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बी.वी. को एक नोटरी पब्लिक के सामने आधिकारिक रूप से पंजीकृत होना चाहिए। यदि शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हो सकते हैं, तो वे एपोस्टील या एक जनादेश के साथ प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी (पीओए) के माध्यम से प्रतिनिधि को नियुक्त कर सकते हैं। फिर प्रतिनिधि अनुयोजक की क्षमता के अनुसार कार्य कर सकते हैं और शुरू में बीवी के शेयरों की सदस्यता ले सकते हैं, फिर उन्हें शेयरहोल्डर्स को ट्रांसफर कर सकते हैं।
शेयरधारकों / प्रॉक्सियों को कंपनी के निगमन विभाग को नोटरी पब्लिक के सामने प्रस्तुत करना होगा। बैंक के वित्तीय विवरण के लिए यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि न्यूनतम पूंजी जमा नहीं की गई है, 2012 के बीवी अधिनियम के लिए धन्यवाद।
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