉及在您的商业账簿和银行对账单之间进行交叉核对，以确保交易和余额正确无误。必须经常说明银行手续费、利息支付、存款和未开票交易。

根据您的业务交易量，您可以每天、每周、每月或更少的频率进行银行对账。但是，您几乎肯定会被要求在提交纳税申报表之前核对账目。

您核对的交易越多，您的簿记就越准确。所以，建议经常这样做，而不是让你的文件堆积如山。

勤记录、勤对账，是小企业做账的有效方法

为小型企业外包簿记

如果您太忙，为您的小型企业外包簿记将是一个明智的选择。您可以根据预算选择不同的簿记服务，既可以是低成本的基本簿记服务，也可以是为大公司提供的更高级服务。专业簿记员将协助您制作财务报告（损益表、资产负债表、现金流量报告）和衡量业务绩效。

如果您正在寻找专业的簿记服务， One IBC随时准备提供帮助。我们是一家专业的商业咨询公司，拥有超过 12 年的经验，业务遍及全球。有关簿记和业务事宜的更多信息，请随时联系我们的顾问进行咨询。