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イギリスで有限会社を経営

更新: 04 Jan, 2019, 09:53 (UTC+08:00)

英国の有限会社の場合、次の要件に準拠する必要があります。

取締役の責任

有限会社の取締役として、次のことを行う必要があります。

  • 定款に示されている会社の規則に従う
  • 会社の記録を保持し、会社の構造、所有権、または会社の住所の変更を報告します。
  • アカウントと会社の納税申告書を提出してください。
  • 会社が行う取引から個人的に利益を得られるかどうかを他の株主に通知する
  • 法人税を支払う

これらの一部を日常的に管理する人(会計士など)を雇うことはできますが、それでも会社の記録、アカウント、およびパフォーマンスについては法的に責任があります。 Offroad Companyは、これらすべての要件についてサポートします。

Running a limited company in United Kingdom

有限会社からお金を奪う

会社からお金を取り出す方法は、取り出す目的と量によって異なります。

給与、経費、福利厚生

会社があなたまたは他の誰かに給与、費用、または福利厚生を支払うことを希望する場合は、会社を雇用主として登録する必要があります。
会社は給与の支払いから所得税と国民保険料を受け取り、雇用主の国民保険料とともにHM Revenue and Customs(HMRC)に支払う必要があります。
あなたまたはあなたの従業員の1人がビジネスに属するものを個人的に使用する場合は、それを福利厚生として報告し、税金を支払う必要があります。

配当

配当は、企業が利益を上げた場合に株主に支払うことができる支払いです。
法人税を計算する場合、配当を事業費として数えることはできません。
通常、すべての株主に配当を支払う必要があります。
配当を支払うには、次のことを行う必要があります。

  • 取締役会を開き、配当を「宣言」する
  • たとえあなたが唯一の監督であっても、会議の議事録を保管してください

配当書類

会社が行う配当金支払いごとに、以下を示す配当券を作成する必要があります。

  • 日付
  • 会社名
  • 配当が支払われる株主の名前
  • 配当額

配当金の受領者にバウチャーのコピーを渡して、会社の記録としてコピーを保持する必要があります。

配当税

あなたの会社は配当金支払いに税金を支払う必要はありません。しかし、2,000ポンドを超える場合、株主は所得税を支払う必要があります。

取締役のローン

あなたが投入した額よりも多くのお金を会社から引き出す場合-そしてそれが給与や配当ではない場合-それは「ディレクターズ・ローン」と呼ばれます。
あなたの会社が取締役の融資を行う場合は、それらの記録を保管する必要があります。

株主が承認しなければならない変更

次のことを望む場合は、株主に決定に投票してもらう必要があるかもしれません。

  • 会社名を変更する
  • ディレクターを削除する
  • 会社の定款を変更する

これは「解決策の受け渡し」と呼ばれます。ほとんどの決議は同意するために過半数を必要とします(「通常決議」と呼ばれます)。一部は75%の過半数を必要とする場合があります(「特別な解決策」と呼ばれます)。

会社および会計記録

あなたは守らなければなりません:

  • 会社自体に関する記録
  • 財務および会計記録

あなたは専門家を雇うことができます(例えば、会計士、税務など)、 Offshore Company Corpはこのすべてをお手伝いします。
HM Revenue and Customs(HMRC)は、レコードをチェックして、適切な税額を支払っていることを確認する場合があります。

会社に関する記録

以下の詳細を保持する必要があります。

  • 取締役、株主、会社秘書
  • 株主投票および決議の結果
  • 会社が将来の特定の日にローンを返済することを約束し(「債券」)、誰に返済しなければならないか
  • 何かがうまくいかず、それが会社の責任である場合に会社が支払いをすることを約束します(「補償」)
  • 誰かが会社の株を買うときの取引
  • 会社の資産に対して保証されたローンまたは住宅ローン

「重要な支配権を持つ人々」の登録

また、「重要な支配権を持つ人々」(PSC)の記録も保持する必要があります。 PSC登録には、次のような人の詳細を含める必要があります。

  • あなたの会社で25%以上の株式または議決権を持っている
  • 取締役の過半数を任命または削除できる
  • あなたの会社または信頼に影響を与えるか、制御することができます

重要なコントロールを持つ人がいない場合でも、記録を保持する必要があります。
会社の所有権と管理が単純ではない場合は、PSCレジスターを維持するための詳細なガイダンスをご覧ください。

会計記録

以下を含むアカウンティングレコードを保持する必要があります。

  • 会社が受け取って費やしたすべてのお金
  • 会社が所有する資産の詳細
  • 会社が借りている、または借りている負債
  • 会計年度末に会社が所有する株式
  • 株価の計算に使用した棚卸
  • 売買されたすべての商品
  • 誰がそれらを売買したか(小売業を営んでいない限り)

また、年次勘定および会社の納税申告書を準備して提出するために必要なその他の財務記録、情報、計算も保持する必要があります。これには次の記録が含まれます。

  • 会社が費やしたすべてのお金、たとえば領収書、ささいな現金の本、注文書、納品書
  • 会社が受け取ったすべての金額(請求書、契約書、販売台帳、ティルロールなど)
  • 銀行取引明細書や通信文書など、その他の関連文書

確認書(年次返品)

企業ハウスがあなたの会社について持っている情報が毎年正しいことを確認する必要があります。これは確認書と呼ばれます(以前は年次収益)。

会社の詳細を確認する

次のことを確認する必要があります。

  • 登録済みオフィス、取締役、秘書、および記録を保管する住所の詳細
  • あなたの会社が株式を持っている場合、あなたの資本ステートメントと株主情報
  • SICコード(会社の業務を識別する番号)
  • 「重要な支配権を持つ人々」の登録(PSC)

確認書を送る

40ポンドからの政府手数料。

変更を報告する必要がある場合

資本計算書、株主情報、SICコードの変更を同時に報告できます。
確認ステートメントを使用して、以下に対する変更を報告することはできません。

  • あなたの会社の役員
  • 登記上の住所
  • 記録を保管する住所
  • 重要なコントロールを持つ人々

これらの変更は、Company Housesに個別に提出する必要があります。

それが期日であるとき

確認ステートメントの期日になると、会社の登録オフィスにメールまたはリマインダーが届きます。
期日は通常、次のいずれかから1年後です。

  • 会社が設立された日付
  • 最後の年次返品または確認ステートメントを提出した日付

確認書は、期日から14日後まで提出できます。

看板、文房具、宣伝資料

サイン

登録済みの会社の住所や事業所のどこにでも、会社名を示す看板を表示する必要があります。自宅からビジネスを運営している場合は、そこに看板を表示する必要はありません。
サインは、開いているときだけでなく、いつでも読みやすく、見やすいものでなければなりません。

文具・販促資料

すべての会社の文書、宣伝、手紙に会社名を含める必要があります。
ビジネスレター、注文書、ウェブサイトには、以下を表示する必要があります。

  • 会社の登録番号
  • 登記上の住所
  • 会社が登録されている場所(イングランドとウェールズ、スコットランドまたは北アイルランド)
  • それが有限会社であるという事実(通常、「有限会社」または「株式会社」を含む会社のフルネームを綴ることによって)

ディレクターの名前を含める場合は、それらすべてをリストする必要があります。
会社の株式資本(発行時に株式がどれだけ価値があったか)を表示したい場合は、(株主が所有する)いくら返済したかを示す必要があります。

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