Splošne zahteve glede skladnosti in letne prijave za hongkonška podjetja

Ta članek ponuja pregled trenutnih zakonsko predpisanih zahtev in zahtev glede letne vloge za zasebno družbo z omejeno odgovornostjo v Hongkongu .

Osnovne zahteve glede skladnosti

Zasebna delniška družba v Hongkongu mora:

• Ohranite lokalni registrirani naslov (poštni predal ni dovoljen). Offshore company corp bo za vaše novo podjetje zagotovil naslov na Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong .
• Vzdržujte lokalnega sekretarja podjetja (neuradnega ali fizičnega podjetja). Mi bomo vaš sekretar podjetja!
• Ohraniti vsaj enega direktorja, ki je fizična oseba (domačin ali tujec; starejši od 18 let)
• Ohraniti vsaj enega delničarja (fizična ali pravna oseba; domačin ali tujec; starejši od 18 let)
• Ohranite pooblaščenega revizorja, razen če gre za družbo, ki po Odloku o gospodarskih družbah šteje za „mirujočo“ (tj. Družba, ki v poslovnem letu nima ustreznih računovodskih transakcij).
• Obvestite register družb o vseh spremembah registriranih podatkov družbe, vključno z registriranim naslovom, podatki o delničarjih, direktorjih, sekretarju družbe, spremembah osnovnega kapitala itd., Kot sledi:
  • Obvestilo o spremembi naslova sedeža - v 15 dneh po datumu spremembe
  • Obvestilo o spremembi sekretarja in direktorja (imenovanje / prenehanje) - v 15 dneh od datuma imenovanja ali prenehanja delovanja
  • Obvestilo o spremembi podatkov tajnika in direktorja - v 15 dneh od datuma spremembe podatkov
  • Obvestilo o spremembi imena podjetja - vložitev zakonskega obrazca NNC2 v 15 dneh po sprejetju posebnega sklepa o spremembi imena podjetja
  • Obvestilo o sprejetju posebne resolucije ali nekaterih drugih resolucij - v 15 dneh po sprejetju resolucije
  • Obvestilo o kakršni koli selitvi statutarnih knjig podjetja s sedeža podjetja - v 15 dneh po spremembi.
  • Obvestilo o dodelitvi ali izdaji novih delnic - v enem mesecu po dodelitvi ali izdaji.
• Obnovite registracijo podjetja en mesec pred iztekom letno ali enkrat na tri leta, odvisno od tega, ali vaše potrdilo velja eno leto ali tri leta. Potrdilo o registraciji podjetja mora biti ves čas prikazano na glavnem kraju poslovanja podjetja.
• Skleniti letno skupščino delničarjev v 18 mesecih od datuma ustanovitve; poznejši zasedanja skupščine morajo biti vsako koledarsko leto, pri čemer interval med posameznimi zasedanji ne sme biti daljši od 15 mesecev. Direktorji morajo predložiti finančne račune podjetja (tj. Izkaz poslovnega izida in bilanco stanja) v skladu s hongkonškimi okviri standardov računovodskega poročanja (FRS). Poročilo direktorja je treba pripraviti skupaj z letnimi računovodskimi izkazi.
• Upoštevajte roke za vložitev letnih računovodskih izkazov in zahteve registra Hongkonškega podjetja in davčne uprave. Več podrobnosti o tem je na voljo v nadaljevanju tega članka.
• Ves čas vzdržujte naslednje evidence in dokumente: potrdilo o ustanovitvi, potrdilo o registraciji podjetja, statut, zapisniki vseh sestankov direktorjev in članov, posodobljene finančne evidence, pečat podjetja, potrdila o delnicah, registri (vključno s seznamom članov, direktorji se registrirajo in delijo register).
• Vzdrževati potrebne poslovne licence, kot je primerno.
• Vzdržujte natančne in podrobne računovodske evidence, da boste lahko zlahka ugotovili ocenljivi dobiček podjetja. Vse evidence je treba hraniti sedem let od datuma transakcije. Če tega ne storite, bo naložena kazen. Če se računovodske evidence vodijo zunaj Hongkonga, je treba poročila hraniti v Hongkongu. Od 1. januarja 2005 je Hong Kong prilagodil okvir standardov računovodskega poročanja (FRS), ki temelji na mednarodnih standardih računovodskega poročanja (MSRP), ki ga je izdal Odbor za mednarodne računovodske standarde (IASB).

Poslovne evidence podjetja morajo vsebovati:

• Knjigovodske knjige, ki beležijo prejemke in plačila ali prihodke in odhodke
• Osnovna dokumentacija, potrebna za preverjanje vknjižb v poslovnih knjigah; kot so kuponi, bančni izpiski, računi, računi in drugi ustrezni papirji
• Evidenca sredstev in obveznosti podjetja
• Dnevna evidenca vsega denarja, ki ga je podjetje prejelo in porabilo, skupaj s podpornimi podrobnostmi o prejemkih ali plačilih

Letne zahteve in roki za prijavo

Za domača in tuja podjetja (registrirana podružnica ali registrirana podružnica) v Hongkongu veljajo letne zahteve za prijavo pri Ministrstvu za notranje prihodke (IRD) in Registru podjetij. Zahteve za letno prijavo zasebnih delniških družb v Hongkongu so naslednje:

Vložitev letnega poročila pri registru podjetij

Zasebna delniška družba, ki je v skladu z Odlokom o podjetjih registrirana v Hongkongu, mora v register družb vložiti letno poročilo, ki ga podpiše direktor, tajnik podjetja, direktor ali pooblaščeni zastopnik. Zasebna družba, ki je zaprosila za status mirujočega (tj. Družba, ki v poslovnem letu nima ustreznih računovodskih transakcij), je izvzeta iz oddaje letnih poročil.

Letni obračun je napoved v določeni obliki, ki vsebuje podatke o podjetju, kot so naslov sedeža, delničarji, direktorji, tajnik itd. Ni potrebe po vložitvi finančnih računov družbe pri družbi. Register.

Letno poročilo je treba vložiti enkrat v vsakem koledarskem letu (razen v letu njegove ustanovitve) v roku 42 dni od obletnice datuma ustanovitve podjetja. Tudi če se podatki v zadnjem obračunu od takrat niso spremenili, morate še vedno vložiti letni obračun pred datumom zapadlosti.

Zamuda pri prijavi pritegne višjo kotizacijo, družba in njeni uslužbenci pa bodo kaznovani in kaznovani.

Vložitev letne davčne napovedi pri oddelku za notranje davke (IRD)

V skladu s hongkonško zakonodajo o družbah mora vsako podjetje, ustanovljeno v Hongkongu, vsako leto vložiti davčno napoved (v Hongkongu se imenuje tudi davčna napoved na dobiček) skupaj z revidiranimi računovodskimi izkazi pri ministrstvu za notranje davke v Hongkongu („IRD «).

IRD vsako leto 1. aprila izda podjetja prijavam davčne napovedi. Za novoustanovljena podjetja se obvestilo praviloma pošlje 18. meseca po datumu ustanovitve. Podjetja morajo svojo davčno napoved vložiti v enem mesecu od datuma obvestila. Podjetja lahko po potrebi zaprosijo za podaljšanje. Če do datuma zapadlosti ne boste predložili davčne napovedi, boste morda plačali denarno kazen ali celo pregon.

Pri oddaji davčne napovedi je treba priložiti tudi naslednja dokazila:

• Bilanca stanja družbe, poročilo revizorja in izkaz poslovnega izida v zvezi z osnovnim obdobjem
• Izračun davka, ki kaže, kako je bil dosežen znesek ocenljivega dobička (ali prilagojene izgube)

Odgovornost direktorjev hongkonškega podjetja

Odgovornost direktorjev podjetja je zagotoviti, da so izpolnjene začetne in stalne zahteve glede skladnosti. Neupoštevanje lahko privede do glob ali celo pregona. Preudarno je, da se vključite v storitve poklicnega podjetja, da zagotovite stalno skladnost z zakonskimi pravili in predpisi hongkonške uredbe o podjetjih.

Preberi več

• Vključitev podjetja HK
• Ime podjetja v Hongkongu