5. Pourquoi devrais-je payer le siège social et l'agent enregistré si je ne les utilise même pas?
Vous les utilisez. En plus de prêter son adresse de bureau pour être utilisée comme adresse légale de votre société, l'agent enregistré est également légalement responsable de la garde et de la mise à jour d'une série de documents - à savoir, le mémorandum et les statuts de la société, le registre des membres ou une copie de celui-ci, le registre des administrateurs ou une copie de celui-ci, et des copies de tous les avis et autres documents déposés par la société au cours des dix dernières années.
En outre, sauf décision contraire des administrateurs de la société, l'agent enregistré est également le dépositaire de tous les procès-verbaux des réunions et des résolutions des actionnaires, ainsi que de tous les procès-verbaux des réunions et résolutions des administrateurs. En particulier, c'est le devoir de l'agent enregistré de tenir ces documents à jour et à la disposition des administrateurs, actionnaires et propriétaires de la société.
Enfin, l'agent enregistré agit en tant qu'intermédiaire officiel entre la société offshore et le gouvernement, notamment en ce qui concerne le paiement en temps opportun des taxes gouvernementales de renouvellement et le dépôt des déclarations administratives (selon le cas). Dans l'ensemble, l'agent enregistré doit faire beacoup de fonctions juridiques et pratiques importantes, pour lesquelles, en conséquence, une redevance annuelle doit être payée par la société offshore.
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