Drejtimi i një kompanie të kufizuar në Mbretërinë e Bashkuar

Për çdo kompani të kufizuar në MB, duhet të jeni në përputhje me kërkesat e mëposhtme për të drejtuar një kompani.

Përgjegjësitë e drejtorëve

Si drejtor i një kompanie të kufizuar, ju duhet:

• ndiqni rregullat e shoqërisë, të paraqitura në statutin e saj
• mbani shënime të ndërmarrjes dhe raportoni ndryshimet në strukturën e kompanisë, pronësinë ose adresën e kompanisë.
• paraqisni llogaritë tuaja dhe Kthimin e Taksave të Kompanisë suaj.
• informoni aksionarët e tjerë nëse mund të përfitoni personalisht nga një transaksion që bën kompania
• paguaj Taksën e Korporatës

Ju mund të punësoni njerëz të tjerë për të menaxhuar disa nga këto gjëra çdo ditë (për shembull, një kontabilist) por ju jeni akoma ligjërisht përgjegjës për regjistrat, llogaritë dhe performancën e kompanisë suaj. Offshore Company Corp mund t'ju mbështesë me të gjitha këto kërkesa.

Marrja e parave nga një kompani e kufizuar

Mënyra se si merrni para nga kompania varet nga qëllimet dhe vëllimi që merrni.

Paga, shpenzimet dhe përfitimet

Nëse dëshironi që kompania t'ju paguajë juve ose dikujt tjetër një rrogë, shpenzime ose përfitime, duhet ta regjistroni kompaninë si punëdhënës.
Kompania duhet të marrë kontributet e Tatimit mbi të Ardhurat dhe Sigurimet Kombëtare nga pagesat tuaja të pagave dhe t'i paguajë ato te Të Ardhurat HM dhe Doganat (HMRC), së bashku me kontributet e Sigurimeve Kombëtare të punëdhënësve.
Nëse ju ose një nga punonjësit tuaj përdorni personalisht diçka që i përket biznesit, duhet ta raportoni atë si përfitim dhe të paguani çdo taksë të detyrueshme.

Dividendët

Një dividend është një pagesë që një kompani mund të bëjë ndaj aksionerëve të saj nëse ka bërë një fitim.
Ju nuk mund të llogaritni dividentët si kosto biznesi kur përpunoni Taksën tuaj të Korporatës.
Ju zakonisht duhet të paguani dividentë për të gjithë aksionarët.
Për të paguar një divident, ju duhet:

• të mbajë një takim drejtorish për të 'deklaruar' dividendin
• mbani minutat e takimit, edhe nëse jeni drejtori i vetëm

Dokumentet e dividentit

Për çdo pagesë të dividendit që kompania bën, duhet të shkruani një kupon të dividendit që tregon:

• data
• Emri i Kompanise
• emrat e aksionerëve që paguhen një dividend
• shuma e dividendit

Ju duhet t'i jepni një kopje të kuponit marrësve të dividendit dhe të mbani një kopje për regjistrat e kompanisë suaj.

Taksa mbi dividendët

Kompania juaj nuk ka nevojë të paguajë taksë për pagesat e dividendit. Por aksionarët mund të duhet të paguajnë Tatimin mbi të Ardhurat nëse janë mbi 2,000.

Huatë e drejtorëve

Nëse merrni më shumë para nga një kompani sesa keni vendosur - dhe kjo nuk është pagë ose dividend - quhet një kredi e 'drejtorëve'.
Nëse kompania juaj bën hua të drejtorëve, duhet të mbani shënime për to.

Ndryshimet që aksionarët duhet të miratojnë

Ju mund të duhet të bëni që aksionarët të votojnë për vendimin nëse dëshironi:

• ndryshoni emrin e kompanisë
• hiqni një drejtor
• ndryshoni statutin e shoqërisë

Kjo quhet 'miratimi i një rezolute'. Shumica e rezolutave do të duhet një shumicë për të rënë dakord (e quajtur 'rezolutë e zakonshme'). Disa mund të kërkojnë një shumicë prej 75% (e quajtur 'rezolucion special').

Regjistrat e ndërmarrjes dhe të kontabilitetit

Ju duhet të mbani:

• regjistrime për vetë kompaninë
• të dhënat financiare dhe të kontabilitetit

Ju mund të punësoni një profesionist (për shembull, një kontabilist, mbushje taksash), Offshore Company Corp mund t'ju ndihmojë në të gjitha këto.
Të Ardhurat dhe Doganat e HM (HMRC) mund të kontrollojnë regjistrat tuaj për t'u siguruar që jeni duke paguar shumën e duhur të taksës.

Regjistrime për kompaninë

Ju duhet të mbani detajet e:

• drejtorët, aksionarët dhe sekretarët e ndërmarrjeve
• rezultatet e votave dhe rezolutave të aksionarëve
• premtimet për ndërmarrjen për të shlyer huatë në një datë të caktuar në të ardhmen ('borxhet') dhe kujt duhet t'i kthehen
• premton që kompania bën për pagesa nëse diçka shkon keq dhe është faji i kompanisë ('dëmshpërblimet')
• transaksionet kur dikush blen aksione në kompani
• kreditë ose hipotekat e siguruara kundrejt aseteve të shoqërisë

Regjistri i 'personave me kontroll të rëndësishëm'

Ju gjithashtu duhet të mbani një regjistër të 'personave me kontroll të konsiderueshëm' (KDP). Regjistri juaj i KVV-së duhet të përmbajë detajet e kujtdo që:

• ka më shumë se 25% të aksioneve ose të drejtave të votës në kompaninë tuaj
• mund të emërojë ose heqë shumicën e drejtorëve
• mund të ndikojë ose kontrollojë kompaninë ose besimin tuaj

Ju ende keni nevojë të mbani një evidencë nëse nuk ka njerëz me kontroll të konsiderueshëm.
Lexoni më shumë udhëzime për mbajtjen e një regjistri të KVV-ve nëse pronësia dhe kontrolli i kompanisë suaj nuk është i thjeshtë.

Të dhënat e kontabilitetit

Ju duhet të mbani regjistra të kontabilitetit që përfshijnë:

• të gjitha paratë e marra dhe të shpenzuara nga kompania
• detajet e pasurive në pronësi të kompanisë
• borxhet që kompania i ka ose i detyrohet
• aksionet që kompania zotëron në fund të vitit financiar
• aksionet që keni përdorur për të përpunuar shifrën e aksioneve
• të gjitha mallrat e blera dhe të shitura
• kujt i keni blerë dhe shitur tek dhe nga (përveç nëse drejtoni një biznes me pakicë)

Ju gjithashtu duhet të mbani të dhëna të tjera financiare, informacione dhe llogaritjet që ju nevojiten për të përgatitur dhe regjistruar llogaritë tuaja vjetore dhe Kthimin e Taksave të Kompanisë. Kjo përfshin regjistrime të:

• të gjitha paratë e shpenzuara nga kompania, për shembull faturat, librat e parave të imëta, porositë dhe shënimet e dorëzimit
• të gjitha paratë e marra nga kompania, për shembull faturat, kontratat, librat e shitjeve dhe rrotullat
• çdo dokument tjetër përkatës, për shembull deklaratat bankare dhe korrespondencën

Deklarata e konfirmimit (kthimi vjetor)

Ju duhet të kontrolloni që informacioni që ka Kompania House për kompaninë tuaj është i saktë çdo vit. Kjo quhet një deklaratë konfirmimi (më parë një kthim vjetor).

Kontrolloni detajet e kompanisë suaj

Ju duhet të kontrolloni sa vijon:

• detajet e zyrës tuaj të regjistruar, drejtorët, sekretarin dhe adresën ku mbani shënimet tuaja
• deklaratën tuaj të kapitalit dhe informacionin e aksionerit nëse kompania juaj ka aksione
• kodin tuaj SIC (numri që identifikon atë që bën kompania juaj)
• regjistri juaj i 'personave me kontroll të konsiderueshëm' (KDP)

Dërgoni deklaratën tuaj të konfirmimit

Tarifë qeveritare nga 40 GBP.

Nëse keni nevojë të raportoni ndryshimet

Ju mund të raportoni ndryshime në deklaratën tuaj të kapitalit, informacionin e aksionarëve dhe kodet SIC në të njëjtën kohë.
Ju nuk mund të përdorni deklaratën e konfirmimit për të raportuar ndryshimet në:

• zyrtarët e ndërmarrjes suaj
• adresa e zyrës së regjistruar
• adresa ku mbani shënimet tuaja
• njerëzit me kontroll të konsiderueshëm

Ju duhet t'i paraqisni ato ndryshime veçmas në Kompaninë e Shtëpisë.

Kur është afati i duhur

Ju do të merrni një njoftim me email ose një letër rikujtuese në zyrën e regjistruar të kompanisë suaj kur afrohet deklarata juaj e konfirmimit.
Data e duhur është zakonisht një vit pas ose:

• data e ndërmarrjes tuaj të inkorporuar
• data kur keni paraqitur deklaratën tuaj të fundit vjetore të kthimit ose konfirmimit

Ju mund të paraqisni deklaratën tuaj të konfirmimit deri në 14 ditë pas datës së duhur.

Shenja, artikuj shkrimi dhe material promovues

Shenjat

Ju duhet të shfaqni një shenjë që tregon emrin e kompanisë tuaj në adresën tuaj të regjistruar të kompanisë dhe kudo që vepron biznesi juaj. Nëse po e drejtoni biznesin tuaj nga shtëpia, nuk keni nevojë të shfaqni një shenjë atje.
Shenja duhet të jetë e lehtë për t’u lexuar dhe për t’u parë në çdo kohë, jo vetëm kur jeni hapur.

Shkrimi dhe materiali promovues

Ju duhet të përfshini emrin e kompanisë tuaj në të gjitha dokumentet, reklamat dhe letrat e kompanisë.
Në letrat e biznesit, formularët e porosive dhe faqet e internetit, duhet të tregoni:

• numri i regjistruar i kompanisë
• adresa e saj e regjistruar
• ku është regjistruar kompania (Angli dhe Uells, Skoci ose Irlandë Veriore)
• fakti që është një kompani e kufizuar (zakonisht duke shqiptuar emrin e plotë të kompanisë përfshirë 'Limited' ose 'Ltd')

Nëse dëshironi të përfshini emrat e drejtorëve, duhet t'i renditni të gjithë.
Nëse dëshironi të tregoni kapitalin aksionar të kompanisë suaj (sa vlejnë aksionet kur i keni emetuar), duhet të thoni se sa është 'paguar' (në pronësi të aksionerëve).

Lexo më shumë

• Regjistroni një emër të kompanisë në Mbretërinë e Bashkuar
• Regjistroni një kompani në Mbretërinë e Bashkuar