Các bước chính để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam

Một sự trợ giúp của One IBC hướng dẫn bạn qua các thủ tục thiết lập và giúp bạn hiểu được vai trò và trách nhiệm của các vị trí chủ chốt trong công ty. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng công ty của bạn được thiết lập để thành công.

Sau đây, chúng tôi thảo luận:

• Quá trình thiết lập
• Vốn điều lệ
• Các vị trí chính trong các tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài

Quá trình thiết lập

Bước đầu tiên để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là xin Giấy chứng nhận đầu tư (IC), còn được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Khoảng thời gian cần thiết để có được IC khác nhau tùy theo ngành và loại tổ chức, vì chúng xác định các đăng ký và đánh giá cần thiết:

• Đối với các dự án phải đăng ký, việc cấp GCN sẽ mất khoảng 15 ngày làm việc.
• Đối với các dự án phải đánh giá, thời gian cấp IC có thể thay đổi. Các dự án không cần Thủ tướng Chính phủ phê duyệt mất từ 20 đến 25 ngày làm việc, trong khi các dự án cần phê duyệt như vậy mất khoảng 37 ngày làm việc.

Điều quan trọng cần lưu ý là trong quá trình xin cấp IC, theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các tài liệu do chính phủ và tổ chức nước ngoài cấp phải được công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. Sau khi đã được cấp Giấy phép, các bước bổ sung phải được thực hiện để hoàn tất thủ tục và bắt đầu hoạt động kinh doanh, bao gồm:

• Khắc con dấu
• Đăng ký mã số thuế (trong vòng mười ngày làm việc kể từ ngày cấp GCN)
• Mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký lao động
• Nộp thuế môn bài
• Góp vốn điều lệ
• Công bố thành lập công ty

Vốn điều lệ

Theo định nghĩa của pháp luật Việt Nam, vốn điều lệ là “số vốn do các cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi trong Điều lệ của công ty”. Trong phần giải thích bổ sung về định nghĩa, Chính phủ Việt Nam cho biết “vốn điều lệ của công ty cổ phần là mệnh giá tổng hợp của số lượng cổ phiếu đã phát hành”.

Do đó, vốn điều lệ có thể được sử dụng làm vốn lưu động để vận hành công ty. Nó có thể được kết hợp với vốn vay hoặc chiếm 100% tổng vốn đầu tư của công ty. Cả vốn điều lệ và tổng vốn đầu tư (bao gồm cả vốn vay của cổ đông hoặc tài chính của bên thứ ba) cùng với Điều lệ công ty phải được đăng ký với cơ quan cấp giấy phép của Việt Nam. Nhà đầu tư không được tăng hoặc giảm vốn điều lệ nếu không được cơ quan cấp phép địa phương chấp thuận trước.

Ngoài giấy chứng nhận đầu tư của FIE, lịch trình góp vốn được quy định trong điều lệ FIE (điều khoản liên kết), hợp đồng liên doanh và / hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh. Các thành viên và chủ sở hữu của Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH) phải góp vốn điều lệ theo lộ trình góp vốn theo phương thức thành lập doanh nghiệp do mình lựa chọn.

Để có thể chuyển vốn vào Việt Nam, sau khi thành lập FIE, nhà đầu tư nước ngoài phải mở tài khoản vốn tại một ngân hàng được phép hợp pháp. Tài khoản ngân hàng vốn là một tài khoản ngoại tệ có mục đích đặc biệt được thiết kế để cho phép theo dõi sự luân chuyển của các dòng vốn ra vào trong nước. Loại tài khoản này cho phép chuyển tiền sang tài khoản vãng lai để thực hiện thanh toán trong nước và các giao dịch vãng lai khác.

Các vị trí chính trong các tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài

Các vị trí chủ chốt trong các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về cấu trúc quản lý của một LLC.

Cơ cấu quản lý của Công ty TNHH nhiều cổ đông bao gồm:

• Hội đồng thành viên và Chủ tịch của nó
• Tổng giám đốc
• Ban kiểm soát (khi Công ty TNHH có hơn mười thành viên)

Hội đồng thành viên là cơ quan ra quyết định cao nhất của công ty và thực hiện vai trò quản lý dưới quyền Chủ tịch. Trong một Công ty TNHH có nhiều chủ sở hữu, mỗi thành viên tham gia vào Hội đồng thành viên. Nếu chủ sở hữu của LLC là một tổ chức kinh doanh, thì tổ chức đó có thể chỉ định đại diện phục vụ trong Hội đồng thành viên.

Hội đồng thành viên phải triệu tập ít nhất mỗi năm một lần, tuy nhiên, Chủ tịch hoặc cổ đông nắm giữ ít nhất 25% vốn cổ phần có thể yêu cầu họp bất cứ lúc nào. Chủ tịch có trách nhiệm thay mặt Hội đồng thành viên chuẩn bị chương trình họp, triệu tập cuộc họp và ký các văn bản.

Tổng giám đốc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty và thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên.

Trong trường hợp một Công ty TNHH có hơn mười thành viên, việc thành lập Ban Giám sát là bắt buộc. Việc hình thành, hoạt động, quyền hạn và chức năng của Ban kiểm soát không được quy định trong pháp luật mà được quy định trong Điều lệ công ty (Điều lệ công ty).

Mọi thắc mắc liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, vui lòng gửi thắc mắc tại đây .

Đọc thêm

• Thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
• Quan hệ thương mại EU-Việt Nam
• Thuận lợi khi kinh doanh tại Việt Nam