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El nombre de la empresa debe aprobarse antes de poder proceder con la incorporación de una empresa de Hong Kong . Para obtener más detalles, consulte aquí .
Se permite un mínimo de un director individual y un número máximo ilimitado de directores. El director debe ser una persona física que pueda tener cualquier nacionalidad y no es necesario que sea residente en Hong Kong. Los directores deben tener al menos 18 años de edad y no deben estar en quiebra ni ser condenados por ninguna mala práctica. No se exige que los directores sean también accionistas. También se pueden nombrar directores corporativos nominativos además del director individual. Las reuniones de la Junta Directiva se pueden llevar a cabo en cualquier parte del mundo.
Una sociedad de responsabilidad limitada de Hong Kong puede tener un mínimo de 1 y un máximo de 50 accionistas. No existe un requisito de residencia para los accionistas. Un director y un accionista pueden ser la misma o diferentes personas. El accionista debe tener al menos 18 años de edad y puede pertenecer a cualquier nacionalidad. El accionista puede ser una persona o una empresa. Se permite una participación accionaria 100% local o extranjera. Se permite el nombramiento de accionistas nominativos. Las juntas de accionistas se pueden celebrar en cualquier parte del mundo.
Es obligatorio designar un secretario de empresa. El secretario, si es un inpidual, debe residir normalmente en Hong Kong; o si es una persona jurídica, debe tener su domicilio social o un lugar de negocios en Hong Kong. Cabe señalar que en el caso de un único director / accionista, la misma persona no puede actuar como secretario de la empresa. El secretario de la empresa es responsable de mantener los libros y registros legales de la empresa y también debe garantizar el cumplimiento de la empresa con todos los requisitos legales. Se puede designar un secretario nominado.
Capital social: aunque no existe un requisito de capital social mínimo, la norma general para las empresas constituidas en Hong Kong es tener al menos un accionista con una acción ordinaria emitida en el momento de su formación. El capital social puede expresarse en cualquier divisa importante y no está restringido únicamente al dólar de Hong Kong. Las acciones se pueden transferir libremente, sujeto a un impuesto de timbre. No se permiten acciones al portador.
Para registrar una empresa de Hong Kong, debe proporcionar una dirección local de Hong Kong como dirección registrada de la empresa. La dirección registrada debe ser una dirección física y no puede ser un apartado postal.
Información sobre los funcionarios de la empresa, a saber. directores, accionistas y secretario de la empresa es información pública según las leyes de sociedades de Hong Kong. Es obligatorio presentar los datos de los funcionarios de la empresa en el Registro de Empresas de Hong Kong. Si desea mantener la confidencialidad, puede nombrar un accionista corporativo y un director individual nominado utilizando los servicios de una firma de servicios profesionales.
El impuesto de sociedades, (o impuesto a las ganancias, como se le llama), se establece en el 16,5% de las ganancias imponibles para las empresas establecidas en Hong Kong y la devolución de impuestos del 50% para ingresos inferiores a 2.000.000 de HKD. Hong Kong sigue una base territorial de tributación, es decir, solo los beneficios que surgen o se derivan de Hong Kong están sujetos a impuestos en Hong Kong. No hay impuestos sobre las ganancias de capital, impuestos de retención en origen sobre pedidos o GST / IVA en Hong Kong.
Es obligatorio que las empresas preparen y mantengan cuentas. Las cuentas deben ser auditadas anualmente por Contadores Públicos Certificados en Hong Kong. Las cuentas auditadas junto con la declaración de impuestos deben presentarse anualmente ante el Departamento de Impuestos Internos. Todas las empresas deben presentar declaraciones anuales en el Registro de empresas y pagar la tasa de registro anual. El Certificado de Registro Comercial debe renovarse anualmente un mes antes de su vencimiento o una vez cada tres años, según sea el caso. Una Junta General Anual (AGM) debe celebrarse anualmente cada año calendario. La AGM debe celebrarse dentro de los 18 meses posteriores a la fecha de incorporación, después de lo cual no pueden transcurrir más de 15 meses entre una AGM y la siguiente. Se permite una resolución por escrito en lugar de la Junta General Anual.
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