Vedenie spoločnosti s ručením obmedzeným vo Veľkej Británii

V prípade akejkoľvek spoločnosti s ručením obmedzeným vo Veľkej Británii musíte na fungovanie spoločnosti splniť nasledujúce požiadavky.

Zodpovednosti riaditeľov

Ako riaditeľ spoločnosti s ručením obmedzeným musíte:

• dodržiavať pravidlá spoločnosti uvedené v stanovách spoločnosti
• viesť záznamy o spoločnosti a hlásiť zmeny týkajúce sa štruktúry spoločnosti, vlastníctva alebo adresy spoločnosti.
• podajte svoje účty a svoje daňové priznanie k spoločnosti.
• informujte ostatných akcionárov, ak by ste mohli mať osobný prospech z transakcie, ktorú spoločnosť uskutoční
• zaplatiť daň z príjmu právnických osôb

Môžete si najať ďalších ľudí, aby každodenne spravovali niektoré z týchto vecí (napríklad účtovník), ale stále ste právne zodpovední za záznamy, účty a výkonnosť vašej spoločnosti. Offshore Company Corp môže pomôcť so všetkými týmito požiadavkami.

Vytiahnutie peňazí z spoločnosti s ručením obmedzeným

To, ako vyberiete peniaze zo spoločnosti, závisí od účelu a objemu, ktorý vyberiete.

Mzda, výdavky a výhody

Ak chcete, aby spoločnosť vyplatila vám alebo komukoľvek inému mzdu, výdavky alebo výhody, musíte ju zaregistrovať ako zamestnávateľa.
Spoločnosť musí z vašich platov vyberať príspevky na daň z príjmu a národné poistenie a odvádzať ich spoločnosti HM Revenue and Customs (HMRC) spolu s príspevkami zamestnávateľov do národného poistenia.
Ak vy alebo niektorý z vašich zamestnancov osobne využívate niečo, čo patrí k podniku, musíte to nahlásiť ako výhodu a zaplatiť prípadnú splatnú daň.

dividendy

Dividenda je platba, ktorú môže spoločnosť vyplatiť svojim akcionárom, ak dosiahla zisk.
Pri výpočte dane z príjmu právnických osôb nemôžete počítať dividendy ako náklady na podnikanie.
Zvyčajne musíte vyplatiť dividendy všetkým akcionárom.
Ak chcete vyplatiť dividendu, musíte:

• usporiadať schôdzu riaditeľov s cieľom „vyhlásiť“ dividendu
• spíš si zápisnicu zo stretnutia, aj keď si jediný riaditeľ

Dividendové papierovanie

Pre každú výplatu dividend, ktorú spoločnosť vykoná, musíte napísať poukaz na dividendy, ktorý bude obsahovať:

• dátum
• meno spoločnosti
• mená akcionárov, ktorým sa vypláca dividenda
• výška dividendy

Kópiu poukazu musíte dať príjemcom dividendy a kópiu si ponechať pre potreby svojej spoločnosti.

Daň z dividend

Vaša spoločnosť nemusí platiť daň z výplat dividend. Ak však majú akcionári viac ako 2 000 GBP, možno bude musieť zaplatiť daň z príjmu.

Pôžičky riaditeľov

Ak z firmy vyberiete viac peňazí, ako ste vložili - a nejde o plat alebo dividendy - hovorí sa im „pôžička pre riaditeľov“.
Ak vaša spoločnosť poskytuje pôžičky riaditeľom, musíte o nich viesť záznamy.

Zmeny, ktoré musia akcionári schváliť

Možno budete musieť dosiahnuť, aby akcionári hlasovali o tomto rozhodnutí, ak chcete:

• zmeniť názov spoločnosti
• odvolať riaditeľa
• zmeniť stanovy spoločnosti

Toto sa nazýva „prijatie uznesenia“. Väčšina uznesení bude vyžadovať súhlas väčšiny (nazýva sa „bežné uznesenie“). Niektoré môžu vyžadovať 75% väčšinu (nazýva sa to „špeciálne uznesenie“).

Firemné a účtovné záznamy

Musíte si ponechať:

• záznamy o samotnej spoločnosti
• finančné a účtovné záznamy

Môžete si najať profesionála (napríklad účtovníka, daňové poradenstvo), s tým všetkým vám môže pomôcť Offshore Company Corp
Daňové a colné úrady (HMRC) môžu skontrolovať vaše záznamy a uistiť sa, že platíte správnu sumu dane.

Záznamy o spoločnosti

Musíte si ponechať podrobnosti o:

• riaditelia, akcionári a tajomníci spoločnosti
• výsledky akýchkoľvek hlasovaní a uznesení akcionárov
• prísľuby spoločnosti na splatenie pôžičiek v konkrétny dátum v budúcnosti („dlhopisy“) a to, komu musia byť splatené;
• sľubuje, že spoločnosť zaplatí, ak sa niečo pokazí a je to chyba spoločnosti („odškodnenie“)
• transakcie, keď niekto kúpi akcie spoločnosti
• pôžičky alebo hypotéky zabezpečené proti majetku spoločnosti

Register „osôb s významnou kontrolou“

Musíte tiež viesť register „osôb s významnou kontrolou“ (PSC). Váš register PSC musí obsahovať podrobnosti o každom, kto:

• má vo vašej spoločnosti viac ako 25% akcií alebo hlasovacích práv
• môže menovať alebo odvolávať väčšinu riaditeľov
• môže ovplyvniť alebo ovládať vašu spoločnosť alebo dôveru

Stále musíte viesť záznamy, ak neexistujú ľudia s výraznou kontrolou.
Ak vlastníctvo a kontrola spoločnosti nie sú jednoduché, prečítajte si ďalšie pokyny na vedenie registra PSC.

Účtovné záznamy

Musíte viesť účtovné záznamy, ktoré zahŕňajú:

• všetky peniaze prijaté a vynaložené spoločnosťou
• podrobnosti o aktívach vo vlastníctve spoločnosti
• dlhy, ktoré spoločnosť dlhuje alebo je dlžná
• akcie, ktoré spoločnosť vlastní na konci finančného roka
• inventúry, ktoré ste použili na zistenie stavu zásob
• všetok tovar kúpený a predaný
• od koho ste ich kúpili a predali (pokiaľ nepodnikáte v maloobchode)

Musíte tiež uchovať všetky ďalšie finančné záznamy, informácie a výpočty, ktoré potrebujete na prípravu a archiváciu ročnej účtovnej závierky a daňového priznania spoločnosti. Patria sem záznamy o:

• všetky peniaze vynaložené spoločnosťou, napríklad príjmové doklady, drobné pokladničné knihy, objednávky a dodacie listy
• všetky peniaze prijaté spoločnosťou, napríklad faktúry, zmluvy, predajné knihy a objednávky
• akékoľvek ďalšie príslušné dokumenty, napríklad bankové výpisy a korešpondencia

Potvrdenie (ročný výnos)

Musíte každý rok skontrolovať, či sú informácie, ktoré spoločnosť Company House o vašej spoločnosti má, správne. Toto sa nazýva potvrdzovacie vyhlásenie (predtým ročný výnos).

Skontrolujte podrobnosti svojej spoločnosti

Musíte skontrolovať nasledovné:

• údaje o vašom sídle, riaditeľoch, sekretárke a adrese, na ktorú ukladáte svoje záznamy
• vaše vyhlásenie o kapitáli a informácie o akcionároch, ak má vaša spoločnosť akcie
• váš kód SIC (číslo, ktoré identifikuje, čo robí vaša spoločnosť)
• váš register „osôb s významnou kontrolou“ (PSC)

Zašlite potvrdenie

Vládny poplatok od 40 GBP.

Ak potrebujete nahlásiť zmeny

Môžete hlásiť zmeny vo svojom výkaze kapitálu, informáciách o akcionároch a kódoch SIC súčasne.
Potvrdenie nemôžete použiť na nahlásenie zmien v:

• dôstojníci vašej spoločnosti
• adresu sídla
• adresa, na ktorú máte uložené svoje záznamy
• ľudia s výraznou kontrolou

Tieto zmeny musíte uložiť osobitne do obchodného domu.

Kedy je termín

Po termíne potvrdenia dostanete e-mailové upozornenie alebo list s pripomienkou do sídla spoločnosti.
Termín splatnosti je zvyčajne rok po:

• dátum registrácie vašej spoločnosti
• dátum, kedy ste podali svoje posledné ročné priznanie alebo potvrdenie

Potvrdenie môžete podať do 14 dní po dátume splatnosti.

Značky, písacie potreby a propagačné materiály

známky

Na svojej registrovanej adrese spoločnosti a všade, kde pôsobí vaša firma, musíte zobraziť štítok s názvom vašej spoločnosti. Ak podnikáte z domu, nemusíte tam zobrazovať značku.
Značka musí byť ľahko čitateľná a viditeľná kedykoľvek, nielen keď ste otvorení.

Písacie a propagačné materiály

Názov spoločnosti musíte uviesť na všetkých dokumentoch, reklamách a listoch spoločnosti.
V obchodných listoch, objednávkových formulároch a na webových stránkach musíte uviesť:

• registračné číslo spoločnosti
• adresu jeho sídla
• kde je spoločnosť registrovaná (Anglicko a Wales, Škótsko alebo Severné Írsko)
• skutočnosť, že ide o spoločnosť s ručením obmedzeným (zvyčajne tak, že sa uvedie celé meno spoločnosti vrátane názvu „s ručením obmedzeným“ alebo „Ltd“)

Ak chcete zahrnúť mená riaditeľov, musíte uviesť ich zoznam.
Ak chcete preukázať základné imanie svojej spoločnosti (koľko mali akcie hodnotu, keď ste ich emitovali), musíte povedať, koľko je „splatené“ (vo vlastníctve akcionárov).

Čítaj viac

• Zaregistrujte si britský názov spoločnosti
• Registrovať spoločnosť UK