Opći uslovi za usklađivanje i godišnji zahtjevi za hongkonške kompanije

Ovaj članak daje pregled trenutne zakonske usklađenosti i zahtjeva za godišnjom prijavom za hongkonško privatno društvo s ograničenom odgovornošću .

Osnovni zahtjevi za usklađenost

Privatno društvo sa ograničenom odgovornošću u Hong Kongu mora:

• Održavajte lokalnu registrovanu adresu (poštanski pretinac nije dozvoljen). Offshore company corp će dostaviti adresu za Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong za vašu novu kompaniju!
• Održavajte lokalnu sekretaricu kompanije (privatnu ili pravnu osobu). Mi ćemo biti sekretar vaše kompanije!
• Održavati najmanje jednog direktora koji je fizička osoba (domaći ili stranac; stariji od 18 godina)
• Održavati najmanje jednog dioničara (pravno lice ili pravno lice; lokalno ili strano; starije od 18 godina)
• Održavati imenovanog revizora, osim ako se radi o preduzeću koje se prema Pravilniku o kompanijama smatra „neaktivnim“ (tj. O preduzeću koje nema relevantnih računovodstvenih transakcija tokom finansijske godine).
• Obavestite Registar kompanija o svim promenama u registrovanim podacima kompanije, uključujući registrovanu adresu, podatke o akcionarima, direktorima, sekretaru kompanije, promenama u osnovnom kapitalu itd., Kako sledi:
  • Obaveštenje o promeni adrese sedišta - u roku od 15 dana od datuma promene
  • Obavijest o promjeni sekretara i direktora (imenovanje / prestanak) - u roku od 15 dana od datuma imenovanja ili prestanka djelovanja
  • Obavijest o promjeni podataka o tajniku i direktoru - u roku od 15 dana od datuma promjene podataka
  • Obaveštenje o promeni naziva kompanije - podnošenje statutarnog obrasca NNC2 u roku od 15 dana nakon donošenja posebne odluke o promeni naziva kompanije
  • Obavijest o donošenju posebne rezolucije ili određenih drugih rezolucija - u roku od 15 dana nakon donošenja rezolucije
  • Obaveštenje o bilo kom preseljenju statutarnih knjiga kompanije iz sedišta kompanije - u roku od 15 dana nakon promene.
  • Obavijest o bilo kojoj dodjeli ili emisiji novih dionica - u roku od mjesec dana nakon dodjele ili emisije.
• Obnovite registraciju preduzeća mjesec dana prije isteka na godišnjem nivou ili jednom u tri godine, ovisno o tome vrijedi li vaš certifikat godinu ili tri godine. Potvrda o registraciji preduzeća mora se stalno prikazivati na glavnom mjestu poslovanja kompanije.
• Održati godišnju skupštinu (AGM) u roku od 18 mjeseci od dana osnivanja; naredne skupštine se moraju održavati svake kalendarske godine, s razmakom između svake skupštine ne više od 15 mjeseci. Direktori moraju podnijeti financijske račune kompanije (tj. Račun dobiti i gubitka i bilans stanja) u skladu s hongkonškim okvirom Standarda finansijskog izvještavanja (FRS). Izvještaj direktora mora se pripremiti zajedno sa godišnjim računima.
• Pridržavajte se rokova za podnošenje godišnjih računa i zahtjeva hongkonškog Registra kompanija i Poreske uprave. Više detalja o tome nalazi se kasnije u ovom članku.
• Stalno održavajte slijedeću evidenciju i dokumente: Certifikat o osnivanju, Certifikat o registraciji preduzeća, Statut, zapisnici sa svih sastanaka direktora i članova, ažurirane finansijske evidencije, pečat kompanije, certifikati o dionicama, registri (uključujući registar članova, registar direktora i dijeljenje registar).
• Održavajte potrebne poslovne licence, prema potrebi.
• Održavajte tačne i detaljne računovodstvene evidencije kako biste omogućili lako utvrđivanje procijenjive dobiti preduzeća. Sve evidencije moraju se čuvati sedam godina od datuma transakcije. Ako to ne učini, izvući će se kazna. Ako se računovodstvene evidencije vode izvan Hong Konga, prijave se moraju čuvati u Hong Kongu. Od 1. januara 2005. Hong Kong je prilagodio okvir Finansijskog izvještavanja (FRS) po uzoru na Međunarodne standarde finansijskog izvještavanja (MSFI), koje je izdao Odbor za međunarodne računovodstvene standarde (IASB).

Poslovna evidencija kompanije mora sadržavati:

• Knjige računa koje evidentiraju primanja i plaćanja ili prihode i rashode
• Osnovna dokumentacija potrebna za provjeru unosa u knjigovodstvene knjige; poput vaučera, bankovnih izvoda, računa, računa i drugih relevantnih papira
• Evidencija imovine i obaveza preduzeća
• Dnevna evidencija o svim novcima koje je preduzeće primilo i potrošilo, zajedno sa pratećim detaljima računa ili uplata

Godišnji zahtjevi i rokovi za prijavu

I domaće i strane kompanije (registrirana podružnica ili registrirana podružnica) u Hong Kongu podliježu godišnjim zahtjevima za prijavu kod Odjela za unutrašnje prihode (IRD) i Registra kompanija. Godišnji zahtjevi za hongkonškim privatnim ograničenim kompanijama su sljedeći:

Podnošenje godišnjeg povraćaja kod registra preduzeća

Privatno društvo sa ograničenom odgovornošću osnovano u Hong Kongu na osnovu Pravilnika o kompanijama dužno je da Registru privrednih društava podnese godišnju prijavu koju potpisuje direktor, sekretar kompanije, menadžer ili ovlašćeni predstavnik. Međutim, privatna kompanija koja se prijavila za status mirovanja (tj. Kompanija koja nema relevantne računovodstvene transakcije tokom financijske godine) prema Pravilniku o trgovačkim društvima bit će izuzeta od podnošenja godišnjih prijava.

Godišnji povrat je povrat, u određenom obliku, koji sadrži podatke o preduzeću, kao što su adresa sedišta, akcionari, direktori, sekretar, itd. Ne postoji zahtev za podnošenjem finansijskih računa kompanije kod kompanije Registar.

Godišnji izvještaj mora se podnositi jednom u svakoj kalendarskoj godini (osim u godini osnivanja) u roku od 42 dana od godišnjice datuma osnivanja kompanije. Čak i ako se informacije sadržane u posljednjem povratu od tada nisu promijenile, i dalje morate podnijeti godišnji povrat prije datuma dospijeća.

Kasno prijavljivanje privlači veću naknadu za registraciju, a kompanija i njeni službenici podliježu kaznenom progonu i novčanim kaznama.

Podnošenje godišnje prijave poreza kod Odjela za unutarnje prihode (IRD)

Prema hongkonškom zakonu o kompanijama, svaka kompanija osnovana u Hong Kongu, mora podnijeti prijavu poreza (u Hong Kongu se naziva i prijava poreza na dobit), zajedno sa svojim revidiranim računima na godišnjem nivou kod Ministarstva unutrašnjih prihoda Hong Konga („IRD ”).

IRD izdaje prijave za prijavu poreza kompanijama 1. aprila svake godine. Za novoosnovane kompanije, obavijest se obično šalje 18. mjeseca od dana registracije. Kompanije moraju podneti poresku prijavu u roku od jednog meseca od datuma obaveštenja. Ako je potrebno, kompanije mogu zatražiti produženje. Ako ne podnesete poreznu prijavu do datuma dospijeća, možete platiti kaznu ili čak krivično gonjenje.

Prilikom podnošenja porezne prijave moraju se priložiti i sljedeća prateća dokumentacija:

• Bilans stanja, izvještaj revizora i račun dobiti i gubitka koji se odnose na bazni period
• Obračun poreza koji pokazuje kako je došlo do iznosa koji se može procijeniti (ili prilagođenih gubitaka)

Odgovornost direktora hongkonške kompanije

Odgovornost je direktora kompanije da osiguraju da se ispune početni i trajni zahtjevi za usklađenost. Nepoštovanje zakona može dovesti do novčanih kazni ili čak do krivičnog gonjenja. Razumno je angažirati usluge profesionalne firme kako bi se osiguralo kontinuirano poštivanje zakonskih pravila i propisa Hongkonške uredbe o kompanijama.

Čitaj više

• Osnivanje HK kompanije
• Naziv kompanije u Hong Kongu