In beheind bedriuw rinne yn Feriene Keninkryk

Foar elk beheind bedriuw yn UK moatte jo foldogge oan de folgjende easken om in bedriuw te rinnen.

Ferantwurdlikheden fan direkteuren

As direkteur fan in beheind bedriuw moatte jo:

• folgje de regels fan it bedriuw, werjûn yn har statuten
• bedriuwsgegevens byhâlde en feroarings melde oer bedriuwsstruktuer, eigendom as bedriuwsadres.
• jou jo akkounts yn en jo bedriuwsbelestingopjefte.
• ynformearje oare oandielhâlders as jo persoanlik profitearje kinne fan in transaksje dy't it bedriuw makket
• betelje bedriuwsbelesting

Jo kinne oare minsken ynhiere om deistich guon fan dizze dingen te behearjen (bygelyks in boekhâlder), mar jo binne noch juridysk ferantwurdlik foar de records, akkounts en prestaasjes fan jo bedriuw. Offshore Company Corp kin jo stypje mei al dizze easken.

Jild nimme út in beheind bedriuw

Hoe't jo jild út it bedriuw nimme, hinget ôf fan doelen en folume dat jo nimme.

Salaris, útjeften en foardielen

As jo wolle dat it bedriuw jo as immen oars in salaris, útjeften as foardielen betellet, moatte jo it bedriuw registrearje as wurkjouwer.
It bedriuw moat ynkomstebelesting en bydragen foar nasjonale fersekering nimme fan jo salarisbetellingen en dizze betelje oan HM Revenue and Customs (HMRC), tegearre mei bydragen foar Nasjonale Fersekering fan wurkjouwers.
As jo as ien fan jo meiwurkers persoanlik gebrûk meitsje fan iets dat ta it bedriuw heart, moatte jo it melde as in foardiel en elke ferskuldige belesting betelje.

Dividenden

In dividend is in betelling dy't in bedriuw kin dwaan oan har oandielhâlders as it winst hat makke.
Jo kinne gjin dividenden telle as bedriuwskosten as jo jo korporaasjebelesting útwurkje.
Jo moatte normaal dividenden betelje oan alle oandielhâlders.
Om in dividend te beteljen, moatte jo:

• in direksjegearkomste hâlde om it dividend te 'ferklearjen'
• bewarje notulen fan 'e gearkomste, sels as jo de iennige direkteur binne

Dividend papierwurk

Foar elke dividendbetelling dy't it bedriuw makket, moatte jo in dividendbon opskriuwe mei de:

• datum
• Bedriuwsnamme
• nammen fan 'e oandielhâlders dy't in dividend wurde betelle
• bedrach fan it dividend

Jo moatte in kopy fan 'e bon jaan oan ûntfangers fan it dividend en in kopy bewarje foar de records fan jo bedriuw.

Belesting op dividenden

Jo bedriuw hoecht gjin belesting te beteljen op dividendbetellingen. Mar oandielhâlders moatte miskien ynkomstebelesting betelje as se mear dan £ 2,000 binne.

Bestjoerslieningen

As jo mear jild út in bedriuw nimme dan jo hawwe ynsteld - en it is gjin salaris as dividend - wurdt it in 'direkteurenliening' neamd.
As jo bedriuw direkteurslieningen makket, moatte jo registers derfan hâlde.

Feroaringen dy't oandielhâlders moatte goedkarre

Jo moatte oandielhâlders moatte krije om oer it beslút te stimmen as jo wolle:

• feroarje de bedriuwsnamme
• ferwiderje in direkteur
• de statuten fan it bedriuw feroarje

Dit wurdt 'resolúsje trochjaan' neamd. De measte resolúsjes sille in mearderheid nedich wêze om yn te stimmen (in 'gewoane resolúsje' neamd). Guon kinne in 75% mearderheid fereaskje (in 'spesjale resolúsje' neamd).

Bedriuws- en boekhâldboekjes

Jo moatte hâlde:

• records oer it bedriuw sels
• finansjele en boekhâldkundige records

Jo kinne in profesjonele ynhiere (bygelyks in boekhâlder, belesting ynfolje), Offshore Company Corp kin jo helpe oer dit alles.
HM Revenue and Customs (HMRC) kinne jo records kontrolearje om te soargjen dat jo it juste bedrach fan belesting betelje.

Records oer it bedriuw

Jo moatte details bewarje fan:

• direkteuren, oandielhâlders en bedriuwssekretarissen
• de resultaten fan alle stimmen en resolúsjes fan oandielhâlders
• beloften foar it bedriuw om lieningen werom te beteljen op in spesifike datum yn 'e takomst (' skuldbrieven ') en oan wa't se werom moatte wurde betelle
• belooft dat it bedriuw betellingen betellet as der wat mis giet en it is de skuld fan it bedriuw ('skeafergoeding')
• transaksjes as immen oandielen yn it bedriuw keapet
• lieningen as hypoteken befeilige tsjin aktiva fan it bedriuw

Registrearje fan 'minsken mei wichtige kontrôle'

Jo moatte ek in register hâlde fan 'minsken mei wichtige kontrôle' (PSC). Jo PSC-register moat details befetsje fan elkenien dy't:

• hat mear as 25% oandielen as stimrjocht yn jo bedriuw
• kin in mearderheid fan direkteuren beneame of ferwiderje
• kin jo bedriuw as fertrouwen beynfloedzje of kontrolearje

Jo moatte noch altyd in rekord hâlde as d'r gjin minsken binne mei wichtige kontrôle.
Lês mear begelieding oer it hâlden fan in PSC-register as eigendom en kontrôle fan jo bedriuw net ienfâldich is.

Boekhâldboekjes

Jo moatte boekhâldboekjes byhâlde dy't omfetsje:

• alle jild ûntfongen en útjûn troch it bedriuw
• details fan aktiva eigendom fan it bedriuw
• skulden dy't it bedriuw skuld of is skuldich
• oandielen dy't it bedriuw hat oan it ein fan it finansjele jier
• de oandielen dy't jo brûkten om it oandiel figuer út te wurkjen
• alle guod kocht en ferkocht
• wa't jo se kocht en ferkocht fan en nei (útsein as jo in retailbedriuw hawwe)

Jo moatte ek oare finansjele registers, ynformaasje en berekkeningen bewarje dy't jo nedich binne om jo jierrekken en bedriuwsbelestingopjefte foar te meitsjen en yn te tsjinjen. Dit omfettet records fan:

• alle jild bestege troch it bedriuw, bygelyks bonnen, lytse jildboeken, oarders en leveringskaarten
• alle jild ûntfongen troch it bedriuw, bygelyks faktueren, kontrakten, ferkeapboeken en kassa's
• alle oare relevante dokuminten, bygelyks bankôfskriften en korrespondinsje

Befestigingsferklearring (jierliks weromkommen)

Jo moatte kontrolearje dat de ynformaasje dy't Bedriuwenhûs hat oer jo bedriuw elk jier korrekt is. Dit wurdt in befestigingsferklearring neamd (earder in jierlikse opjefte).

Kontrolearje de details fan jo bedriuw

Jo moatte it folgjende kontrolearje:

• de details fan jo registrearre kantoar, direkteuren, sekretaris en it adres wêr't jo jo records bewarje
• jo ferklearring fan kapitaal en ynformaasje oer oandielhâlders as jo bedriuw oandielen hat
• jo SIC-koade (it getal dat identifiseart wat jo bedriuw docht)
• jo register fan 'minsken mei wichtige kontrôle' (PSC)

Stjoer jo befestigingsferklearring

Regearingsfergoeding fan 40 GBP.

As jo wizigingen melde moatte

Jo kinne tagelyk feroarings melde yn jo ferklearring fan kapitaal, ynformaasje oer oandielhâlders en SIC-koades.
Jo kinne de befestigingsferklearring net brûke om wizigingen te rapportearjen oan:

• de offisieren fan jo bedriuw
• it registrearre kantoaradres
• it adres wêr't jo jo gegevens bewarje
• minsken mei wichtige kontrôle

Jo moatte dy feroarings apart yntsjinje by Companies House.

As it komt

Jo krije in e-post warskôging as in herinneringsbrief nei it registrearre kantoar fan jo bedriuw as jo befestigingsferklearring ferskuldige is.
De eindatum is normaal in jier nei ien fan beide:

• de datum dat jo bedriuw opnaam
• de datum dat jo jo lêste jierlikse werom- as befestigingsferklearring yntsjinnen

Jo kinne jo befestigingsferklearring yntsjinje oant 14 dagen nei de eindatum.

Tekens, briefpapier en promoasjemateriaal

Ûndertekenje

Jo moatte in teken werjaan mei jo bedriuwsnamme op jo registrearre bedriuwsadres en wêr't jo bedriuw wurket. As jo jo bedriuw fan hûs rinne, hoege jo dêr gjin teken te werjaan.
It teken moat op elk momint maklik te lêzen wêze en te sjen, net allinich as jo iepen binne.

Briefpapier en promoasjemateriaal

Jo moatte de namme fan jo bedriuw opnimme op alle bedriuwsdokuminten, publisiteit en brieven.
Op saaklike brieven, bestelformulieren en websides moatte jo sjen litte:

• it registrearre nûmer fan it bedriuw
• it registrearre kantoaradres
• wêr't it bedriuw is registrearre (Ingelân en Wales, Skotlân as Noard-Ierlân)
• it feit dat it in beheind bedriuw is (meastentiids troch de folsleine namme fan it bedriuw op te skriuwen ynklusyf 'Limited' as 'Ltd')

As jo de nammen fan direkteuren wolle opnimme, moatte jo se allegear opnimme.
As jo it oandielkapitaal fan jo bedriuw wolle sjen litte (hoefolle de oandielen wurdich wiene doe't jo se útjoegen), moatte jo sizze hoefolle 'opbetelle' is (eigendom fan oandielhâlders).

Lês mear

• Registrearje in UK bedriuwsnamme
• Registrearje in bedriuw UK