Kërkesat e Përgjithshme të Përputhshmërisë dhe Dosjet Vjetore për Kompanitë e Hong Kongut

Ky artikull do të ofrojë një përmbledhje të pajtueshmërisë së vazhdueshme ligjore dhe kërkesave vjetore të dosjeve për kompaninë private të kufizuar në Hong Kong .

Kërkesat themelore të pajtueshmërisë

Një kompani private e kufizuar në Hong Kong duhet:

• Mirëmbani një adresë të regjistruar lokale (Kutia Postare nuk lejohet). Korporata e kompanisë në det të hapur do të ofrojë adresë në Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong për kompaninë tuaj të re!
• Mirëmbani një sekretar të ndërmarrjes rezidente vendore (korporatë e pazakontë ose organe). Ne jemi do të jemi sekretari i kompanisë tuaj!
• Mirëmbani të paktën një drejtor i cili është person fizik (vendas ose i huaj; mbi 18 vjeç)
• Mirëmbani të paktën një aksionar (person ose organ i korporatës; vendas ose i huaj; mbi moshën 18 vjeç)
• Mirëmbani një auditor të caktuar përveç nëse është një kompani që konsiderohet si "e fjetur" sipas Rregullores së Kompanive (dmth. Një kompani që nuk ka transaksione përkatëse të kontabilitetit gjatë një viti financiar).
• Njofto Regjistrin e Kompanive për çdo ndryshim në të dhënat e regjistruara të kompanisë duke përfshirë adresën e regjistruar, të dhënat e aksionarëve, drejtorët, sekretarin e kompanisë, ndryshimet në kapitalin aksionar, etj si më poshtë:
  • Njoftimi për ndryshimin e adresës së zyrës së regjistruar - brenda 15 ditëve nga data e ndryshimit
  • Njoftimi për ndryshimin e sekretarit dhe drejtorit (Emërimi / Ndërprerja) - brenda 15 ditëve nga data e emërimit ose pushimit të veprimit
  • Njoftimi për ndryshimin e të dhënave të sekretarit dhe drejtorit - brenda 15 ditëve nga data e ndryshimit të të dhënave
  • Njoftimi i Ndryshimit të Emrit të Kompanisë - regjistrimi i formularit ligjor NNC2 brenda 15 ditëve pas miratimit të rezolutës speciale për ndryshimin e emrit të kompanisë
  • Njoftimi për miratimin e një rezolute të veçantë ose të disa rezolutave të tjera - brenda 15 ditëve pas miratimit të rezolutës
  • Njoftimi për çdo zhvendosje të librave ligjorë të kompanisë nga zyra e regjistruar e kompanisë - brenda 15 ditëve pas ndryshimit.
  • Njoftimi për çdo ndarje ose emetim të aksioneve të reja - brenda një muaji pas ndarjes ose emetimit.
• Rinovoni regjistrimin e biznesit një muaj para skadimit në bazë vjetore ose një herë në tre vjet, në varësi të faktit nëse Certifikata juaj është e vlefshme për një vit apo tre vjet. Certifikata e Regjistrimit të Biznesit duhet të shfaqet në çdo kohë në vendin kryesor të biznesit për kompaninë.
• Mbaj një Asamble të Përgjithshme Vjetore (AGM) brenda 18 muajve nga data e themelimit; AGM-të pasuese duhet të mbahen çdo vit kalendarik, me intervalin ndërmjet secilës AGM jo më shumë se 15 muaj. Drejtorët duhet të paraqesin llogaritë financiare të kompanisë (p.sh. Llogaria e Fitimit dhe Humbjes dhe Bilanci i gjendjes) në përputhje me kornizën e Standardeve të Raportimit Financiar të Hong Kongut (FRS). Një raport i drejtorëve duhet të përgatitet së bashku me llogaritë vjetore.
• Përputhuni me afatet dhe kërkesat e regjistrimit vjetor të llogarive të Regjistrit të Kompanive të Hong Kongut dhe Autoritetit Tatimor. Më shumë detaje për këtë janë dhënë më vonë në këtë artikull.
• Mbani të dhënat dhe dokumentet e mëposhtme në çdo kohë: Certifikata e Përfshirjes, Certifikata e Regjistrimit të Biznesit, Artikulli i Shoqatës, procesverbalet e të gjitha takimeve të drejtorëve dhe anëtarëve, regjistrat financiarë të azhurnuar, vula e ndërmarrjes, certifikatat e aksioneve, regjistrat (përfshirë regjistrin e anëtarëve, regjistrin e drejtorëve dhe ndarjen regjistri).
• Mirëmbani licencat e nevojshme të biznesit, sipas rastit.
• Mbani shënime të sakta dhe të hollësishme të kontabilitetit për të mundësuar që fitimet e vlerësueshme të biznesit të konstatohen me lehtësi. Të gjitha regjistrat duhet të mbahen për shtatë vjet nga data e transaksionit. Mosrespektimi i kësaj do të tërheqë një ndëshkim. Nëse regjistrat e kontabilitetit mbahen jashtë Hong Kongut, kthimet duhet të mbahen në Hong Kong. Që nga 1 janari 2005, Hong Kong ka përshtatur një kornizë të Standardeve të Raportimit Financiar (FRS) që është modeluar në Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar (SNRF), të lëshuar nga Bordi i Standardeve Ndërkombëtare të Kontabilitetit (IASB).

Të dhënat e biznesit të një kompanie duhet të përfshijnë:

• Librat e llogarive që regjistrojnë pranimet dhe pagesat, ose të ardhurat dhe shpenzimet
• Dokumentacioni themelor i nevojshëm për të verifikuar shënimet në librat e llogarisë; të tilla si kupona, deklarata bankare, fatura, dëftesa dhe letra të tjera përkatëse
• Një regjistër i pasurive dhe pasiveve të biznesit
• Një regjistër ditor i të gjitha parave të marra dhe shpenzuara nga biznesi së bashku me detajet mbështetëse të faturave ose pagesave

Kërkesat dhe Afatet Vjetore të Regjistrimit

Të dy kompanitë vendase dhe të huaja (një degë e përfshirë ose degë e regjistruar) në Hong Kong janë subjekt i kërkesave vjetore të regjistrimit në Departamentin e të Ardhurave të Brendshme (IRD) dhe Regjistrin e Kompanive. Kërkesat vjetore të regjistrimit të kompanive të kufizuara private në Hong Kong janë si më poshtë:

Regjistrimi i Kthimit Vjetor me Regjistrin e Kompanive

Një kompani e kufizuar private e inkorporuar në Hong Kong nën Rregulloren e Kompanive kërkohet të paraqesë një Kthim Vjetor të nënshkruar nga një drejtor, sekretar i ndërmarrjes, menaxher ose përfaqësues i autorizuar në Regjistrin e Kompanive. Sidoqoftë, një kompani private e cila ka aplikuar për një status të fjetur (dmth. Një kompani që nuk ka transaksione përkatëse të kontabilitetit gjatë një viti financiar) sipas Urdhëresës së Kompanive do të përjashtohet nga regjistrimi i deklaratave vjetore.

Një Kthim Vjetor është një kthim, në një formë të specifikuar, që përmban të dhënat e kompanisë siç janë adresa e zyrës së regjistruar, aksionarët, drejtorët, sekretari, etj. Nuk ka ndonjë kërkesë për të depozituar llogaritë financiare të kompanisë pranë Kompanisë Regjistri.

Kthimi Vjetor duhet të dorëzohet një herë në çdo vit kalendarik (përveç vitit të themelimit të tij) brenda 42 ditëve nga përvjetori i datës së themelimit të kompanisë. Edhe nëse informacioni që përmbahet në kthimin e fundit nuk ka ndryshuar që nga ajo kohë, përsëri duhet të paraqisni një kthim vjetor para datës së duhur.

Regjistrimi i vonuar tërheq një tarifë më të lartë regjistrimi dhe kompania dhe zyrtarët e saj janë të detyruar të ndiqen penalisht dhe gjobiten.

Arkivimi i Kthimit Vjetor të Taksave në Departamentin e të Ardhurave të Brendshme (IRD)

Sipas ligjit të ndërmarrjeve të Hong Kongut, çdo kompani e formuar në Hong Kong, duhet të paraqesë një Kthim Tatimor (quhet ndryshe Kthim Tatimor mbi Fitimet në Hong Kong) së bashku me llogaritë e saj të kontrolluara në bazë vjetore në Departamentin e të Ardhurave të Brendshme të Hong Kongut ("IRD ”).

IRD lëshon njoftime për paraqitjen e Kthimit të Taksave për kompanitë në 1 Prill të çdo viti. Për kompanitë e reja të përfshira, njoftimi zakonisht dërgohet në muajin e 18-të të datës së themelimit. Kompanitë duhet të paraqesin deklaratën e tyre tatimore brenda një muaji nga data e njoftimit. Kompanitë mund të kërkojnë një zgjatje, nëse është e nevojshme. Ju mund të pësoni një pagesë të ndëshkimit apo edhe ndjekje penale, nëse nuk arrini të paraqisni deklaratën tuaj tatimore deri në datën e caktuar.

Gjatë paraqitjes së Kthimit të Taksave, duhet të bashkëngjiten edhe dokumentet e mëposhtme mbështetëse:

• Bilanci i kompanisë, raporti i auditorit dhe Llogaria e Fitimit dhe Humbjes në lidhje me periudhën bazë
• Një llogaritje e taksave që tregon sesi është arritur shuma e vlerësueshme e fitimeve (ose humbjeve të rregulluara)

Përgjegjësia e drejtorëve të kompanisë Hong Kong

Theshtë përgjegjësi e drejtorëve të kompanisë të sigurojnë që kërkesat fillestare dhe të vazhdueshme të pajtueshmërisë janë përmbushur. Mosrespektimi mund të çojë në gjoba apo edhe ndjekje penale. Shtë e kujdesshme të angazhohen shërbimet e një firme profesionale për të siguruar pajtueshmëri të vazhdueshme me rregullat dhe rregulloret statutore të Rregullores së Kompanive të Hong Kongut.

Lexo më shumë

• Përfshirja e kompanisë HK
• Emri i kompanisë Hong Kong