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Vietnam Formazione aziendale Domande frequenti (FAQ)

1. La registrazione di un'azienda in Vietnam differisce dalla registrazione di un'azienda di proprietà straniera?

Sì. in molti modi.

Gli stranieri che registrano una nuova attività in Vietnam sono tenuti in particolare ad aprire un conto capitale nel paese, che dovranno utilizzare in altri per iniettare il capitale sociale della loro azienda.

Per saperne di più: il primo passo nella creazione di una società in Vietnam

2. 24. Ho bisogno di licenze speciali oltre al certificato di registrazione degli investimenti (IRC) e al certificato di registrazione aziendale (ERC)?

A seconda della natura della tua attività potresti aver bisogno o meno di licenze speciali.

Ad esempio, se si considera il caso di attività incondizionate come la consulenza generale, non è richiesta alcuna licenza speciale. D'altra parte qualsiasi tipo di attività legata al cibo o ai cosmetici, sebbene incondizionata, potrebbe richiedere alcune licenze speciali. Ad esempio, un'intera attività di importazione alimentare di vendita richiederà una licenza di importazione alimentare rilasciata dal ministero della salute. Una licenza simile è necessaria per configurare e gestire un ristorante o un impianto di trasformazione alimentare.

In caso di attività condizionale, la maggior parte di queste richiede licenze aggiuntive. Ad esempio, gli investitori che desiderano creare istituti scolastici richiedono una licenza per l'istruzione speciale dal dipartimento dell'istruzione. Il commercio al dettaglio richiede anche una speciale licenza di commercio al dettaglio rilasciata dal dipartimento dell'industria e del commercio.

Va notato che sia per le attività condizionali che per quelle incondizionate, queste licenze speciali possono essere ottenute solo dopo che sono stati emessi un certificato di registrazione degli investimenti e un certificato di registrazione aziendale. Una buona regola pratica è esaminare le leggi sulle licenze per una determinata attività nel proprio paese insieme ai criteri richiesti. Generalmente qualcosa di simile natura sarà applicabile in Vietnam.

One IBC in qualità di consulente esperto può consigliare e assistere nell'acquisizione di queste licenze aggiuntive. Inoltre, in alcuni casi in cui l'investitore potrebbe non essere in grado di soddisfare determinate condizioni, possiamo suggerire soluzioni pratiche o soluzioni alternative per superare i requisiti più severi.

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3. Qual è il passaggio successivo dopo che l'entità è stata registrata?

Il passo successivo dopo l'emissione di un certificato di registrazione dell'impresa è l'apertura di un conto bancario aziendale, il trasferimento nel capitale sociale e la registrazione del codice fiscale presso l'ufficio fiscale.

4. Come posso ottenere un indirizzo legale per registrare una società?

Se non disponi di un indirizzo per registrare la tua entità, One IBC ti fornirà un indirizzo legale a un prezzo competitivo. In alternativa puoi utilizzare uno dei tanti servizi di ufficio virtuale a Ho Chi Minh City.

5. Qual è il processo per registrare una società in Vietnam?

Il processo per registrare una società prevede 5 passaggi.

  1. Richiesta di un certificato di registrazione degli investimenti (IRC).
  2. Richiesta di un certificato di registrazione aziendale (ERC).
  3. Realizzazione e registrazione del sigillo aziendale.
  4. Fare un annuncio pubblico.
  5. Registrazione del codice fiscale / partita IVA presso il fisco.

Questo è il processo standard per registrare una società per gestire qualsiasi tipo di attività in Vietnam. Successivamente, a seconda della natura dell'attività, l'entità può richiedere o meno sublicenze aggiuntive.

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6. Quali sono i problemi di costituire una società di proprietà estera al 100%?

A una società di proprietà straniera è vietato gestire entità di proprietà estera al 100% per la distribuzione di beni importati e di produzione nazionale, investimenti in attività di titoli, servizi di magazzino e servizi di agenzia di trasporto merci e servizi di manutenzione e riparazione di apparecchiature domestiche.

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7. Una società vietnamita è tenuta a presentare una dichiarazione dei redditi e/o un rendiconto finanziario annuale?

Tutte le società straniere in Vietnam sono obbligate a presentare una dichiarazione annuale e devono sottoporre il proprio bilancio a revisione annuale.

8. I dettagli dell'azionista/amministratore sono disponibili per la visione pubblica?

Sì.

9. Qual è il numero minimo di azionisti richiesto per una società vietnamita?

Una società del Vietnam richiede un minimo di due azionisti.

10. La mia azienda può essere di proprietà straniera al 100%?

Sì, un'azienda in Vietnam può essere di proprietà straniera al 100% in settori selezionati.

11. Qual è il numero minimo di amministratori richiesto per una società vietnamita?

In base alle normative statutarie, una società vietnamita richiede almeno un amministratore.

12. Devo visitare il Vietnam per incorporare una società lì?

No. One IBC può legalmente incorporare la tua azienda in Vietnam senza che tu debba viaggiare.

13. Potrò detenere il 100% di proprietà di una società di proprietà straniera?

Probabilmente sì. La legge vietnamita consente agli stranieri di aprire società di proprietà straniera nella maggior parte dei settori di attività ad eccezione dei sei settori di attività menzionati nella Lista negativa, vale a dire:

  • Droghe e narcotici.
  • Prodotti chimici e minerali pericolosi.
  • Gamma di esemplari di flora e fauna in via di estinzione.
  • Prostituzione.
  • Traffico di esseri umani, vendita di parti del corpo umano e tessuti.
  • Clonazione umana o riproduzione asessuata.

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14. È richiesto un capitale minimo prima della registrazione della società in Vietnam?

Sebbene la legge locale non stabilisca il capitale minimo, 10.000 USD è comunemente considerato come il capitale minimo che gli investitori dovrebbero dimostrare durante la registrazione.

Leggi anche: Aliquota IVA Vietnam

15. Quali sono i tipi di società in Vietnam?

I tipi di società più comuni sono la società a responsabilità limitata nota come LLC e la società per azioni nota come JSC.

Entrambi i tipi sono adatti per gli stranieri con una LLC consigliata a società più piccole con pochi proprietari, mentre una JSC si adatta meglio alle grandi aziende o a quelle che intendono diventare pubbliche.

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16. Vorrei espandere la mia attività in Vietnam. Posso creare una società lì come straniero?

Sì, i cittadini stranieri hanno il diritto di espandersi in Vietnam e incorporare una società di proprietà straniera nel paese.

Tuttavia, esistono alcune restrizioni e l'impresa investita estera al 100% in Vietnam può essere avviata solo sotto forma di società a responsabilità limitata (SRL) o società per azioni (JSC).

A seconda del tipo di entità commerciale che si desidera perseguire, ci sono ulteriori regolamenti che gli stranieri devono seguire quando si stabilisce una società in Vietnam.

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17. Cosa è necessario per incorporare una società in Vietnam con il tipo di entità SRL di proprietà interamente estera (società di proprietà estera al 100% in Vietnam)?

Al fine di completare la costituzione, le SRL di proprietà straniera dovranno aprire un conto capitale presso una banca locale, necessario per l'iniezione di capitale sociale e i trasferimenti di guadagni futuri all'estero e ottenere l'approvazione per un certificato di investimento estero (FIC), richiesto dal Vietnam governo per consentire agli stranieri di investire in Vietnam. L'approvazione della FIC richiede un investimento minimo, comunemente fissato a US $ 10.000 ma che può essere più alto in alcuni settori.

Tutte le SRL vietnamite sono inoltre tenute dalla costituzione di fornire alle autorità un indirizzo registrato in Vietnam, che può essere fornito da One IBC se necessario e un certificato bancario di deposito per l'importo del capitale sociale, che dovrà essere trasferito entro e non oltre 12 mesi dopo il completamento dell'incorporazione.

Dopo la costituzione, tutte le SRL di proprietà estera devono fornire alle autorità una dichiarazione annuale e presentare rendiconti finanziari annuali certificati, che sono un prerequisito per qualsiasi rimessa dei guadagni alla loro società madre.

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18. Quali sono i regolamenti per la creazione di una società in Vietnam che gli stranieri devono notare?

Con la nuova legge sulle imprese implementata nel 2014, un imprenditore deve ottenere un certificato di investimento estero prima della costituzione della società e sarà autorizzato a nominare più rappresentanti legali per la società vietnamita.

Un investitore straniero può costituire una nuova entità giuridica come impresa interamente di proprietà estera o come JV. L'investitore deve richiedere sia un certificato di investimento estero (FIC) che un certificato di registrazione dell'impresa.

Una società privata del Vietnam è tenuta a mantenere sia un indirizzo registrato locale che un rappresentante legale residente. Prima che il governo approvi la registrazione della società, la società deve firmare un contratto di locazione per uffici.

Prima che una società vietnamita possa rimpatriare i profitti, deve presentare alle autorità dichiarazioni finanziarie certificate e dichiarazioni fiscali complete. Una volta adempiuti questi compiti, la società deve informare l'ufficio delle imposte locale, dopodiché potrà rimettere i propri utili. Questi profitti devono essere rimessi attraverso il conto capitale della società, invece del suo conto bancario aziendale che viene utilizzato per le operazioni commerciali quotidiane.

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19. La costituzione di una società in Vietnam non deve presentare dichiarazioni fiscali?

Le dichiarazioni dei redditi annuali delle società devono essere presentate al Dipartimento generale delle imposte entro 90 giorni dalla fine dell'anno fiscale. Tuttavia, la società sarà tenuta a effettuare pagamenti trimestrali dell'imposta sul reddito, sulla base di stime.

I registri contabili devono essere conservati nella valuta locale, che è il Dong vietnamita. Devono anche essere scritti in vietnamita, sebbene possano essere accompagnati da una lingua straniera comune come l'inglese.

Una società di revisione con sede in Vietnam deve sottoporre a revisione i bilanci annuali di entità aziendali estere. Queste dichiarazioni devono essere depositate presso l'agenzia di rilascio delle licenze, il Ministero delle finanze, l'ufficio statistico e le autorità fiscali 90 giorni prima della fine dell'anno.

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20. Quali sono le aliquote dell'imposta sul valore aggiunto (IVA) in Vietnam?

Esistono tre aliquote IVA in Vietnam: zero percento, 5% e 10%, a seconda della natura della transazione.

L'aliquota fiscale del Vietnam dello zero per cento si applica a beni e servizi esportati, trasporti internazionali e beni e servizi non soggetti a valore aggiunto; servizi di riassicurazione offshore; Fornitura di crediti, trasferimento di capitali e servizi finanziari derivati; servizi di posta e telecomunicazioni; e prodotti esportati che sono risorse estratte e minerali non lavorati.

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21. Quali sono le aliquote dell'imposta sul reddito delle società del Vietnam (CIT)?

L'aliquota standard dell'imposta sul reddito delle società del Vietnam (CIT) è del 20%, sebbene le imprese che operano nei settori del petrolio e del gas saranno soggette ad aliquote comprese tra il 32% e il 50%;

I dividendi pagati da una società vietnamita ai suoi azionisti societari saranno completamente esentasse. Inoltre, non verrà applicata alcuna ritenuta alla fonte sui dividendi rimessi agli azionisti societari esteri. Per i singoli azionisti, la ritenuta alla fonte sarà del 5%;

I pagamenti di interessi e royalties pagati a persone fisiche o giuridiche non residenti saranno soggetti a ritenuta alla fonte rispettivamente del 5% e del 10%;

L'imposta sul reddito delle persone fisiche per i residenti è riscossa secondo un sistema progressivo, compreso tra il 5% e il 35%. Tuttavia, per le persone fisiche non residenti, l'imposta viene applicata con un'aliquota forfettaria del 20%.

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22. Quali fattori dovrebbe considerare un investitore straniero nel decidere se scegliere una JV (SRL parzialmente di proprietà estera) la società di joint venture del Vietnam?

I due fattori principali che portano un investitore straniero a scegliere una JV sono:

  • (i) alcuni settori di attività in Vietnam richiedono che una JV stabilisca una presenza commerciale in Vietnam;
  • (ii) la parte vietnamita ha una risorsa chiave, know-how e conoscenze locali o altri fattori che rendono la JV la scelta preferita.

Ad esempio, nei progetti di sviluppo immobiliare, la parte vietnamita di solito ha i diritti di utilizzo della terra, che per legge non possono essere trasferiti direttamente a un investitore straniero, ma possono essere conferiti in una JV.

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23. Quali tipi di persone giuridiche vietnamite sono disponibili?

Un investitore straniero (proprio come un investitore locale) può selezionare una delle seguenti entità legali vietnamite per realizzare un progetto:

  • Una società a responsabilità limitata ("SRL"), nella forma di una SRL con un solo membro ("SSRL") o una SRL con due o più (fino a un massimo di 50) membri ("MSRL").
  • Una società per azioni o per azioni ("JSC") che è una società con almeno tre azionisti ma nessun numero massimo di azionisti.
  • Una società in nome collettivo o una società a responsabilità limitata.
  • Un'impresa privata (simile a una ditta individuale).

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24. Per portare a termine un progetto di investimento in Vietnam in forma WFOE o JV, un investitore deve creare una persona giuridica vietnamita?

Non necessariamente. Un investitore straniero può costituire una nuova entità giuridica come impresa interamente di proprietà estera ("WFOE") o come JV (e conferire capitale a questa entità): in questo caso, un investitore deve richiedere sia un certificato di registrazione dell'investimento ( "IRC") che un certificato di registrazione dell'impresa ("ERC"), precedentemente chiamato certificato di registrazione dell'impresa ("BRC"). Un investitore straniero può anche conferire capitale a un'entità giuridica esistente in Vietnam, che non richiede l'emissione di un IRC o ERC.

Pertanto, per gli investitori stranieri che realizzano il loro primo progetto in Vietnam, l'incorporazione della persona giuridica vietnamita avviene contemporaneamente alla concessione della licenza del loro primo progetto. In altre parole, un investitore straniero non può incorporare una persona giuridica senza un progetto. Tuttavia, successivamente al primo progetto, un investitore può realizzare ulteriori progetti utilizzando l'entità giuridica stabilita o costituendo una nuova entità.

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25. Come registro una società in Vietnam se sono straniero?

Gli stranieri possono registrare la loro azienda in Vietnam per avviare un'impresa.

Nella maggior parte dei settori, possono possedere il 100% delle azioni della loro attività. In alcuni settori selezionati, la registrazione di società in Vietnam è consentita solo in un accordo di joint venture con un azionista vietnamita o aziendale.

Uno specialista della registrazione di società in Vietnam di One IBC ti consiglierà in merito alla necessità di un partner di joint venture.

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26. Quali sono le migliori banche in Vietnam per gli stranieri?

Negli ultimi anni, il settore bancario-finanziario in Vietnam si sta sviluppando rapidamente sia per dimensioni che per qualità dei servizi. I servizi finanziari e bancari hanno fatto notevoli progressi, svolgendo un ruolo significativo nella promozione dello sviluppo sostenibile dell'economia vietnamita. Con l'alta qualità dei servizi e l'alto prestigio, molte banche in Vietnam sono state i partner di fiducia di vietnamiti e stranieri.

Per gli stranieri che cercano le migliori banche in Vietnam, questo elenco delle migliori banche per te da considerare per aprire un conto bancario in Vietnam:

  • Vietnam Joint Stock Commercial Bank for Industry and Trade (VietinBank)
  • Vietnam Bank for Agriculture and Rural Development (Agribank)
  • Banca commerciale per azioni per il commercio estero del Vietnam (Vietcombank)
  • Banca per gli investimenti e lo sviluppo del Vietnam (BIDV)
  • Banca commerciale militare per azioni (MB Bank)
  • Vietnam International Bank (VIB)
  • Saigon-Hanoi Commercial Joint Stock Bank (SHB)
  • Vietnam Technological and Commercial Joint Stock Bank (Techcombank)
  • Saigon Commercial Bank (SCB)
  • Vietnam Maritime Commercial Joint Stock Bank (Maritime Bank)
  • Vietnam Prosperity Joint-Stock Commercial Bank (VPBank)
27. Quali sono le banche straniere popolari in Vietnam?

Le banche straniere in Vietnam stanno promuovendo il loro sviluppo approfondito nel mercato interno creando più incentivi e riducendo le commissioni di transazione per i clienti in Vietnam. L'interferenza e la concorrenza tra banche nazionali ed estere ha avuto un impatto positivo sul settore bancario finanziario del Vietnam.

Ecco l'elenco delle principali banche straniere in Vietnam:

  • Hong Kong - Shanghai Bank Vietnam Limited (HSBC)
  • Australia e Nuova Zelanda Banking Group Limited (ANZ Bank)
  • Standard Chartered
  • Citibank Vietnam
  • Shinhan Vietnam
  • United Overseas Bank Limited (UOB)
28. Uno straniero può aprire un conto bancario in Vietnam?

Sì. Come indicato nella circolare n. 23/2014 / TT-NHNN e nella circolare n. 32/2016 / TT-NHNN, uno straniero è considerato idoneo ad aprire un conto bancario in Vietnam se gli è permesso di rimanere in Vietnam e può fornire il richiesto documenti:

I documenti richiesti per aprire un conto bancario in Vietnam possono variare a seconda della banca, ma in genere includono:

  1. Passaporto valido con almeno 6 mesi di validità prima della data di scadenza.
  2. Uno dei seguenti documenti validi con una validità di 1 anno o superiore, emesso negli ultimi 12 mesi:
    • Visto valido con una durata di 1 anno o superiore rilasciato negli ultimi 12 mesi
    • Carta di soggiorno temporaneo (TRC)
    • Permesso di lavoro
    • Carta di soggiorno permanente (PRC)
    • Conferma di residenza temporanea rilasciata dalla polizia

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