この記事では、香港の民間有限会社の継続的な法定コンプライアンスと年次の提出要件の概要を説明します。
基本的なコンプライアンス要件
香港の有限会社は次のことを行う必要があります。
- ローカルに登録された住所を維持します(私書箱は許可されません)。オフショア会社のコーポレーションは、あなたの新しい会社のために、Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kongに住所を提供します
- 地域住民の会社秘書(個人または法人)を維持します。私たちはあなたの会社の秘書になります!
- 自然人(地元または外国人、18歳以上)であるディレクターを少なくとも1人維持する
- 少なくとも1人の株主を維持する(個人または法人、地元または外国人、18歳以上)
- 会社規定の下で「休止」と見なされる会社(すなわち、会計年度中に関連する会計取引を行わない会社)でない限り、指名された監査人を維持します。
- 以下のように、登記住所、株主、取締役、会社秘書、株式資本の変更などの会社の登録内容の変更を企業レジストリに通知します。
- 登録事務所の住所変更の通知–変更日から15日以内
- 秘書および取締役の変更の通知(任命/辞任)–任命または行動を停止した日から15日以内
- 秘書および取締役の詳細の変更の通知–詳細の変更の日から15日以内
- 会社名の変更の通知–会社名を変更する特別決議の可決後15日以内の法定フォームNNC2の提出
- 特別決議または特定の他の決議の可決の通知-決議の可決後15日以内
- 変更後15日以内に、会社の登録事務所から会社の法定帳簿が移転した場合の通知。
- 新しい株式の割り当てまたは発行の通知-割り当てまたは発行後1か月以内。
- 証明書の有効期間が1年であるか3年であるかによって、有効期限の1か月前または3年に1回、事業登録を更新します。事業登録証明書は、会社の主要な事業所に常に表示されている必要があります。
- 設立日から18か月以内に年次総会(AGM)を開催します。以降の年次総会は、各年次総会の間隔が15か月を超えないように、毎年開催する必要があります。取締役は、香港の財務報告基準(FRS)フレームワークに準拠して、会社の財務勘定(つまり、損益勘定と貸借対照表)を一覧表示する必要があります。取締役報告書は年次会計と併せて作成する必要があります。
- 香港の企業レジストリと税務当局の締め切りと要件を提出する年次報告書を遵守します。詳細については、この記事の後半で説明します。
- 次の記録と文書を常に維持してください:法人設立証明書、事業登録証明書、定款、取締役およびメンバーのすべての会議の議事録、更新された財務記録、会社印鑑、株券、登録(メンバー登録、取締役の登録および共有を含む)登録)。
- 必要に応じて、必要なビジネスライセンスを維持します。
- 正確で詳細な会計記録を維持して、ビジネスのビジネス利益を簡単に評価できるようにします。すべての記録は、取引日から7年間保持する必要があります。上記の要件に従わなかった場合、会社は罰金を科されます。会計記録が香港以外で保管されている場合、利益は香港で保管されなければなりません。 2005年1月1日の時点で、香港は、国際会計基準委員会によって発行された国際財務報告基準(IFRS)をモデルにした財務報告基準(FRS)フレームワークを採用しています( IASB)が発行されました。
企業のビジネス記録には、以下が含まれている必要があります。
- 領収書と支払い、または収入と支出を記録した勘定台帳
- 会計帳簿のエントリーを検証するために必要な基礎となる文書;伝票、銀行取引明細書、請求書、領収書、その他の関連書類など
- 事業の資産と負債の記録
- 企業が受領および支出したすべてのお金の毎日の記録と、領収書または支払いの裏付けとなる詳細
毎年の提出要件と期限
香港の国内企業と外国企業(法人化された子会社または登録支店)の両方は、内国歳入局(IRD)および企業レジストリへの毎年の提出要件の対象となります。香港の民間有限会社の年次提出要件は次のとおりです。
企業登録による年次報告書の提出
会社条例に基づいて香港で設立された非公開の有限会社は、取締役、会社秘書、マネージャー、または認定代理人が署名した年次報告書を会社レジストリに提出する必要があります。ただし、会社条例に基づく休眠状態を申請した民間企業(すなわち、会計年度中に関連する会計取引を行わない企業)は、年次申告を免除されるものとする。
年次返品は、指定された形式の返品であり、登記上の住所、株主、取締役、秘書などの会社の詳細が含まれます。会社の財務勘定を会社に提出する必要はありません。レジストリ。
年次返品は、会社の設立日の記念日から42日以内に、設立年を除いて、暦年に一度提出する必要があります。最後の返品に含まれる情報がそれ以降変更されていない場合でも、期日までに年次返品を提出する必要があります。
提出が遅れると登録料が高くなり、会社とその役員は起訴と罰金の対象となります。
内国歳入局(IRD)による年間納税申告の提出
香港の会社法に従い、香港で形成されたすべての会社は、監査済みのアカウントとともに、香港の内国歳入局(「IRD 」)。
IRDは毎年4月1日に企業に納税申告書を発行します。新しく設立された会社の場合、通知は通常、設立日の18か月目に送信されます。企業は通知日から1か月以内に納税申告書を提出する必要があります。企業は必要に応じて延長をリクエストできます。期日までに納税申告書を提出しなかった場合、罰金または起訴さえ支払われる可能性があります。
納税申告の際には、以下の補足書類も添付する必要があります。
- 基準期間に関連する会社の貸借対照表、監査報告書、および損益勘定
- 評価可能な利益(または調整後の損失)の金額がどのように到達したかを示す税計算
香港会社の取締役の責任
初期および継続的なコンプライアンス要件が確実に満たされるようにするのは、会社の取締役の責任です。違反した場合、罰金や起訴につながる可能性があります。香港企業条例の法的規則および規制の継続的な遵守を確実にするために、専門会社のサービスを利用することは賢明です。
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