Behöver BVI Company en sekreterare

British Virgin Island (BVI) är en attraktiv destination, särskilt eftersom de brittiska lokala myndigheterna skapade en öppen affärsmekanism för att minska administrativa skatter och företagsskatter. Företag och aktieägare i BVI är inte föremål för skatt som tas ut på företagets inkomster, aktier, aktier eller vinst från överlåtelseaktierna, och är inte skyldiga att ha en sekreterare.

Vad är en företagssekreterare?

Liksom direktören är BVI-företagets sekreterare en "officer" i företaget. De är en viktig medlem i ledningsgruppen och har ett långtgående ansvar. Av den anledningen krävde rollen som företagssekreterare en flexibel och resursstark person.

En kärnuppgift för BVI-bolagssekreteraren är att se till att företaget fungerar enligt alla finansiella, juridiska och lagstadgade regler. De ansvarar för kontakt och kontakt med aktieägare, samt ansvarar för de administrativa uppgifterna relaterade till aktier och handelslager.

Det är därför många företag väljer att ha sekreterare. Detta kommer att minska den administrativa arbetsbelastningen för direktörer och göra det möjligt för dem att fokusera på utvecklingen av verksamheten.

Vad måste BVI-företagets sekreterare göra?

BVI kräver inte att företag har en sekreterare. Med det sagt kan sekreterare vara av stor betydelse för BVI-företaget. De hänvisar ofta till företagets lokala tillsynsmyndighet och utarbetandet av olika dokument samt inlämning av skatter och rättsliga åtgärder i tid när det är tillämpligt.

BVI:s företagssekreterare är skyldig att bli en företagskontaktperson och lösa grundinformationen för ett företag och utses för att hantera avtalsförpliktelser och korrekt och fullständigt kommunicera chefens krav till de inblandade personerna. Detta innebär att man förstår kulturell kommunikation och har de beteendemässiga färdigheterna för att lösa många uppkommande problem.

Bolagssekreterarens arbetsuppgifter innefattar främst:

• Tjänster relaterade till normal verksamhet efter en bolagsbildning.

• Ledningstjänsten: hantera daglig verksamhet, föra företagsregistret, svara och ringa, vidarebefordra post, organisera möten och lösa olika affärsproblem

• Fyllningstjänster: utarbeta en årlig deklaration och stödja inlämningsdokumentet.

• Företagsbytestjänst: sekreteraren är beredd att dokumentera och hantera nödvändiga steg för att genomföra förändringar i ett företag.

• Efterlevnadsövervakning: säkerställa företagets efterlevnad och betalning av avgifter samt relaterade till lokala lagar.

• Implementering av stödjande ledning, främst arbetet relaterat till det dokumentära och administrativa arbetet, arkivering, skräddarsydda kontrakt, kundmottagning, schemaläggning och organisering av möten.

• Administrativa uppgifter

En företagssekreterare förväntas normalt ta på sig några extra administrativa uppgifter. Bland dessa specifika uppgifter är följande särskilt viktiga:

• Se till att företaget fungerar korrekt och enligt lagkrav inom sina olika områden.

• Hälsa och säkerhet.

• Dataskydd.

• Mänskliga rättigheter.

• Cybersäkerhet.

• Autentisera företagsdokumentation och verifiera servicekontrakt, fastighetsleasing och avtal för kommersiell utrustning.

• Utgivning av aktie- och lånebevis.

• Hantering av löner, försäkringar, pensioner och personaloptionsprogram.

• Momsregistrering. Förtroendeuppdrag bolagssekreteraren, som tjänsteman i bolaget, är också ansvarig för förtroendeuppdragen, som inkluderar:

• Lojalitetsplikt, det vill säga sekreteraren ska agera i god tro och i företagets bästa intresse.

• Skyldighet att inte göra hemliga vinster. Det är deras plikt att redogöra för all sådan vinst.

• Skyldighet att handla med omsorg, skicklighet och noggrannhet vid utförandet av sina uppgifter.

• Skyldighet att undvika intressekonflikter mellan sina egna och företagets intressen.

BVI-bolagssekreterarens uppgifter kommer att spela en viktig roll i företagets dagliga verksamhet, varav några är avgörande för kontinuiteten i verksamheten. Företagssekreteraren i BVI har en väsentlig roll inte bara som kontaktperson. När det gäller verksamhetens goda funktion kan skräddarsydda företagssekreterartjänster vara till stor hjälp när man driver ett företag i BVI, särskilt för de utländska investerare som inte är närvarande på öarna hela tiden.