Gestire una società a responsabilità limitata nel Regno Unito

Per qualsiasi società a responsabilità limitata nel Regno Unito, è necessario soddisfare i seguenti requisiti per gestire una società.

Responsabilità degli amministratori

In qualità di amministratore di una società a responsabilità limitata, devi:

• seguire le regole della società, riportate nel suo statuto
• conservare i registri aziendali e segnalare le modifiche alla struttura, alla proprietà o all'indirizzo dell'azienda.
• archiviare i propri account e la dichiarazione dei redditi della società.
• informa gli altri azionisti se potresti trarre vantaggio personalmente da una transazione effettuata dalla società
• pagare l'imposta sulle società

Puoi assumere altre persone per gestire alcune di queste attività quotidiane (ad esempio, un contabile) ma sei comunque legalmente responsabile dei record, dei conti e delle prestazioni della tua azienda. Offshore Company Corp può supportarti con tutti questi requisiti.

Prelevare denaro da una società per azioni

Il modo in cui prendi denaro dall'azienda dipende dagli scopi e dal volume che prendi.

Salario, spese e benefici

Se desideri che l'azienda paghi a te oa chiunque altro uno stipendio, spese o benefici, devi registrare l'azienda come datore di lavoro.
L'azienda deve prelevare i contributi fiscali e assicurativi nazionali dai pagamenti degli stipendi e versarli a HM Revenue and Customs (HMRC), insieme ai contributi assicurativi nazionali dei datori di lavoro.
Se tu o uno dei tuoi dipendenti fate un uso personale di qualcosa che appartiene all'azienda, dovete segnalarlo come vantaggio e pagare le tasse dovute.

Dividendi

Un dividendo è un pagamento che un'azienda può effettuare ai suoi azionisti se ha realizzato un profitto.
Non puoi contare i dividendi come costi aziendali quando calcoli l'imposta sulle società.
Di solito devi pagare i dividendi a tutti gli azionisti.
Per pagare un dividendo, devi:

• tenere una riunione degli amministratori per "dichiarare" il dividendo
• tieni i verbali della riunione, anche se sei l'unico direttore

Documenti sui dividendi

Per ogni pagamento di dividendi effettuato dalla società, è necessario scrivere un voucher di dividendo che mostri:

• Data
• Nome della ditta
• nomi degli azionisti ai quali viene pagato un dividendo
• importo del dividendo

È necessario fornire una copia del buono ai destinatari del dividendo e conservarne una copia per i registri della società.

Imposta sui dividendi

La tua azienda non è tenuta a pagare le tasse sui pagamenti dei dividendi. Ma gli azionisti potrebbero dover pagare l'imposta sul reddito se superano le 2.000 sterline.

Prestiti degli amministratori

Se prendi più soldi da una società di quelli che hai investito - e non si tratta di stipendio o dividendo - si chiama "prestito degli amministratori".
Se la tua azienda concede prestiti agli amministratori, devi tenerne traccia.

Modifiche che gli azionisti devono approvare

Potrebbe essere necessario convincere gli azionisti a votare sulla decisione se si desidera:

• cambiare il nome dell'azienda
• rimuovere un regista
• modificare lo statuto della società

Questo si chiama "approvazione di una risoluzione". La maggior parte delle risoluzioni avrà bisogno della maggioranza per essere concordata (chiamata "risoluzione ordinaria"). Alcuni potrebbero richiedere una maggioranza del 75% (chiamata "risoluzione speciale").

Registrazioni societarie e contabili

Devi tenere:

• record sulla società stessa
• registrazioni finanziarie e contabili

Puoi assumere un professionista (ad esempio, un contabile, un riempimento fiscale), Offshore Company Corp può aiutarti in tutto questo.
HM Revenue and Customs (HMRC) può controllare i tuoi registri per assicurarti che stai pagando il giusto importo di tasse.

Documenti sull'azienda

È necessario mantenere i dettagli di:

• amministratori, soci e segretari societari
• i risultati delle votazioni e delle deliberazioni degli azionisti
• promette alla società di rimborsare i prestiti in una data specifica futura ("obbligazioni") ea chi devono essere rimborsati
• promette che l'azienda effettua i pagamenti se qualcosa va storto ed è colpa dell'azienda ("indennità")
• transazioni quando qualcuno acquista azioni della società
• prestiti o mutui garantiti sui beni della società

Registro delle "persone con controllo significativo"

È inoltre necessario tenere un registro delle "persone con controllo significativo" (PSC). Il tuo registro PSC deve includere i dettagli di chiunque:

• ha più del 25% di azioni o diritti di voto nella tua azienda
• può nominare o revocare la maggioranza degli amministratori
• può influenzare o controllare la tua azienda o fiducia

È comunque necessario tenere un registro se non ci sono persone con un controllo significativo.
Leggi ulteriori indicazioni su come tenere un registro PSC se la proprietà e il controllo della tua azienda non è semplice.

Registri contabili

È necessario conservare registrazioni contabili che includano:

• tutti i soldi ricevuti e spesi dall'azienda
• dettagli dei beni di proprietà della società
• debiti che l'azienda ha o è dovuta
• azioni che la società possiede alla fine dell'esercizio finanziario
• le scorte che hai usato per calcolare la cifra delle scorte
• tutte le merci acquistate e vendute
• da chi li hai acquistati e da cui li hai venduti (a meno che tu non gestisca un'attività di vendita al dettaglio)

È inoltre necessario conservare qualsiasi altra documentazione finanziaria, informazione e calcolo necessario per preparare e archiviare i conti annuali e la dichiarazione dei redditi della società. Ciò include registrazioni di:

• tutto il denaro speso dall'azienda, ad esempio ricevute, libretti di piccola cassa, ordini e bolle di consegna
• tutto il denaro ricevuto dall'azienda, ad esempio fatture, contratti, libri di vendita e casse
• qualsiasi altro documento pertinente, ad esempio estratti conto bancari e corrispondenza

Dichiarazione di conferma (dichiarazione annuale)

Devi controllare che le informazioni che la Companies House ha sulla tua azienda siano corrette ogni anno. Questa è chiamata dichiarazione di conferma (in precedenza una dichiarazione annuale).

Controlla i dettagli della tua azienda

È necessario controllare quanto segue:

• i dettagli della tua sede legale, amministratori, segretario e l'indirizzo dove conservi i tuoi registri
• la dichiarazione di capitale e le informazioni sugli azionisti se la società ha azioni
• il tuo codice SIC (il numero che identifica ciò che fa la tua azienda)
• il tuo registro delle "persone con controllo significativo" (PSC)

Invia la tua dichiarazione di conferma

Tassa governativa da 40 GBP.

Se devi segnalare modifiche

È possibile segnalare contemporaneamente le modifiche al rendiconto del capitale, alle informazioni sugli azionisti e ai codici SIC.
Non è possibile utilizzare l'istruzione di conferma per segnalare modifiche a:

• funzionari della tua azienda
• l'indirizzo della sede legale
• l'indirizzo in cui conservi i tuoi record
• persone con un controllo significativo

È necessario presentare tali modifiche separatamente presso Companies House.

Quando è dovuto

Riceverai un avviso e-mail o una lettera di sollecito alla sede legale della tua azienda quando la tua dichiarazione di conferma è dovuta.
La data di scadenza è di solito un anno dopo:

• la data di costituzione della società
• la data in cui hai presentato l'ultima dichiarazione annuale di dichiarazione o conferma

Puoi presentare la tua dichiarazione di conferma fino a 14 giorni dopo la data di scadenza.

Insegne, cancelleria e materiale promozionale

Segni

È necessario esporre un cartello che mostri il nome della società all'indirizzo della società registrata e ovunque operi la propria attività. Se gestisci la tua attività da casa, non è necessario esporre un cartello lì.
Il cartello deve essere facile da leggere e da vedere in qualsiasi momento, non solo quando sei aperto.

Cancelleria e materiale promozionale

È necessario includere il nome della società in tutti i documenti, pubblicità e lettere dell'azienda.
Su lettere commerciali, moduli d'ordine e siti web, devi mostrare:

• il numero di registrazione dell'azienda
• indirizzo della sua sede legale
• dove la società è registrata (Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord)
• il fatto che si tratti di una società a responsabilità limitata (di solito specificando il nome completo della società includendo "Limited" o "Ltd")

Se desideri includere i nomi dei registi, devi elencarli tutti.
Se vuoi mostrare il capitale sociale della tua azienda (quanto valevano le azioni quando le hai emesse), devi dire quanto è "versato" (di proprietà degli azionisti).

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