Utekelezaji Mkuu na Mahitaji ya Kuhifadhi Kila Mwaka kwa Kampuni za Hong Kong

Nakala hii ni kutoa muhtasari wa sheria zinazoendelea kufuata na mahitaji ya kufungua mwaka kwa kampuni ndogo ya Hong Kong .

Mahitaji ya Msingi ya Utekelezaji

Kampuni ya kibinafsi mdogo huko Hong Kong lazima:

• Kudumisha anwani iliyosajiliwa ya eneo lako (Sanduku la Sanduku haliruhusiwi). Kampuni ya Offshore Corp itatoa anwani katika Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong kwa kampuni yako mpya!
• Kudumisha katibu wa kampuni ya mkazi (wa kibinadamu au wa ushirika wa mwili). Sisi ni katibu wa kampuni yako!
• Kudumisha angalau mkurugenzi mmoja ambaye ni mtu wa asili (wa ndani au mgeni; zaidi ya miaka 18)
• Kudumisha angalau mbia mmoja (mtu au shirika la mwili; wa ndani au mgeni; zaidi ya miaka 18)
• Kudumisha mkaguzi aliyechaguliwa isipokuwa kampuni inayoonekana kama "imelala" chini ya Sheria ya Kampuni (yaani kampuni ambayo haina shughuli zozote za uhasibu wakati wa mwaka wa fedha).
• Arifu Usajili wa Kampuni kuhusu mabadiliko yoyote katika maelezo yaliyosajiliwa ya kampuni pamoja na anwani iliyosajiliwa, maelezo ya wanahisa, wakurugenzi, katibu wa kampuni, mabadiliko katika mtaji wa hisa, n.k. kama ifuatavyo:
  • Arifa ya mabadiliko ya anwani ya ofisi iliyosajiliwa - ndani ya siku 15 baada ya tarehe ya mabadiliko
  • Arifa ya mabadiliko ya katibu na mkurugenzi (Uteuzi / Kusitisha) - ndani ya siku 15 tangu tarehe ya kuteuliwa au kuacha kuchukua hatua
  • Arifa ya mabadiliko ya maelezo ya katibu na mkurugenzi - ndani ya siku 15 tangu tarehe ya mabadiliko ya maelezo
  • Arifa ya Mabadiliko ya Jina la Kampuni - kufungua fomu ya kisheria NNC2 ndani ya siku 15 baada ya kupitishwa kwa azimio maalum la kubadilisha jina la kampuni
  • Arifa ya kupitishwa kwa azimio maalum au maazimio mengine - ndani ya siku 15 baada ya kupitishwa kwa azimio
  • Arifa ya uhamishaji wowote wa vitabu vya kisheria vya kampuni hiyo kutoka kwa ofisi iliyosajiliwa ya kampuni - ndani ya siku 15 baada ya mabadiliko.
  • Arifa ya mgao wowote au toleo la hisa mpya - ndani ya mwezi mmoja baada ya mgawo au toleo hilo.
• Sasisha usajili wa biashara mwezi mmoja kabla ya kumalizika kwa mwaka au mara moja kila baada ya miaka mitatu, kulingana na Cheti chako ni halali kwa mwaka mmoja au miaka mitatu. Cheti cha Usajili wa Biashara lazima kionyeshwe wakati wote mahali pa biashara kuu kwa kampuni.
• Fanya Mkutano Mkuu wa Mwaka (AGM) ndani ya miezi 18 tangu tarehe ya kuingizwa; AGM zinazofuata lazima zifanyike kila mwaka wa kalenda, na muda kati ya kila Mkutano Mkuu usizidi miezi 15. Wakurugenzi wanapaswa kuweka mezani akaunti za kifedha za kampuni (yaani Faida na Akaunti ya Kupoteza na Karatasi ya Mizani) kwa kufuata mfumo wa Viwango vya Utoaji wa Fedha wa Hong Kong (FRS). Ripoti ya wakurugenzi lazima iandaliwe pamoja na akaunti za kila mwaka.
• Fuata tarehe za mwisho za kufungua akaunti na mahitaji ya Usajili wa Kampuni na Mamlaka ya Ushuru ya Hong Kong. Maelezo zaidi juu ya hii hutolewa baadaye katika nakala hii.
• Kudumisha rekodi na nyaraka zifuatazo wakati wote: Cheti cha Kuingiza, Cheti cha Usajili wa Biashara, Nakala za Chama, dakika za mikutano yote ya wakurugenzi na wanachama, rekodi za kifedha zilizosasishwa, muhuri wa kampuni, vyeti vya kushiriki, rejista (pamoja na usajili wa wanachama, wakurugenzi husajili na kushiriki kujiandikisha).
• Kudumisha leseni muhimu za biashara, kama inavyofaa.
• Kudumisha rekodi sahihi na za kina za uhasibu kuwezesha faida inayotathminiwa ya biashara kugundulika kwa urahisi. Rekodi zote lazima zihifadhiwe kwa miaka saba kutoka tarehe ya manunuzi. Kukosa kufanya hivyo kutavutia adhabu. Ikiwa rekodi za uhasibu zimehifadhiwa nje ya Hong Kong, marejesho lazima yawekwe Hong Kong. Tangu 1 Januari 2005, Hong Kong imebadilisha mfumo wa Viwango vya Kuripoti Fedha (FRS) ambao umeigwa katika Viwango vya Kimataifa vya Utoaji wa Fedha (IFRS), iliyotolewa na Bodi ya Viwango ya Uhasibu ya Kimataifa (IASB).

Rekodi za biashara za kampuni lazima zijumuishe:

• Vitabu vya akaunti za kurekodi risiti na malipo, au mapato na matumizi
• Nyaraka za msingi zinazohitajika kuthibitisha maingizo katika vitabu vya akaunti; kama vile vocha, taarifa za benki, ankara, risiti na karatasi zingine zinazohusika
• Rekodi ya mali na madeni ya biashara
• Rekodi ya kila siku ya pesa zote zilizopokelewa na zilizotumiwa na biashara pamoja na maelezo ya kuunga mkono ya risiti au malipo

Mahitaji ya Kuhifadhi Kila Mwaka na Tarehe za mwisho

Kampuni zote za ndani na za nje (tanzu iliyoingizwa au tawi lililosajiliwa) huko Hong Kong zinakabiliwa na mahitaji ya kufungua mwaka na Idara ya Mapato ya Inland (IRD) na Usajili wa Kampuni. Mahitaji ya kufungua mwaka ya kampuni binafsi za Hong Kong ni kama ifuatavyo:

Kujaza Kurudi kwa Mwaka na Usajili wa Kampuni

Kampuni faragha iliyoingizwa Hong Kong chini ya Sheria ya Kampuni inahitajika kuweka Kurudisha kwa Mwaka iliyosainiwa na mkurugenzi, katibu wa kampuni, meneja au mwakilishi aliyeidhinishwa na Usajili wa Kampuni. Walakini, kampuni ya kibinafsi ambayo imeomba hadhi ya kulala (yaani kampuni ambayo haina shughuli zozote za uhasibu wakati wa mwaka wa kifedha) chini ya Sheria ya Kampuni itasamehewa kuwasilisha mapato ya kila mwaka.

Kurudi kwa Mwaka ni kurudi, kwa fomu iliyoainishwa, iliyo na maelezo ya kampuni kama anwani ya ofisi iliyosajiliwa, wanahisa, wakurugenzi, katibu, n.k. Hakuna haja ya kuweka akaunti za kifedha za kampuni na Kampuni Usajili.

Kurudi kwa Mwaka lazima kufikishwe mara moja kwa kila mwaka wa kalenda (isipokuwa mwaka wa kuingizwa) ndani ya siku 42 za kumbukumbu ya tarehe ya kuingizwa kwa kampuni. Hata kama habari iliyo kwenye malipo ya mwisho haijabadilika tangu wakati huo, bado unahitaji kuweka malipo ya kila mwaka kabla ya tarehe iliyowekwa.

Uwasilishaji wa marehemu huvutia ada kubwa ya usajili na kampuni na maafisa wake wanawajibika kwa mashtaka na faini.

Kujaza Kurudisha Ushuru kwa Mwaka na Idara ya Mapato ya Inland (IRD)

Kulingana na sheria ya kampuni ya Hong Kong, kila kampuni iliyoundwa Hong Kong, lazima ipatie Ushuru wa Kodi (inaitwa pia Faida ya Ushuru wa Faida huko Hong Kong) pamoja na akaunti zake zilizokaguliwa kila mwaka na Idara ya Mapato ya Inland ya Hong Kong ("IRD ”).

Maswala ya IRD yatoa arifa za kurudisha ushuru kwa kampuni mnamo 1 Aprili kila mwaka. Kwa kampuni mpya zilizojumuishwa, arifu hutumwa kwa jumla mnamo mwezi wa 18 wa tarehe ya kuingizwa. Kampuni zinapaswa kuweka Faili yao ya Ushuru ndani ya mwezi mmoja kutoka tarehe ya arifu. Kampuni zinaweza kuomba kuongezewa, ikiwa inahitajika. Unaweza kulipia adhabu au hata mashtaka, ikiwa utashindwa kuwasilisha malipo yako ya ushuru kufikia tarehe inayofaa.

Unapoweka Hati ya Ushuru, nyaraka zifuatazo zinazounga mkono lazima pia ziambatishwe:

• Karatasi ya usawa wa kampuni, ripoti ya mkaguzi na Akaunti ya Faida na Upotezaji inayohusiana na kipindi cha msingi
• Hesabu ya ushuru inayoonyesha jinsi kiwango cha faida inayoweza kutathminiwa (au hasara zilizorekebishwa) imefikiwa

Wakurugenzi jukumu la kampuni ya Hong Kong

Ni jukumu la wakurugenzi wa kampuni kuhakikisha kuwa mahitaji ya awali na yanayoendelea ya kufuata yanatimizwa. Kutotii kunaweza kusababisha faini au hata mashtaka. Ni busara kushirikisha huduma za kampuni ya kitaalam ili kuhakikisha kuendelea kufuata sheria na kanuni za Sheria ya Kampuni za Hong Kong.

Soma zaidi

• Kuingizwa kwa kampuni ya HK
• Jina la kampuni ya Hong Kong