Hướng dẫn thành lập doanh nghiệp tại Singapore cho người ở nước ngoài

Sự phát triển kinh tế và khoản đầu tư mạnh mẽ vào thương mại đã khiến cho SIngapore trở thành địa điểm lý tưởng cho kinh doanh và một trong những nền kinh tế cạnh tranh nhất trên thế giới. Thành lập doanh nghiệp tại Singapore là cơ hội tốt để mở rộng sang thị trường Châu Á. One IBC lập nên danh sách các bước phải làm sau đây để giúp các nhà đầu tư đẩy nhanh tiến độ và chuẩn bị cho việc xây dựng một doanh nghiệp ở Singapore.

Singapore là một trong những nền kinh tế cạnh tranh nhất trên thế giới

Tại sao nên thành lập doanh nghiệp ở Singapore?

Thương mại và đầu tư mạnh mẽ khiến Singapore trở thành quốc gia châu Á cạnh tranh nhất và là nơi dễ kinh doanh nhất trên thế giới. Thành lập doanh nghiệp ở Singapore cũng mang lại một số lợi ích khác. Singapore có mạng lưới hơn 50 hiệp định tránh đánh thuế hai lần với nhiều thị trường lớn trên thế giới cũng như nhiều hiệp định thương mại tự do và thỏa thuận bảo lãnh đầu tư. Luật sở hữu trí tuệ nghiêm ngặt và toàn diện cũng giúp các doanh nghiệp mới bảo vệ tốt hơn ý tưởng của họ tại quốc gia này. Chính phủ cũng đã khởi xướng Startup SG - hiểu đơn giản là hệ thống hỗ trợ các nhà khởi nghiệp. Điều này có thể giúp mọi người bắt đầu kinh doanh ở Singapore một cách dễ dàng. Chính phủ ở đây đã thiết lập một số quy định nhằm tạo lập môi trường lý tưởng cho các doanh nghiệp mới phát triển.

Cơ sở hạ tầng của Singapore cũng tạo nền tảng vững chắc cho các doanh nghiệp phát triển. Sân bay quốc tế Changi kết nối với hơn 330 thành phố, cùng với nhiều thương hiệu vận tải hàng đầu như UPS và FedEx. Cảng biển của Singapore thường xuyên được xếp hạng tốt nhất ở châu Á về cơ sở hạ tầng. Trong đó có các cảng container nhộn nhịp nhất trên thế giới, kết nối Singapore và 123 quốc gia khác. Toàn bộ dân cư có truy cập Internet tốc độ cao giúp các công ty dễ dàng tiếp cận khách hàng của mình. Với cơ sở hạ tầng phát triển như vậy, thành lập một công ty thương mại hoặc công ty IT ở Singapore có thể là một khoản đầu tư đúng đắn.

Có hơn 128 ngân hàng thương mại, với nhiều trụ sở chính tại Singapore. Ngoài ra còn có 31 ngân hàng cho doanh nhân và 604 công ty sở hữu giấy phép dịch vụ thị trường tài chính. Điều này cung cấp các dịch vụ ngân hàng và tài chính đẳng cấp hàng đầu khi thành lập công ty tại Singapore. Trung tâm giao dịch ngoại hối của Singapore cũng là một trong những trung tâm lớn nhất trên thế giới.

Các bước để thành lập doanh nghiệp tại Singapore

Có rất nhiều việc phải làm và trách nhiệm phải hoàn thành khi thành lập một công ty riêng tại Singapore. Tất cả những điều đó có thể được tóm gọn lại thành 4 bước dưới đây.

Bước 1: Lập kế hoạch kinh doanh

Bước đầu tiên là lập một kế hoạch kinh doanh vững chắc. Tầm nhìn và sứ mệnh, phân tích thị trường và đối tượng mục tiêu, sản phẩm và dịch vụ, tiếp thị, tài chính, vận tải và vận hành là những lĩnh vực chính mà chủ doanh nghiệp cần thực hiện khi lập kế hoạch kinh doanh.

Chi phí định kỳ và chi phí thành lập là hai yếu tố quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh nhỏ ở Singapore. Chi phí thành lập là số tiền một lần mà doanh nghiệp sẽ cần để thành lập công ty riêng ở Singapore trong khi chi phí định kỳ là phí hàng tháng hoặc hàng năm. Vốn điều lệ là một trong những chi phí mà các công ty phải tính ra khi đăng ký kinh doanh tại Singapore.

Sau đó, chủ sở hữu phải chọn một tên công ty. Nó phải là độc nhất và đáng nhớ. Chính phủ có một số hạn chế trong việc đặt tên doanh nghiệp. Chủ sở hữu nên cố gắng tránh những từ này trong tên: “ngân hàng”, “bảo hiểm”, “trường đại học” và “giáo dục” vì những từ này yêu cầu giấy phép đặc biệt và phải được áp dụng với một số văn phòng chính phủ đặc biệt.

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, họ có thể đăng ký các loại hình công ty sau đây khi bắt đầu kinh doanh tại Singapore:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân

• Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn

• Hộ kinh doanh cá thể

Ba hình thức này có những đặc điểm riêng biệt và khác biệt có thể mang lại lợi ích cho hoạt động kinh doanh. Khi so sánh các hình thức khác nhau, chủ sở hữu phải chắc chắn rằng loại cấu trúc này sẽ có lợi cho doanh nghiệp trong tương lai.

Bước 2: Đăng ký thành lập công ty

Trong đơn đăng ký, chủ sở hữu cần bao gồm các chi tiết về doanh nghiệp. Đây là thông tin tóm tắt về mô tả doanh nghiệp, thư ký công ty và giám đốc được đề cử với ít nhất một giám đốc có quốc tịch Singapore. Dịch vụ giám đốc đại diện của One IBC có thể hữu ích nếu chủ doanh nghiệp không có đối tác người Singapore. Công ty Singapore cũng được yêu cầu đăng ký địa chỉ địa phương để nhận các thư từ pháp lý. Điều này có thể được giải quyết đơn giản bằng cách sử dụng gói văn phòng tiê5n ích của One IBC.

Người nước ngoài không thể tự đăng ký một công ty và cần phải ủy quyền việc điền thông tin cho một bên thứ ba được chính quyền chấp thuận. Là một nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp được chứng nhận, One IBC có thể giúp người nước ngoài thành lập công ty tại Singapore. Nhìn chung, toàn bộ bước này có thể được xử lý khá dễ dàng và nhanh chóng với các dịch vụ của One IBC. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ chủ doanh nghiệp một cách toàn diện.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi thành lập công ty mới ở Singapore, chủ doanh nghiệp nên mở một tài khoản ngân hàng địa phương. Singapore tự hào có một số ngân hàng địa phương và quốc tế đẳng cấp thế giới cũng như nhiều tổ chức tài chính. Có một tài khoản ngân hàng ở Singapore có thể là một lợi thế lớn trong kinh doanh. Tuy nhiên, luật ngân hàng ở Singapore rất nghiêm ngặt và quá trình nộp đơn có thể mất nhiều thời gian. Chưa kể rằng các ngân hàng ở Singapore có chính sách tìm hiểu khách hàng (KYC) yêu cầu ứng viên phải đến phỏng vấn trực tiếp.

Nếu điều này có vẻ phức tạp, dịch vụ của One IBC sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mở tài khoản ngân hàng từ mọi nơi trên thế giới. Chuyên gia của chúng tôi có thể giúp chuẩn bị hồ sơ cũng như huấn luyện cho cuộc phỏng vấn KYC.

Bước 4: Thiết lập quy trình kế toán

Tại Singapore, chính phủ yêu cầu phải có một số báo cáo thuế từ các công ty. Ngay cả khi công ty không có giao dịch, vẫn phải nộp các báo cáo hàng năm như: Thu nhập tính phí ước tính (ECI), báo cáo tài chính và tờ khai thuế hàng năm được gọi là Mẫu C hoặc Mẫu C-S. Khi thành lập một doanh nghiệp ở Singapore cho người nước ngoài, nhiều công ty không có đội ngũ kế toán riêng nên đây có thể là một vấn đề nan giải. Dịch vụ kế toán và kiểm toán của One IBC có thể mang đến cho khách hàng sự an tâm bằng cách giúp các công ty giải quyết các thủ tục giấy tờ. Nhiều nhân viên của chúng tôi có kinh nghiệm làm kế toán và kiểm toán công nên bước này sẽ được thực hiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.