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Singapur ha encabezado sistemáticamente el informe “Doing Business” del Banco Mundial que rastrea y califica los indicadores de la facilidad para hacer negocios en más de 190 países del mundo. En particular, la puntuación de Singapur para los indicadores que miden la "facilidad para iniciar una empresa" siempre ha sido notablemente alta.
Se debe principalmente a factores como el registro en línea rápido y fácil, el requisito de capital desembolsado mínimo de 1 dólar singapurense y las bajas tarifas de registro. La Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) supervisa el proceso de registro de la empresa en Singapur. El siguiente artículo es una descripción general de los diez sencillos pasos para registrar una empresa en Singapur.
Antes de registrar la empresa, es esencial elegir la estructura legal que sea idealmente adecuada para la naturaleza de su empresa y maximizaría los beneficios fiscales. Dado que un tipo de entidad de Sociedad Limitada Privada implica un costo de registro más alto y requisitos de cumplimiento complejos después del registro, los emprendedores primerizos deben considerar cuidadosamente las implicaciones de elegir registrar una empresa como sociedad limitada privada. No es prudente absorber una obligación de cumplimiento y una estructura de costos que sea desproporcionada a la escala de los riesgos involucrados o los ingresos generados por el negocio.
La propiedad única se adaptará a una pequeña empresa que sea menos riesgosa y que, por lo general, la opere el propietario; como esto tendría obligaciones mínimas de cumplimiento posteriores al registro, el costo de cumplimiento también es mínimo. Sin embargo, si la empresa depende de la puesta en común de fondos u otros recursos por parte de dos o más socios que deseen limitar su responsabilidad, entonces una sociedad de responsabilidad limitada sería una opción ideal. En particular, las ganancias imponibles de estos dos tipos de entidades se evaluarían como los ingresos de los propietarios y se sujetarían a las tasas de impuestos personales.
Una Sociedad Limitada Privada es la opción común para las empresas que tienen riesgos considerables, planes a largo plazo y altas ganancias. Este tipo de entidad limita la responsabilidad de los accionistas a su capital social suscrito, permite que la entidad acceda a concesiones fiscales, transmite una imagen creíble y aumenta el potencial para atraer más inversores o acceder a más opciones de financiación. Sin embargo, el costo de cumplimiento continuo es más alto en comparación con el de una empresa unipersonal o una empresa de responsabilidad limitada. Una vez que haya elaborado una lista de posibles nombres, compruebe si están disponibles. Es probable que los nombres ya estén reservados o registrados por alguna otra empresa o personas. Este paso de verificación de nombres lo ayudará a identificar y preseleccionar los nombres en su lista.
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Nombrar su negocio es sin duda una experiencia emocionante. Si bien puede buscar sugerencias de sus asociados y simpatizantes, elija un nombre que sea relevante para su negocio a largo plazo. Debe tener en cuenta el hecho de que ACRA rechazará el registro de nombres que no sean deseables, o idénticos a los registrados a nombre reservado, o inaceptables según las instrucciones del Ministro.
Una vez que haya elaborado una lista de posibles nombres, compruebe si están disponibles. Es probable que los nombres ya estén reservados o registrados por alguna otra empresa o personas. Este paso de verificación de nombres lo ayudará a identificar y preseleccionar los nombres en su lista.
Habiendo preseleccionado el nombre, su siguiente paso es solicitar la aprobación y reserva del nombre con la ACRA. El Registrador generalmente aprobará el nombre rápidamente, el mismo día, si el nombre cumple con las pautas y no infringe ninguna marca comercial o derechos de autor y no requiere la aprobación de otras agencias. Por ejemplo, los nombres que incluyen palabras como bancos, finanzas, fondos, etc. necesitan la aprobación de otra autoridad monetaria de Singapur.
Para evitar demoras innecesarias, los proveedores de servicios corporativos como nosotros solicitan a nuestros clientes que proporcionen otras dos opciones de nombres además de su opción preferida. Una vez aprobado, el nombre permanecerá reservado para usted durante 60 días a partir de la fecha de solicitud. Es recomendable completar la incorporación de la empresa dentro del período reservado. Sin embargo, puede solicitar una reserva extendida de otros 60 días presentando una solicitud.
Los siguientes elementos deben estar listos antes de continuar con el proceso de registro.
Una vez que ACRA apruebe el nombre, lo ayudaremos a proceder a registrar su empresa. Después de presentar el formulario de solicitud debidamente firmado y todos los documentos pertinentes y el pago de las tasas de registro, el Registrador aprobará el registro dentro de un día hábil en la mayoría de los casos. En algunos casos raros, el Registrador puede solicitar información o documentos adicionales.
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Cuando se aprueba la solicitud de registro y se completa con éxito la incorporación de la empresa en Singapur, ACRA enviará una notificación oficial por correo electrónico para confirmarla. La notificación por correo electrónico incluye el número de registro de la empresa y se trata como el Certificado de incorporación en Singapur, y no se emite una copia impresa. Sin embargo, si lo necesita, puede hacer una solicitud en línea a ACRA después de la incorporación pagando S $ 50 por copia. Los Certificados de Incorporación en papel se pueden recoger en la oficina de ACRA el día después de enviar la solicitud en línea.
El registrador también tiene un perfil comercial creado para su empresa al momento de la incorporación. El perfil comercial es un documento PDF que contiene la siguiente información:
Se puede solicitar una copia de esto en línea a ACRA pagando una tarifa nominal. La copia del Certificado de Incorporación y una copia del Perfil Comercial son los dos documentos comúnmente solicitados para propósitos de contratos y otras transacciones.
Después de la incorporación, la empresa debe asegurarse de que se cumpla lo siguiente
Una cuenta bancaria corporativa es el requisito más fundamental para que cualquier empresa comience sus operaciones después de su exitosa incorporación. Como centro financiero internacional, Singapur tiene una amplia variedad de bancos, incluidos los principales bancos regionales e internacionales. Sin embargo, los extranjeros deben tener en cuenta que la mayoría de los bancos requieren la presencia física de los principios. Debido al estricto régimen regulatorio internacional, como las pautas FATCA, ALD y CFT, algunos bancos son inflexibles; por lo tanto, es aconsejable estar físicamente presente para buscar el banco que brinda el mejor servicio. Para aquellos que no pueden estar físicamente presentes, podemos intentar facilitar la apertura de la cuenta bancaria. Normalmente, se necesitan los siguientes documentos para abrir una cuenta bancaria corporativa.
Un Certificado de Incorporación no equivale a una licencia para operar un negocio. Ciertos tipos de empresas necesitan licencias especiales. Las empresas que operan en alimentos y bebidas, educación, servicios financieros o aquellas como agencias de empleo y empresas comerciales requieren licencias especiales para operar. La empresa, después de la incorporación, debe presentar una solicitud de licencia ante las agencias gubernamentales pertinentes. Ciertos casos pueden involucrar más de una licencia.
Si los ingresos anuales proyectados de su empresa superan el millón de dólares singapurenses, debe registrarse para el impuesto sobre bienes y servicios (GST) con la Autoridad de Impuestos Internos de Singapur (IRAS). Las empresas registradas en GST deben cobrar este impuesto a sus clientes sobre el suministro de bienes y servicios y remitir este monto a las autoridades fiscales. Las empresas registradas en GST también pueden reclamar el impuesto soportado o el GST pagado en sus compras o adquisiciones. Sin embargo, si no se prevé que los ingresos anuales de su empresa superen el millón de dólares singapurenses, no es necesario que se registre en el GST.
Las empresas registradas en Singapur deben preparar estados financieros anuales de conformidad con las Normas de información financiera de Singapur. Además, deben declarar el monto de los ingresos y el Ingreso imputable estimado (ECI) enviando el formulario ECI a la Autoridad de Impuestos Internos de Singapur (IRAS) dentro de los tres meses posteriores al cierre del año fiscal de la empresa. Además de presentar declaraciones anuales de impuestos al IRAS, una empresa también debe presentar declaraciones anuales ante la ACRA dentro del mes siguiente a la celebración de su Junta General Anual, que se celebrará una vez cada año calendario.
Para evitar el enjuiciamiento y la sanción por parte de las autoridades en caso de incumplimiento, es aconsejable designar a un proveedor de servicios corporativos para que cumpla con prontitud con estas obligaciones de presentación anual y cumplimiento continuo poco después de constituir una empresa.
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