হংকংয়ের সংস্থাগুলির জন্য সাধারণ সম্মতি এবং বার্ষিক ফাইলিংয়ের প্রয়োজনীয়তা

এই নিবন্ধটি হংকং প্রাইভেট লিমিটেড সংস্থার চলমান সংবিধিবদ্ধ সম্মতি এবং বার্ষিক ফাইলিং প্রয়োজনীয়তার একটি ওভারভিউ সরবরাহ করার জন্য।

বেসিক কমপ্লায়েন্স প্রয়োজনীয়তা

হংকংয়ের একটি ব্যক্তিগত সীমাবদ্ধ সংস্থা অবশ্যই:

• স্থানীয় নিবন্ধিত ঠিকানা বজায় রাখুন (পিও বক্সের অনুমতি নেই)। অফশোর সংস্থার কর্পোরেশন আপনার নতুন সংস্থার জন্য Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong !
• স্থানীয় আবাসিক সংস্থার সেক্রেটারি (ইনপিডুয়াল বা বডি কর্পোরেট) বজায় রাখুন। আমরা আপনার কোম্পানির সচিব হতে হবে!
• কমপক্ষে একজন পরিচালক বজায় রাখুন যিনি একজন প্রাকৃতিক ব্যক্তি (স্থানীয় বা বিদেশী; ১৮ বছরের উপরে)
• কমপক্ষে একজন শেয়ারহোল্ডার বজায় রাখুন (ব্যক্তি বা বডি কর্পোরেট; স্থানীয় বা বিদেশী; ১৮ বছরের উপরে)
• নিযুক্ত নিরীক্ষক বজায় রাখুন যতক্ষণ না এটি সংস্থা অর্ডিন্যান্সের অধীনে "সুপ্ত" হিসাবে বিবেচিত কোন সংস্থা (অর্থাত্ কোনও আর্থিক সংস্থায় অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত কোনও লেনদেন নেই এমন একটি সংস্থা)।
• নিবন্ধিত ঠিকানা, শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক, কোম্পানী সেক্রেটারি, শেয়ার মূলধন পরিবর্তন ইত্যাদির বিবরণ সহ কোম্পানির নিবন্ধিত বিশদগুলিতে যে কোনও পরিবর্তনের বিষয়ে কোম্পানির রেজিস্ট্রিকে অবহিত করুন:
  • নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি - পরিবর্তনের তারিখের 15 দিনের মধ্যে
  • সচিব ও পরিচালক পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি (নিয়োগ / উপবৃত্তি) - নিয়োগের তারিখ থেকে ১৫ দিনের মধ্যে বা কাজ করা বন্ধ করে দেওয়ার
  • বিবরণী পরিবর্তনের তারিখ থেকে 15 দিনের মধ্যে - সচিব ও পরিচালকের বিবরণ পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি
  • কোম্পানির নাম পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি - সংস্থার নাম পরিবর্তন করার জন্য বিশেষ রেজুলেশন পাস হওয়ার 15 দিনের মধ্যে বিধিবদ্ধ ফর্ম এনএনসি 2 জমা দেওয়া
  • রেজুলেশন পাস হওয়ার 15 দিনের মধ্যে - একটি বিশেষ রেজোলিউশন বা কিছু অন্যান্য রেজোলিউশন পাস হওয়ার বিজ্ঞপ্তি
  • পরিবর্তনের 15 দিনের মধ্যে - কোম্পানির নিবন্ধিত অফিস থেকে কোম্পানির বিধিবদ্ধ বইগুলির কোনও স্থানান্তরিতকরণের বিজ্ঞপ্তি।
  • বরাদ্দ বা নতুন শেয়ার ইস্যু সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি - বরাদ্দ বা ইস্যুর এক মাসের মধ্যে।
• আপনার শংসাপত্রটি এক বছরের জন্য বা তিন বছরের জন্য বৈধ কিনা তার উপর নির্ভর করে বার্ষিক ভিত্তিতে মেয়াদ শেষ হওয়ার এক মাস আগে বা প্রতি তিন বছরে একবার ব্যবসায়িক নিবন্ধকরণ নবায়ন করুন। ব্যবসায় নিবন্ধকরণ শংসাপত্রটি অবশ্যই কোম্পানির ব্যবসায়ের মূল স্থানে সর্বদা প্রদর্শিত হবে।
• অন্তর্ভুক্তির তারিখ থেকে 18 মাসের মধ্যে বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) রাখুন; পরবর্তী এজিএম অবশ্যই প্রতিটি ক্যালেন্ডার বছরে অনুষ্ঠিত হতে হবে, প্রতিটি এজিএমের মধ্যে অন্তর 15 মাসের বেশি নয়। পরিচালকরা অবশ্যই হংকংয়ের আর্থিক প্রতিবেদন মানক (এফআরএস) কাঠামোর সাথে সম্মতি রেখে কোম্পানির আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলি (যেমন লাভ এবং ক্ষতি অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালান্স শিট) সারণী করতে হবে। বার্ষিক অ্যাকাউন্টগুলির সাথে একত্রে একটি পরিচালক প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে।
• হংকংয়ের সংস্থা রেজিস্ট্রি এবং কর কর্তৃপক্ষের সময়সীমা এবং প্রয়োজনীয়তা ফাইল করার জন্য বার্ষিক অ্যাকাউন্টগুলি মেনে চলুন। এ সম্পর্কে আরও বিশদ পরে এই নিবন্ধে সরবরাহ করা হয়।
• নিম্নলিখিত রেকর্ড এবং ডকুমেন্টগুলি সর্বদা বজায় রাখুন: ইনকর্পোরেশন শংসাপত্র, ব্যবসায় নিবন্ধকরণ শংসাপত্র, সমিতির নিবন্ধ, পরিচালক এবং সদস্যদের সকল সভার মিনিট, আপডেট হওয়া আর্থিক রেকর্ড, কোম্পানির সিল, ভাগের শংসাপত্র, নিবন্ধসমূহ (সদস্য নিবন্ধক সহ, পরিচালক নিবন্ধক এবং ভাগ করুন নিবন্ধন).
• প্রযোজ্য হিসাবে প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক লাইসেন্স বজায় রাখুন।
• ব্যবসায়ের মূল্যায়নযোগ্য লাভ সহজেই নির্ধারণ করতে সক্ষম করতে সঠিক এবং বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখুন। সমস্ত রেকর্ড অবশ্যই লেনদেনের তারিখ থেকে সাত বছরের জন্য ধরে রাখতে হবে। এটি করতে ব্যর্থতা একটি জরিমানা আকৃষ্ট করবে। যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ডগুলি হংকংয়ের বাইরে রাখা হয় তবে রিটার্নগুলি অবশ্যই হংকংয়ে রাখতে হবে। ১ লা জানুয়ারী ২০০ 2005 সাল থেকে হংকং একটি আর্থিক রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ডস (এফআরএস) কাঠামোটি রূপান্তর করেছে যা আন্তর্জাতিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ডের (আইএএসবি) জারি করা আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদন মান (আইএফআরএস) এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে।

কোনও সংস্থার ব্যবসায়িক রেকর্ডগুলিতে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• প্রাপ্তি এবং প্রদান, বা আয় এবং ব্যয়ের রেকর্ডিং অ্যাকাউন্টগুলির বই
• অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে এন্ট্রিগুলি যাচাই করতে প্রয়োজনীয় অন্তর্নিহিত ডকুমেন্টেশন; যেমন ভাউচার, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, চালান, প্রাপ্তি এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র
• ব্যবসায়ের সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার একটি রেকর্ড
• প্রাপ্তি বা অর্থ প্রদানের সহায়তার বিবরণ সহ ব্যবসায়ের দ্বারা প্রাপ্ত এবং অর্থ ব্যয়ের সমস্ত রেকর্ড

বার্ষিক ফাইলিংয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সীমা

হংকংয়ের স্থানীয় এবং বিদেশী উভয় সংস্থা (অন্তর্ভুক্ত সহায়ক সংস্থা বা নিবন্ধিত শাখা) অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ (আইআরডি) এবং সংস্থা রেজিস্ট্রিতে বার্ষিক ফাইলিং প্রয়োজনীয়তার সাপেক্ষে। হংকংয়ের ব্যক্তিগত সীমাবদ্ধ সংস্থাগুলির বার্ষিক ফাইলিংয়ের প্রয়োজনীয়তা নিম্নরূপ:

সংস্থাগুলির রেজিস্ট্রি সহ বার্ষিক রিটার্ন ফাইল করা

সংস্থা অধ্যাদেশের অধীনে হংকংয়ে অন্তর্ভুক্ত একটি বেসরকারী লিমিটেড কোম্পানির জন্য একজন পরিচালক, সংস্থা সচিব, পরিচালক বা অনুমোদিত প্রতিনিধি কর্তৃক স্বাক্ষরিত বাৎসরিক রিটার্ন দাখিল করা দরকার সংস্থা রেজিস্ট্রিতে with তবে, একটি বেসরকারী সংস্থা যেগুলি সুস্পষ্ট স্থিতির জন্য আবেদন করেছে (অর্থাত্ একটি সংস্থা যে কোনও আর্থিক বছরে অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত কোনও লেনদেন নেই) কোম্পানি অধ্যাদেশের অধীনে বার্ষিক রিটার্ন দাখিলের ক্ষেত্রে ছাড় দেওয়া হবে।

বার্ষিক রিটার্ন হ'ল একটি নির্দিষ্ট ফর্মে রিটার্ন, এতে নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা, শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক, সচিব ইত্যাদি প্রতিষ্ঠানের বিবরণ যুক্ত কোম্পানির আর্থিক অ্যাকাউন্ট জমা দেওয়ার কোনও প্রয়োজন হয় না containing রেজিস্ট্রি।

বার্ষিক রিটার্ন অবশ্যই কোম্পানির অন্তর্ভুক্তির তারিখের বার্ষিকীর ৪২ দিনের মধ্যে প্রতি ক্যালেন্ডারে বছরে একবার (তার অন্তর্ভুক্তির বছর বাদে) জমা দিতে হবে। এমনকি সর্বশেষ রিটার্নে থাকা তথ্যগুলি এর পরে না বদলালেও আপনাকে এখনও নির্ধারিত তারিখের আগে বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করতে হবে।

দেরিতে ফাইলিং উচ্চতর রেজিস্ট্রেশন ফি আকর্ষণ করে এবং সংস্থা এবং এর কর্মকর্তারা মামলা এবং জরিমানার জন্য দায়বদ্ধ।

অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগের (আইআরডি) বার্ষিক কর রিটার্ন দাখিল

হংকংয়ের কোম্পানির আইন অনুসারে, হংকংয়ে গঠিত প্রতিটি সংস্থা অবশ্যই হংকংয়ের অভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগের সাথে বার্ষিক নিরীক্ষিত অ্যাকাউন্টের সাথে তার ট্যাক্স রিটার্ন (এটি হংকংয়ে প্রফিট ট্যাক্স রিটার্নও বলা হয়) অবশ্যই জমা দিতে হবে (“আইআরডি) ”)।

আইআরডি প্রতিবছর ১ লা এপ্রিল সংস্থাগুলিকে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিলের বিজ্ঞপ্তি জারি করে। নতুন অন্তর্ভুক্ত সংস্থাগুলির জন্য, বিজ্ঞপ্তিটি সাধারণত সংযুক্তির তারিখের 18 তম মাসে প্রেরণ করা হয়। সংস্থাগুলি বিজ্ঞপ্তির তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে তাদের ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হবে। সংস্থাগুলি প্রয়োজন হলে একটি বর্ধনের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। আপনি যদি নির্ধারিত তারিখের মধ্যে আপনার ট্যাক্স রিটার্ন জমা দিতে ব্যর্থ হন তবে আপনাকে জরিমানা বা এমনকি প্রসিকিউশনের অর্থ প্রদান করতে হতে পারে।

ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার সময়, নিম্নলিখিত সমর্থনকারী নথিগুলিও সংযুক্ত থাকতে হবে:

• সংস্থার ব্যালেন্সশিট, নিরীক্ষকের রিপোর্ট এবং লাভের সময়কালের সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্ট period
• লাভের মূল্যায়নযোগ্য (বা সমন্বিত ক্ষতির) পরিমাণ কীভাবে পৌঁছেছে তা নির্দেশ করে এমন একটি করের গণনা

হংকং সংস্থার পরিচালকদের দায়িত্ব

প্রাথমিক এবং চলমান সম্মতি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করা কোম্পানির পরিচালকদের দায়িত্ব। অবাধ্যতা জরিমানা বা এমনকি মামলা দায়ের করতে পারে। হংকং কোম্পানি অধ্যাদেশের বিধিবদ্ধ বিধি এবং বিধিবিধানের সাথে চলমান সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য একটি পেশাদার ফার্মের পরিষেবাগুলিতে নিযুক্ত করা বুদ্ধিমানের কাজ।

আরও পড়ুন

• এইচকে সংস্থা অন্তর্ভুক্ত
• হংকং সংস্থার নাম