Rhedeg cwmni cyfyngedig yn y Deyrnas Unedig

Ar gyfer unrhyw gwmni cyfyngedig yn y DU, mae'n rhaid i chi gydymffurfio â'r gofynion canlynol i redeg cwmni.

Cyfrifoldebau cyfarwyddwyr

Fel cyfarwyddwr cwmni cyfyngedig, rhaid i chi:

• dilynwch reolau'r cwmni, a ddangosir yn ei erthyglau cymdeithasu
• cadw cofnodion cwmni ac adrodd ar newidiadau ar strwythur, perchnogaeth neu gyfeiriad cwmni.
• ffeilio'ch cyfrifon a'ch Ffurflen Dreth Cwmni.
• hysbyswch gyfranddalwyr eraill os gallech chi elwa'n bersonol o drafodiad y mae'r cwmni'n ei wneud
• talu Treth Gorfforaeth

Gallwch logi pobl eraill i reoli rhai o'r pethau hyn o ddydd i ddydd (er enghraifft, cyfrifydd) ond rydych chi'n dal yn gyfrifol yn gyfreithiol am gofnodion, cyfrifon a pherfformiad eich cwmni. Offshore Company Corp eich cefnogi gyda'r holl ofynion hyn.

Tynnu arian allan o gwmni cyfyngedig

Mae sut rydych chi'n tynnu arian allan o'r cwmni yn dibynnu ar ddibenion a chyfaint rydych chi'n ei dynnu allan.

Cyflog, treuliau a buddion

Os ydych chi am i'r cwmni dalu cyflog, treuliau neu fudd-daliadau i chi neu unrhyw un arall, rhaid i chi gofrestru'r cwmni fel cyflogwr.
Rhaid i'r cwmni gymryd cyfraniadau Treth Incwm ac Yswiriant Gwladol o'ch taliadau cyflog a thalu'r rhain i Gyllid a Thollau EM (Cyllid a Thollau EM), ynghyd â chyfraniadau Yswiriant Gwladol cyflogwyr.
Os ydych chi neu un o'ch gweithwyr yn gwneud defnydd personol o rywbeth sy'n perthyn i'r busnes, rhaid i chi ei riportio fel budd-dal a thalu unrhyw dreth sy'n ddyledus.

Difidendau

Mae difidend yn daliad y gall cwmni ei wneud i'w gyfranddalwyr os yw wedi gwneud elw.
Ni allwch gyfrif difidendau fel costau busnes pan gyfrifwch eich Treth Gorfforaeth.
Fel rheol mae'n rhaid i chi dalu difidendau i'r holl gyfranddalwyr.
I dalu difidend, rhaid i chi:

• cynnal cyfarfod cyfarwyddwyr i 'ddatgan' y difidend
• cadwch gofnodion y cyfarfod, hyd yn oed os mai chi yw'r unig gyfarwyddwr

Gwaith papur difidend

Ar gyfer pob taliad difidend y mae'r cwmni'n ei wneud, rhaid i chi ysgrifennu taleb difidend yn dangos:

• dyddiad
• enw'r cwmni
• enwau'r cyfranddalwyr sy'n cael difidend
• swm y difidend

Rhaid i chi roi copi o'r daleb i dderbynwyr y difidend a chadw copi ar gyfer cofnodion eich cwmni.

Treth ar ddifidendau

Nid oes angen i'ch cwmni dalu treth ar daliadau difidend. Ond efallai y bydd yn rhaid i gyfranddalwyr dalu Treth Incwm os ydyn nhw dros £ 2,000.

Benthyciadau cyfarwyddwyr

Os cymerwch fwy o arian allan o gwmni nag yr ydych wedi'i roi i mewn - ac nid yw'n gyflog nac yn ddifidend - fe'i gelwir yn 'fenthyciad cyfarwyddwyr'.
Os yw'ch cwmni'n gwneud benthyciadau cyfarwyddwyr, rhaid i chi gadw cofnodion ohonynt.

Newidiadau y mae'n rhaid i gyfranddalwyr eu cymeradwyo

Efallai y bydd angen i chi gael cyfranddalwyr i bleidleisio ar y penderfyniad os ydych chi am:

• newid enw'r cwmni
• diswyddo cyfarwyddwr
• newid erthyglau cymdeithasu'r cwmni

Gelwir hyn yn 'pasio penderfyniad'. Bydd angen mwyafrif ar y mwyafrif o benderfyniadau i gytuno (a elwir yn 'benderfyniad cyffredin'). Efallai y bydd angen mwyafrif o 75% ar rai (a elwir yn 'benderfyniad arbennig').

Cofnodion cwmni a chyfrifyddu

Rhaid i chi gadw:

• cofnodion am y cwmni ei hun
• cofnodion ariannol a chyfrifyddu

Gallwch logi gweithiwr proffesiynol (er enghraifft, cyfrifydd, llenwi treth), gall Offshore Company Corp eich helpu ar hyn i gyd.
Efallai y bydd Cyllid a Thollau EM (HMRC) yn gwirio'ch cofnodion i sicrhau eich bod yn talu'r swm cywir o dreth.

Cofnodion am y cwmni

Rhaid i chi gadw manylion:

• cyfarwyddwyr, cyfranddalwyr ac ysgrifenyddion cwmnïau
• canlyniadau unrhyw bleidleisiau a phenderfyniadau cyfranddalwyr
• yn addo i'r cwmni ad-dalu benthyciadau ar ddyddiad penodol yn y dyfodol ('dyledebau') a phwy y mae'n rhaid eu talu yn ôl iddynt
• yn addo i'r cwmni wneud taliadau os aiff rhywbeth o'i le a bai'r cwmni ('indemniadau')
• trafodion pan fydd rhywun yn prynu cyfranddaliadau yn y cwmni
• benthyciadau neu forgeisiau a sicrhawyd yn erbyn asedau'r cwmni

Cofrestr o 'bobl sydd â rheolaeth sylweddol'

Rhaid i chi hefyd gadw cofrestr o 'bobl â rheolaeth sylweddol' (PRhA). Rhaid i'ch cofrestr PRhA gynnwys manylion unrhyw un sydd:

• mae ganddo fwy na 25% o gyfranddaliadau neu hawliau pleidleisio yn eich cwmni
• yn gallu penodi neu ddiswyddo mwyafrif o gyfarwyddwyr
• yn gallu dylanwadu neu reoli eich cwmni neu ymddiriedaeth

Mae angen i chi gadw cofnod o hyd os nad oes pobl â rheolaeth sylweddol.
Darllenwch fwy o ganllawiau ar gadw cofrestr PRhA os nad yw perchnogaeth a rheolaeth eich cwmni yn syml.

Cofnodion cyfrifyddu

Rhaid i chi gadw cofnodion cyfrifyddu sy'n cynnwys:

• yr holl arian a dderbynnir ac a wariwyd gan y cwmni
• manylion asedau sy'n eiddo i'r cwmni
• dyledion sy'n ddyledus gan y cwmni neu'n ddyledus
• stoc y mae'r cwmni'n berchen arno ar ddiwedd y flwyddyn ariannol
• y stociau yr oeddech chi'n arfer eu cyfrifo ffigur y stoc
• yr holl nwyddau sy'n cael eu prynu a'u gwerthu
• gyda phwy y gwnaethoch chi eu prynu a'u gwerthu ac yn ôl (oni bai eich bod chi'n rhedeg busnes manwerthu)

Rhaid i chi hefyd gadw unrhyw gofnodion ariannol, gwybodaeth a chyfrifiadau eraill sydd eu hangen arnoch i baratoi a ffeilio'ch cyfrifon blynyddol a'ch Ffurflen Dreth Cwmni. Mae hyn yn cynnwys cofnodion o:

• yr holl arian a wariwyd gan y cwmni, er enghraifft derbynebau, mân lyfrau arian parod, archebion a nodiadau dosbarthu
• yr holl arian a dderbynnir gan y cwmni, er enghraifft anfonebau, contractau, llyfrau gwerthu a rholiau til
• unrhyw ddogfennau perthnasol eraill, er enghraifft datganiadau banc a gohebiaeth

Datganiad cadarnhau (ffurflen flynyddol)

Mae angen i chi wirio bod y wybodaeth sydd gan Dŷ'r Cwmnïau am eich cwmni yn gywir bob blwyddyn. Gelwir hyn yn ddatganiad cadarnhau (ffurflen flynyddol yn flaenorol).

Gwiriwch fanylion eich cwmni

Mae angen i chi wirio'r canlynol:

• manylion eich swyddfa gofrestredig, cyfarwyddwyr, ysgrifennydd a'r cyfeiriad lle rydych chi'n cadw'ch cofnodion
• eich datganiad o wybodaeth gyfalaf a chyfranddaliwr os oes gan eich cwmni gyfranddaliadau
• eich cod SIC (y rhif sy'n nodi'r hyn y mae eich cwmni'n ei wneud)
• eich cofrestr o 'bobl â rheolaeth sylweddol' (PRhA)

Anfonwch eich datganiad cadarnhau

Ffi llywodraeth gan GBP 40.

Os oes angen i chi roi gwybod am newidiadau

Gallwch riportio newidiadau i'ch datganiad cyfalaf, gwybodaeth cyfranddaliwr a chodau SIC ar yr un pryd.
Ni allwch ddefnyddio'r datganiad cadarnhau i roi gwybod am newidiadau i:

• swyddogion eich cwmni
• cyfeiriad y swyddfa gofrestredig
• y cyfeiriad lle rydych chi'n cadw'ch cofnodion
• pobl â rheolaeth sylweddol

Rhaid i chi ffeilio'r newidiadau hynny ar wahân gyda Thŷ'r Cwmnïau.

Pan mae'n ddyledus

Fe gewch rybudd e-bost neu lythyr atgoffa i swyddfa gofrestredig eich cwmni pan fydd eich datganiad cadarnhau yn ddyledus.
Mae'r dyddiad dyledus fel arfer flwyddyn ar ôl y naill neu'r llall:

• y dyddiad y corfforodd eich cwmni
• y dyddiad y gwnaethoch ffeilio'ch ffurflen flynyddol neu'ch datganiad cadarnhau diwethaf

Gallwch ffeilio'ch datganiad cadarnhau hyd at 14 diwrnod ar ôl y dyddiad dyledus.

Arwyddion, deunydd ysgrifennu a deunydd hyrwyddo

Arwyddion

Rhaid i chi arddangos arwydd yn dangos enw'ch cwmni yng nghyfeiriad eich cwmni cofrestredig a ble bynnag mae'ch busnes yn gweithredu. Os ydych chi'n rhedeg eich busnes gartref, nid oes angen i chi arddangos arwydd yno.
Rhaid i'r arwydd fod yn hawdd ei ddarllen a'i weld ar unrhyw adeg, nid dim ond pan fyddwch chi'n agored.

Deunydd ysgrifennu a hyrwyddo

Rhaid i chi gynnwys enw eich cwmni ar holl ddogfennau, cyhoeddusrwydd a llythyrau'r cwmni.
Ar lythyrau busnes, ffurflenni archebu a gwefannau, rhaid i chi ddangos:

• rhif cofrestredig y cwmni
• cyfeiriad ei swyddfa gofrestredig
• lle mae'r cwmni wedi'i gofrestru (Cymru a Lloegr, yr Alban neu Ogledd Iwerddon)
• y ffaith ei fod yn gwmni cyfyngedig (fel arfer trwy sillafu enw llawn y cwmni gan gynnwys 'Limited' neu 'Ltd')

Os ydych chi am gynnwys enwau cyfarwyddwyr, rhaid i chi restru pob un ohonyn nhw.
Os ydych chi am ddangos cyfalaf cyfranddaliadau eich cwmni (faint oedd gwerth y cyfranddaliadau pan wnaethoch chi eu cyhoeddi), rhaid i chi ddweud faint sy'n cael ei 'dalu i fyny' (sy'n eiddo i gyfranddalwyr).

Darllen mwy

• Cofrestrwch enw cwmni yn y DU
• Cofrestrwch gwmni yn y DU