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Nei Paesi Bassi esistono diversi tipi di attività, ma le più comuni sono la Besloten Vennootschap (BV), paragonabile a una società a responsabilità limitata, e la VOF / Eenmanszaak (Partnership / Sole Tradership).
Se stai stabilendo una filiale olandese della tua attività o stai avviando un'attività nei Paesi Bassi, devi registrare la tua attività presso la Camera di Commercio
Per questo avrai bisogno degli appositi moduli di domanda, disponibili presso la Camera di Commercio, che devono essere compilati in olandese.
Puoi anche registrare una filiale olandese della tua attività come attività legale estera (Ltd, GmbH o SA) oppure puoi registrarla come BV. La scelta spetta a te: non è necessario selezionare la persona giuridica olandese.
Optare per la struttura BV significa creare un'entità separata per le operazioni commerciali olandesi, in cui tutte le responsabilità e i rischi sono assunti dall'entità olandese.
L'organizzazione sarà trattata come una società olandese di tua proprietà o da una società madre (holding) stabilita. Stabilire una struttura aziendale con una holding a capo ha diversi vantaggi rispetto a un'unica struttura BV.
Se scegli di organizzare la tua attività come filiale olandese con sede al di fuori dei Paesi Bassi, la società estera sarà l'attore principale della struttura. Le passività passeranno dall'entità olandese alla società estera.
Tuttavia, devi avere uno spazio ufficio nei Paesi Bassi, dove la filiale è stabilita in modo permanente. Questo sarà quindi il secondo stabilimento della società estera.
Quando avvii un'impresa nei Paesi Bassi sei ovviamente soggetto alle tasse olandesi. Le tasse che molto probabilmente dovrai pagare includono:
Dopo esserti registrato presso la Camera di Commercio, i tuoi dati saranno automaticamente inoltrati all'ufficio delle imposte. Le autorità fiscali valuteranno quindi le tasse che dovrai presentare.
Se registri l'attività come società di persone o impresa individuale, dovrai occuparti dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Le conseguenze per l'imposta sul reddito saranno discusse nel terzo di questa serie di articoli.
Se realizzi un profitto nei Paesi Bassi, devi pagare l'imposta sul reddito delle società sui profitti.
Le aliquote dell'imposta sul reddito olandese (nel 2013) sono le seguenti:
L'anno fiscale è lo stesso dell'anno solare: dal 1 gennaio al 31 dicembre. Le dichiarazioni dei redditi delle società devono essere presentate all'ufficio delle imposte prima del 1 luglio dell'anno successivo. Ad esempio, la dichiarazione dei redditi del 2013 deve essere presentata prima del 1 luglio 2014.
Se la tua azienda impiega personale nei Paesi Bassi, l'imposta olandese sui salari verrà trattenuta dal salario. Questo deve quindi essere pagato all'ufficio delle imposte attraverso un sistema di libro paga olandese. Se lo stipendio è determinato in base alle norme fiscali estere, lo stipendio verrà ricalcolato secondo gli standard olandesi.
La dichiarazione dei redditi sui salari deve essere presentata per via elettronica ogni mese. Se la dichiarazione dei redditi non viene presentata in tempo o l'imposta non viene pagata, verranno imposte multe e sanzioni.
Dopo aver stabilito la tua azienda nei Paesi Bassi, potresti dover calcolare l'IVA su entrate e uscite. I periodi di rendicontazione sono mensili, trimestrali e annuali.
L'ufficio delle imposte olandese determinerà il periodo di rendicontazione di cui disponi. La dichiarazione dei redditi deve essere presentata elettronicamente, a meno che l'ufficio delle imposte non ti invii un modulo di dichiarazione dei redditi.
La dichiarazione IVA deve essere presentata e pagata entro la fine del mese successivo a quello coperto dalla dichiarazione IVA (es. La dichiarazione IVA di luglio deve essere presentata e pagata entro il 31 agosto). Se il pagamento è in ritardo o la dichiarazione non viene presentata in tempo, l'ufficio delle imposte imporrà multe e sanzioni.
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