Vodenje delniške družbe v Združenem kraljestvu

Za katero koli družbo z omejeno odgovornostjo v Združenem kraljestvu morate za vodenje podjetja upoštevati naslednje zahteve.

Odgovornosti direktorjev

Kot direktor delniške družbe morate:

• upoštevajte pravila podjetja, navedena v statutu
• vodite evidenco podjetja in poročajte o strukturi podjetja, lastništvu ali naslovu podjetja.
• vložite račune in davčno napoved podjetja.
• obvestite druge delničarje, če bi lahko imeli korist od posla, ki ga opravi družba
• plačati davek od dohodka pravnih oseb

Vsakodnevno lahko najamete druge ljudi (na primer računovodjo), vendar ste še vedno pravno odgovorni za evidence, račune in uspešnost svojega podjetja. Offshore Company Corp lahko pomaga pri izpolnjevanju vseh teh zahtev.

Odvzem denarja iz omejene družbe

Kako vzamete denar iz podjetja, je odvisno od namenov in obsega, ki ga vzamete.

Plača, stroški in koristi

Če želite, da vam podjetje ali komu drugemu izplača plačo, stroške ali ugodnosti, morate podjetje registrirati kot delodajalca.
Podjetje mora plačati prispevke za davek od dohodka in nacionalno zavarovanje iz vaših izplačil plač in jih plačati HM Revenue and Customs (HMRC), skupaj z prispevki delodajalcev za nacionalno zavarovanje.
Če vi ali eden od vaših uslužbencev osebno uporabljate nekaj, kar pripada podjetju, morate to prijaviti kot ugodnost in plačati dolgovani davek.

Dividende

Dividenda je plačilo, ki ga lahko družba izplača svojim delničarjem, če je ustvarila dobiček.
Dividende med obračunom davka od dohodka pravnih oseb ne morete šteti kot poslovne stroške.
Običajno morate izplačati dividende vsem delničarjem.
Za izplačilo dividende morate:

• sestanek direktorjev za "razglasitev" dividende
• vodite zapisnik sestanka, tudi če ste edini direktor

Papirologija za dividende

Za vsako izplačilo dividend, ki ga izplača podjetje, morate napisati bon za dividende, ki prikazuje:

• datum
• ime podjetja
• imena delničarjev, ki jim je bila izplačana dividenda
• znesek dividende

Kopijo bona morate prejeti prejemnikom dividende in kopijo hraniti za evidenco svojega podjetja.

Davek na dividende

Vašemu podjetju ni treba plačati davka na izplačilo dividend. Toda delničarji bodo morda morali plačati davek od dohodka, če imajo več kot 2000 funtov.

Posojila direktorjev

Če iz podjetja vzamete več denarja, kot ste ga vložili - in to ni plača ali dividenda - se to imenuje "posojilo direktorjem".
Če vaše podjetje daje posojila direktorjem, morate o njih voditi evidenco.

Spremembe, ki jih morajo odobriti delničarji

Če želite: delničarji bodo morda morali glasovati o odločitvi:

• spremenite ime podjetja
• odstraniti direktorja
• spremeniti statut podjetja

To se imenuje "sprejemanje resolucije". Za sprejetje večine resolucij bo potrebna večina (imenovana „običajna resolucija“). Nekateri bodo morda potrebovali 75-odstotno večino (imenovano „posebna resolucija“).

Evidence podjetja in računovodstva

Obdržati morate:

• zapise o samem podjetju
• finančne in računovodske evidence

Lahko najamete strokovnjaka (na primer računovodjo, davkoplačevalca), pri vsem tem vam lahko pomaga Offshore Company Corp
Prihodki in carina HM (HMRC) lahko preveri vaše evidence in se prepriča, ali plačujete pravi znesek davka.

Zapisi o podjetju

Hraniti morate podatke o:

• direktorji, delničarji in sekretarji družb
• rezultatov glasovanj in sklepov delničarjev
• obljube, da bo podjetje v prihodnosti odplačevalo posojila na določen datum („zadolžnice“) in komu mora biti vrnjeno
• obljublja, da bo družba plačala, če gre kaj narobe in je krivda podjetja ("odškodnine")
• transakcije, ko nekdo kupi delnice podjetja
• posojila ali hipoteke, zavarovane pred premoženjem podjetja

Register "oseb s pomembnim nadzorom"

Voditi morate tudi register „oseb s pomembnim nadzorom“ (PSC). Vaš register PSC mora vsebovati podatke o vseh, ki:

• ima več kot 25% delnic ali glasovalnih pravic v vašem podjetju
• lahko imenuje ali razreši večino direktorjev
• lahko vplivajo na vaše podjetje ali zaupajo

Še vedno morate voditi evidenco, če ni ljudi s pomembnim nadzorom.
Preberite več navodil za vodenje registra PSC, če lastništvo in nadzor vašega podjetja nista preprosta.

Računovodske evidence

Voditi morate računovodske evidence, ki vključujejo:

• ves denar, ki ga je podjetje prejelo in porabilo
• podrobnosti o premoženju v lasti podjetja
• dolgove, ki jih je podjetje dolžno ali je dolžno
• delnice, ki jih ima družba na koncu poslovnega leta
• stanja, s katerimi ste izračunali stanje zalog
• vse kupljeno in prodano blago
• koga ste kupili in prodali (razen če vodite maloprodajo)

Hraniti morate tudi vse druge finančne evidence, informacije in izračune, ki jih potrebujete za pripravo in vložitev letnih računovodskih izkazov in davčne napovedi podjetja. To vključuje zapise o:

• ves denar, ki ga porabi podjetje, na primer potrdila, blagajne, naročila in dobavnice
• ves denar, ki ga prejme podjetje, na primer računi, pogodbe, prodajne knjige in zvitki
• kateri koli drugi ustrezni dokumenti, na primer bančni izpiski in korespondenca

Izjava o potrditvi (letna napoved)

Vsako leto morate preveriti, ali so podatki podjetja Company House o vašem podjetju pravilni. To se imenuje izjava o potrditvi (prej letna napoved).

Preverite podatke o svojem podjetju

Preveriti morate naslednje:

• podrobnosti o vašem sedežu, direktorjih, tajnici in naslovu, kjer hranite svojo evidenco
• izjavo o kapitalu in podatke o delničarjih, če ima vaše podjetje delnice
• kodo SIC (številka, ki označuje, kaj počne vaše podjetje)
• vaš register "oseb s pomembnim nadzorom" (PSC)

Pošljite izjavo o potrditvi

Državna taksa od 40 GBP.

Če morate prijaviti spremembe

Hkrati lahko poročate o spremembah izkaza kapitala, informacij o delničarjih in kod SIC.
Izjave o potrditvi ne morete uporabiti za prijavo sprememb v:

• častniki vašega podjetja
• naslov sedeža
• naslov, na katerem hranite svoje evidence
• ljudje s pomembnim nadzorom

Te spremembe morate vložiti ločeno pri Companies House.

Ko bo zapadlo

Ko zapadete v potrditev, boste na sedež podjetja prejeli e-poštno opozorilo ali opominsko pismo.
Rok je običajno leto dni po:

• datumu ustanovitve vašega podjetja
• datum, ko ste oddali zadnji letni obračun ali izjavo o potrditvi

Potrditveno izjavo lahko oddate do 14 dni po datumu zapadlosti.

Znaki, pisalne potrebščine in promocijski material

Znaki

Na naslovu registriranega podjetja in kjer koli posluje vaše podjetje morate prikazati znak, ki prikazuje ime vašega podjetja. Če svoje podjetje vodite od doma, vam tam ni treba prikazati znaka.
Znak mora biti lahko berljiv in viden kadar koli, ne samo takrat, ko ste odprti.

Pisalne potrebščine in promocijski material

V vseh dokumentih, reklamah in pismih podjetja morate navesti ime svojega podjetja.
Na poslovnih pismih, obrazcih za naročila in spletnih mestih morate prikazati:

• registrirana številka podjetja
• sedež
• kjer je družba registrirana (Anglija in Wales, Škotska ali Severna Irska)
• dejstvo, da gre za delniško družbo (običajno z navedbo polnega imena podjetja, vključno z "Limited" ali "Ltd")

Če želite vključiti imena direktorjev, jih morate našteti.
Če želite prikazati osnovni kapital podjetja (koliko so bile delnice vredne, ko ste jih izdali), morate povedati, koliko je vplačanih (v lasti delničarjev).

Preberi več

• Registrirajte ime podjetja v Združenem kraljestvu
• Registrirajte podjetje v Združenem kraljestvu