Að reka hlutafélag í Bretlandi

Fyrir öll hlutafélög í Bretlandi verður þú að fylgja eftirfarandi kröfum til að stjórna fyrirtæki.

Ábyrgð stjórnarmanna

Sem stjórnandi hlutafélags verður þú að:

• fylgja reglum fyrirtækisins, sem sýndar eru í samþykktum þess
• halda fyrirtækjaskrár og tilkynna breytingar á fyrirtækjaskipan, eignarhaldi eða heimilisfangi fyrirtækisins.
• skráðu reikningana þína og framtalsskil fyrirtækisins.
• láttu aðra hluthafa vita ef þú gætir haft persónulega gagn af viðskiptum sem fyrirtækið gerir
• greiða hlutafélagaskatt

Þú getur ráðið annað fólk til að stjórna sumum af þessum hlutum frá degi til dags (til dæmis endurskoðandi) en þú ert enn löglega ábyrgur fyrir skráningum, reikningum og frammistöðu fyrirtækisins. Offshore Company Corp getur stutt þig við allar þessar kröfur.

Að taka peninga úr hlutafélagi

Hvernig þú tekur peninga út úr fyrirtækinu fer eftir tilgangi og magni sem þú tekur út.

Laun, útgjöld og hlunnindi

Ef þú vilt að fyrirtækið greiði þér eða öðrum laun, gjöld eða hlunnindi, verður þú að skrá fyrirtækið sem vinnuveitanda.
Fyrirtækið verður að taka tekjuskatt og almannatryggingagjöld af launagreiðslum þínum og greiða þau til HM tekna og tollgæslu (HMRC) ásamt framlögum frá almannatryggingum.
Ef þú eða einn starfsmaður þinn nýtir persónulega eitthvað sem tilheyrir fyrirtækinu verður þú að tilkynna það sem ávinning og greiða allan skatt.

Arður

Arður er greiðsla sem fyrirtæki getur greitt hluthöfum sínum hafi það hagnast.
Þú getur ekki talið arð sem viðskiptakostnað þegar þú vinnur út fyrirtækjaskatt þinn.
Þú verður venjulega að greiða arð til allra hluthafa.
Til að greiða arð verður þú að:

• halda stjórnarmannafund til að 'lýsa' yfir arðinum
• haltu fundargerð, jafnvel þó að þú sért eini leikstjórinn

Arðgreiðslur

Fyrir hverja arðgreiðslu sem fyrirtækið greiðir verður þú að skrifa upp arðskírteini sem sýnir:

• dagsetningu
• nafn fyrirtækis
• nöfn hluthafa sem fá greiddan arð
• fjárhæð arðsins

Þú verður að gefa afrit af skírteini til viðtakenda arðsins og geyma afrit til skráningar fyrirtækis þíns.

Skattur á arð

Fyrirtækið þitt þarf ekki að greiða skatt af arðgreiðslum. En hluthafar gætu þurft að greiða tekjuskatt ef þeir eru yfir £ 2.000.

Stjórnarlán

Ef þú tekur meiri peninga út úr fyrirtæki en þú hefur lagt í - og það eru ekki laun eða arður - kallast það „stjórnarmannalán“.
Ef fyrirtæki þitt tekur stjórnarmannalán verður þú að halda skrár yfir þau.

Breytingar sem hluthafar verða að samþykkja

Þú gætir þurft að fá hluthafa til að greiða atkvæði um ákvörðunina ef þú vilt:

• breyttu nafni fyrirtækisins
• fjarlægja leikstjóra
• breyta samþykktum félagsins

Þetta er kallað að „samþykkja ályktun“. Flestar ályktanir þurfa meirihluta til að samþykkja (kallað „venjuleg ályktun“). Sumir gætu þurft 75% meirihluta (kallað „sérstök ályktun“).

Fyrirtæki og bókhald

Þú verður að halda:

• skrár um fyrirtækið sjálft
• fjárhags- og bókhaldsgögn

Þú getur ráðið fagmann (td endurskoðanda, skattheimtu), Offshore Company Corp getur hjálpað þér við þetta allt saman.
HM tekjur og tollur (HMRC) kann að kanna skrár þínar til að ganga úr skugga um að þú borgir réttan skatt.

Skrár um fyrirtækið

Þú verður að hafa upplýsingar um:

• stjórnarmenn, hluthafar og fyrirtækjaritarar
• niðurstöður atkvæða og ályktana hluthafa
• fyrirheit um að fyrirtækið greiði upp lán á tilteknum degi í framtíðinni („skuldabréf“) og hverjum þeim verður að greiða aftur
• lofar fyrirtækinu fyrir greiðslur ef eitthvað fer úrskeiðis og það er fyrirtækinu að kenna ('skaðabætur')
• viðskipti þegar einhver kaupir hluti í fyrirtækinu
• lán eða veðlán tryggð gegn eignum fyrirtækisins

Skrá yfir „fólk með verulega stjórn“

Þú verður einnig að halda skrá yfir „fólk með verulega stjórn“ (PSC). PSC-skráin þín verður að innihalda upplýsingar um alla sem:

• hefur meira en 25% hluti eða atkvæðisrétt í fyrirtæki þínu
• getur skipað eða sagt upp meirihluta stjórnarmanna
• getur haft áhrif á eða stjórnað fyrirtæki þínu eða trausti

Þú þarft samt að halda skrá ef það er ekki fólk með verulega stjórn.
Lestu meiri leiðbeiningar um að halda PSC skrá ef eignarhald og stjórn fyrirtækisins er ekki einfalt.

Bókhaldsgögn

Þú verður að halda bókhaldsgögn sem innihalda:

• allt fé sem fyrirtækið fékk og varið
• upplýsingar um eignir í eigu fyrirtækisins
• skuldir sem fyrirtækið skuldar eða er skuldað
• hlutabréf sem félagið á í lok reikningsársins
• hlutafélögin sem þú notaðir til að vinna úr hlutabréfatölunni
• allar vörur keyptar og seldar
• hver þú keyptir og seldir þá til og frá (nema þú rekur smásöluverslun)

Þú verður einnig að halda allar aðrar fjárhagslegar skrár, upplýsingar og útreikninga sem þú þarft til að undirbúa og leggja fram ársreikninga og skattframtal fyrirtækisins. Þetta felur í sér skrár yfir:

• allt fé sem fyrirtækið eyðir, til dæmis kvittanir, smábækur, pantanir og afhendingarseðlar
• allt fé sem fyrirtækið fær, til dæmis reikninga, samninga, sölubækur og kassa
• önnur viðeigandi skjöl, til dæmis bankayfirlit og bréfaskipti

Staðfestingaryfirlýsing (árleg ávöxtun)

Þú verður að ganga úr skugga um að upplýsingarnar sem fyrirtækið hefur um fyrirtækið þitt séu réttar á hverju ári. Þetta er kallað staðfestingaryfirlýsing (áður ársskýrsla).

Athugaðu upplýsingar fyrirtækisins þíns

Þú verður að athuga eftirfarandi:

• upplýsingar um skráða skrifstofu þína, stjórnendur, ritara og heimilisfangið þar sem þú geymir skrár þínar
• yfirlýsingu þína um fjármagn og upplýsingar um hluthafa ef fyrirtæki þitt á hluti
• SIC kóðann þinn (númerið sem auðkennir hvað fyrirtæki þitt gerir)
• skrá yfir „fólk með verulega stjórn“ (PSC)

Sendu staðfestingaryfirlýsingu þína

Ríkisgjald frá 40 GBP.

Ef þú þarft að tilkynna breytingar

Þú getur tilkynnt um breytingar á yfirlýsingu um fjármagn, upplýsingar um hluthafa og SIC kóða á sama tíma.
Þú getur ekki notað staðfestingaryfirlýsinguna til að tilkynna breytingar á:

• yfirmenn fyrirtækisins þíns
• heimilisfang skrifstofunnar
• heimilisfangið þar sem þú geymir skrár þínar
• fólk með verulega stjórn

Þú verður að skrá þessar breytingar sérstaklega hjá Companies House.

Þegar það á að koma

Þú færð tölvupóstsviðvörun eða áminningarbréf til skráðrar skrifstofu fyrirtækis þíns þegar staðfestingaryfirlýsing þín er gjaldþrota.
Gjalddagi er venjulega ári eftir annað hvort:

• dagsetninguna sem fyrirtæki þitt stofnaði
• dagsetninguna sem þú lagðir fram síðustu árlegu skil eða staðfestingaryfirlit þitt

Þú getur sent staðfestingaryfirlýsingu þína allt að 14 dögum eftir gjalddaga.

Skilti, ritföng og kynningarefni

Skilti

Þú verður að sýna skilti sem sýnir nafn fyrirtækis þíns á skráða heimilisfangi þíns fyrirtækis og hvar sem fyrirtækið þitt starfar. Ef þú ert að reka fyrirtækið þitt að heiman þarftu ekki að sýna skilti þar.
Skiltið verður að vera auðvelt að lesa og sjá hvenær sem er, ekki bara þegar þú ert opinn.

Ritföng og kynningarefni

Þú verður að fela nafn fyrirtækis þíns á öllum skjölum fyrirtækisins, kynningu og bréfum.
Á viðskiptabréfum, pöntunarblöðum og vefsíðum verður þú að sýna:

• skráð númer fyrirtækisins
• heimilisfang skrifstofu þess
• þar sem fyrirtækið er skráð (England og Wales, Skotland eða Norður-Írland)
• sú staðreynd að það er hlutafélag (venjulega með því að stafsetja fullt nafn fyrirtækisins þar á meðal „Limited“ eða „Ltd“)

Ef þú vilt láta nöfn stjórnarmanna fylgja með verður þú að skrá þau öll.
Ef þú vilt sýna hlutafé fyrirtækisins (hversu mikið hlutabréfin voru þess virði þegar þú gafst þau út) verður þú að segja til um hversu mikið er „greitt upp“ (í eigu hluthafa).

Lestu meira

• Skráðu nafn fyrirtækis í Bretlandi
• Skráðu fyrirtæki í Bretlandi