ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനം

അവലോകനം

സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ റെക്കോർഡിംഗാണ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് , ഇത് ബിസിനസ്സിലെ അക്ക ing ണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ ഭാഗമാണ്. ഇടപാടുകളിൽ ഒരു വ്യക്തിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ / കോർപ്പറേഷന്റെ വാങ്ങലുകൾ, വിൽപ്പന, രസീതുകൾ, പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. സിംഗിൾ എൻ‌ട്രി, ഡബിൾ എൻ‌ട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ‌ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി സ്റ്റാൻ‌ഡേർ‌ഡ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് രീതികളുണ്ട്. ഇവയെ “യഥാർത്ഥ” ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ആയി കാണാമെങ്കിലും, സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഏത് പ്രക്രിയയും ഒരു ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പ്രക്രിയയാണ്.

ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ ദൈനംദിന സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ബുക്ക് കീപ്പറുടെ (അല്ലെങ്കിൽ പുസ്തക സൂക്ഷിപ്പുകാരന്റെ) ജോലിയാണ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് . അവർ സാധാരണയായി ഡേബുക്കുകൾ എഴുതുന്നു (അതിൽ വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, രസീതുകൾ, പേയ്‌മെന്റുകൾ എന്നിവയുടെ രേഖകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു), ഓരോ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും പണമോ ക്രെഡിറ്റോ ആകട്ടെ ശരിയായ ഡേബുക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു is അതായത് പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക്, സപ്ലയേഴ്‌സ് ലെഡ്ജർ, കസ്റ്റമർ ലെഡ്ജർ തുടങ്ങിയവ . - ഉം ജനറൽ ലെഡ്ജറും. അതിനുശേഷം, ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന് ബുക്ക് കീപ്പർ രേഖപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പ്രധാനമായും ഫിനാൻഷ്യൽ അക്ക ing ണ്ടിംഗിന്റെ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്ന വശങ്ങളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, കൂടാതെ ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ എല്ലാ ഇടപാടുകൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ, മറ്റ് ഇവന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഉറവിട രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ബുക്ക് കീപ്പർ പുസ്തകങ്ങളെ ട്രയൽ ബാലൻസ് ഘട്ടത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു: ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന് ട്രയൽ ബാലൻസും ബുക്ക് കീപ്പർ തയ്യാറാക്കിയ ലെഡ്ജറുകളും ഉപയോഗിച്ച് വരുമാന പ്രസ്താവനയും ബാലൻസ് ഷീറ്റും തയ്യാറാക്കാം.

One IBC ന്യായമായ നിരക്കിൽ അക്ക ing ണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ്, ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനത്തിൽ നിന്ന് നിരവധി ക്ലയന്റുകൾ പ്രയോജനം നേടി. ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ സ്ഥാപനമായി സേവനമനുഷ്ഠിക്കുന്ന One IBC , നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ നന്നായി പരിപാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഇത് സമയം ലാഭിക്കുകയും അതുവഴി നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഉൽ‌പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സ്ഥിരതയാർന്നതും പൂർണ്ണവുമായ സേവനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനാൽ കമ്പനിയുടെ യഥാർത്ഥ ജോലി ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിന് സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്.

ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനങ്ങളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ

ഞങ്ങൾ ഇതുവരെ ചർച്ച ചെയ്യാത്ത ഒരു സബ്‌ടെക്സ്റ്റ് ഇവിടെയുണ്ട്, അത് ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. കാരണം, ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനം പൂർത്തിയാക്കുന്ന ഓരോ ജോലിയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ സാമ്പത്തിക ആരോഗ്യത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണെങ്കിലും, അവർ പ്രയോഗിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന ഘടനയാണ് ശരിക്കും ഒരു മാറ്റമുണ്ടാക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ആരോഗ്യത്തെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതും ട്രാക്കിംഗ്, പണമടയ്ക്കൽ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവയിൽ ആകർഷകത്വം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥിരമായ സാമ്പത്തിക പ്രക്രിയ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് സേവനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ കാണുന്നു. വിലയേറിയതും അപകടകരവുമായ നിരവധി അപകടസാധ്യതകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ ഇൻസുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഇതിന്റെ മൂല്യം അളക്കാനാവില്ല.

വാങ്ങലുകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിനും ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനുമായി ഫുൾ ചാർജ് ബുക്ക് കീപ്പർ മറ്റ് വകുപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള മാനേജുമെന്റ് അംഗങ്ങളുമായി ഏകോപിപ്പിക്കുമ്പോൾ പ്രക്രിയയുടെ പ്രയോജനത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് അങ്ങേയറ്റത്തെ ഓർ‌ഗനൈസേഷൻ‌, മാനേജുമെൻറ്, ഗണിത കഴിവുകൾ എന്നിവ മാത്രമല്ല, ഈ സൃഷ്ടി നടത്തുന്നതിന് ഒരു ബുക്ക് കീപ്പർ‌ക്ക് കഴിവുകളും പരിചയവും ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും ടീം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വിലകൂടിയ ഫീസുകളും പിഴകളും ഒഴിവാക്കാൻ പുസ്‌തകങ്ങൾ ശരിയായി പരിപാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് അവർ ഉറപ്പുവരുത്തുക മാത്രമല്ല, സപ്ലൈകളുടെയും സാധനങ്ങളുടെയും മാലിന്യവും തെറ്റായ മാനേജ്മെന്റും നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനിടയിൽ, ഈ ജോലികൾ നിങ്ങൾ സ്വയം പരീക്ഷിച്ചുനോക്കേണ്ടതില്ല.

ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പ്രക്രിയ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ സമയവും പണവും ലാഭിക്കുന്നു എന്നതിൽ സംശയമില്ല, എന്നാൽ ഒരാൾ അവതരിപ്പിച്ച പ്രക്രിയകളും സ്ഥിരതയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ദീർഘായുസ്സും കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കും, ഇത് വരും ദശകങ്ങളിൽ നിങ്ങളെ കൂടുതൽ ലാഭത്തിലാക്കും.

ഉൾപ്പെടെ ഞങ്ങളുടെ സേവനം

സേവനങ്ങള്	പദവി
ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവനകളും ബാലൻസ് ഷീറ്റുകളും തയ്യാറാക്കൽ
പൊതു അക്കൗണ്ട് ഫയലിംഗ്
ബാങ്ക് അനുരഞ്ജനങ്ങൾ
ക്യാഷ് ഫ്ലോ പ്രസ്താവനകൾ
പ്രതിമാസ, ത്രൈമാസ, വാർഷിക കാലയളവുകൾക്കുള്ള സാമ്പത്തിക വിശകലനം
അക്ക ing ണ്ടിംഗ് സ്റ്റാൻ‌ഡേർഡ്സ് (IFRS അല്ലെങ്കിൽ സ്വിസ് GAAP) സേവനങ്ങൾ
ഡയറക്ടർമാരുടെ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കൽ

ഞങ്ങളുടെ മത്സര നേട്ടങ്ങൾ

സേവനങ്ങള്	പദവി
ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിരക്കിലുള്ള പ്രൊഫഷണൽ സേവനങ്ങൾ
ഇടപാടുകൾ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തുക
എല്ലാ സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളും പകർത്തുക
നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ പേയ്‌മെന്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക
നിങ്ങളുടെ വാറ്റ്, ടാക്സ് റിട്ടേൺ എന്നിവ കണക്കാക്കുക

ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പ്രക്രിയ

ഘട്ടം 1

എല്ലാ ഇടപാടുകൾക്കും ഉറവിട പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക

എല്ലാ ഇടപാടുകൾക്കും പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും മറ്റ് ബിസിനസ്സ് ഇവന്റുകൾക്കുമായി ഉറവിട പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക; ഉറവിട രേഖകളാണ് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ ആരംഭം.

ഘട്ടം 2

ഉറവിട പ്രമാണങ്ങൾ നിർണ്ണയിച്ച് നൽകുക

ഇടപാടുകളുടെയും മറ്റ് ബിസിനസ്സ് ഇവന്റുകളുടെയും സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും ഉറവിട രേഖകളിൽ നൽകുകയും ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3

സാമ്പത്തിക ഇഫക്റ്റുകളുടെ യഥാർത്ഥ എൻ‌ട്രികൾ നിർമ്മിക്കുക

ഉറവിട പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് ഉചിതമായ പരാമർശങ്ങളോടെ സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ എൻ‌ട്രികൾ‌ ജേണലുകളിലേക്കും അക്ക into ണ്ടുകളിലേക്കും മാറ്റുക.

ഘട്ടം 4

അവസാന കാലയളവ് നടപടിക്രമങ്ങൾ നടത്തുക

എൻഡ്-ഓഫ്-പീരിയഡ് നടപടിക്രമങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക - അക്ക ing ണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ കാലികമാക്കി നേടുന്നതിനുള്ള നിർണായക ഘട്ടങ്ങൾ കൂടാതെ മാനേജ്മെന്റ് അക്ക ing ണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, ടാക്സ് റിട്ടേണുകൾ, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കാൻ തയ്യാറാണ്.

ഘട്ടം 5

ക്രമീകരിച്ച ട്രയൽ ബാലൻസ് കംപൈൽ ചെയ്യുക

റിപ്പോർട്ടുകൾ, ടാക്സ് റിട്ടേണുകൾ, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായ അക്കൗണ്ടന്റിനായി ക്രമീകരിച്ച ട്രയൽ ബാലൻസ് സമാഹരിക്കുക.

ഘട്ടം 6

പുസ്തകങ്ങൾ അടയ്ക്കുക

പുസ്‌തകങ്ങൾ‌ അടയ്‌ക്കുക - ഇപ്പോൾ‌ അവസാനിച്ച സാമ്പത്തിക വർഷത്തേക്കുള്ള ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കുക, വരുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷത്തേക്കുള്ള ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് കാര്യങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുക.